開票與收款

專為服務型企業打造的專業開票功能

建立帶有您品牌的發票,透過安全連結分享,並清楚知道客戶何時檢視。付款、收據和逾期狀態全部自動跟蹤。

收款所需的一切

與您的日程、筆記和付款共用同一套客戶記錄——無需重複錄入。

永久順序編號

每張發票都獲得如 INV-2026-0001 的永久編號。編號即使在作廢後也絕不重複使用,財務欄位還帶有完整性雜湊保護,讓您的帳目經得起審計。

安全共享連結

客戶透過私密連結開啟發票——無需註冊帳戶。首次開啟時,發票狀態會自動變為「已檢視」,讓您確認對方已收到。

自動狀態追蹤

草稿、已傳送、已檢視、部分付款、已付款、逾期——狀態隨實際進展自動更新,跟進清單自然成形。

助力成交的報價單

先傳送報價單。客戶接受後,一步即可轉換為發票——報價單與發票編號各自獨立、全程可追溯。

收據與貸項通知單

每筆已記錄的付款都可生成收據;更正透過貸項通知單完成,而非直接修改,保留清晰的憑證鏈。

多幣種支援

以客戶所用貨幣生成發票,匯率在開票時即時快照留存。

開票常見問題解答

不需要。您分享一個安全的私密連結,客戶直接在瀏覽器中開啟即可。發票在首次被開啟時即標記為「已檢視」。

發票會進入「部分付款」狀態並跟蹤剩餘餘額。每筆已記錄的付款都可以單獨生成收據。

可以。報價單有獨立的 EST 編號體系和生命週期;已接受的報價單無需重新輸入即可轉換為發票。

絕不會。編號按年份順序分配且永久有效——已取消或已刪除的單據仍保留其編號,這正符合會計師和審計師的要求。

幾分鐘內即可開始開票

免費套餐包含前 10 位客戶,無需信用卡。

建立免費帳戶