多語言客戶

如何用每位客戶自己的語言寄送預約提醒

在每筆客戶紀錄上儲存偏好語言,然後從該語言已經存在的範本寄送。寄送當下,訊息是被選取的,而不是被翻譯的——正是這一點讓跨 20 個語言版本的自動化足夠可靠。

整個機制就這些,任何系統都能實作。工具之間的差別在於語言能走多遠:多數只套用在一個管道就停住了。所以要問的很簡單——客戶的語言有沒有一路到達發票與入口網站登入,還是只停在提醒?

三個步驟看它如何運作

  1. 把語言存在客戶身上,而不是帳號上

    企業有一種工作語言,每位客戶有自己的語言。存在客戶紀錄上,語言就隨客戶一起移動,而不是變成有人必須在寄送前記得切換的全域設定。

  2. 每種語言寫一次,而不是每位客戶寫一次

    提醒、發票與確認都是範本。每一個都需要為你服務的每種語言準備一個版本——由人寫一次,然後對所有說這種語言的客戶重複使用。

  3. 在寄送時決定,並且永遠留好備援

    訊息寄出時取客戶的語言;客戶從未設定過,就退回企業自己的語言。缺少的翻譯應當降級為一則可讀的訊息,而絕不是空白或原始鍵名。

多數工具遺漏的部分

先用客戶的語言寄提醒,再用你的語言寄發票,這件事只做了一半。在 ClientFlow 中,儲存的語言會被預約與付款提醒、發票與折讓單、自動訊息以及入口網站登入郵件一起讀取——客戶在收到的一切中看到同一種語言,而企業繼續用自己的語言運作。

它刻意不做的事

它不會機器翻譯你自己寫的文字。內建的提醒、發票與入口網站頁面都已翻譯好;你自己的文案則依語言各加一個版本,缺少時 ClientFlow 退回你的企業語言。一則悄悄把自己機器翻譯掉的自動訊息,是你無法為它負責的訊息。

20 個語言版本,完全對等

每個語言版本都帶有同樣完整的鍵集合,因此不存在一種主要語言加上一堆半成品。阿拉伯文由右至左呈現。每筆客戶紀錄儲存自己的語言,提醒、發票、折讓單、自動化與入口網站郵件都會讀取它。

常見問題

它會自動翻譯我的訊息嗎?

不會。內建的提醒、發票與入口網站頁面已經以 20 個語言版本寫好,每位客戶收到與其語言相符的那一個。你自己的文案依語言各準備一個版本,缺少時退回你的企業語言。

如果客戶沒有選擇語言會怎樣?

他們會收到企業自己的語言。不會留白,也不會為了等一個偏好設定而扣住訊息不寄。

涵蓋哪些語言?

20 個語言版本,包括由右至左排版的阿拉伯文。它們是完整而非部分的——每個版本都帶有與英文相同的鍵集合。