收款所需的一切
與您的日程、筆記和付款共用同一套客戶記錄——無需重複錄入。
永久順序編號
每張發票都獲得如 INV-2026-0001 的永久編號。編號即使在作廢後也絕不重複使用,財務欄位還帶有完整性雜湊保護,讓您的帳目經得起審計。
安全共享連結
客戶透過私密連結開啟發票——無需註冊帳戶。首次開啟時,發票狀態會自動變為「已檢視」,讓您確認對方已收到。
自動狀態追蹤
草稿、已傳送、已檢視、部分付款、已付款、逾期——狀態隨實際進展自動更新,跟進清單自然成形。
助力成交的報價單
先傳送報價單。客戶接受後,一步即可轉換為發票——報價單與發票編號各自獨立、全程可追溯。
收據與貸項通知單
每筆已記錄的付款都可生成收據;更正透過貸項通知單完成,而非直接修改,保留清晰的憑證鏈。
多幣種支援
以客戶所用貨幣生成發票,匯率在開票時即時快照留存。
開票常見問題解答
不需要。您分享一個安全的私密連結,客戶直接在瀏覽器中開啟即可。發票在首次被開啟時即標記為「已檢視」。
發票會進入「部分付款」狀態並跟蹤剩餘餘額。每筆已記錄的付款都可以單獨生成收據。
可以。報價單有獨立的 EST 編號體系和生命週期;已接受的報價單無需重新輸入即可轉換為發票。
絕不會。編號按年份順序分配且永久有效——已取消或已刪除的單據仍保留其編號,這正符合會計師和審計師的要求。