資料保護與 GDPR

你的客戶資料存在哪裡,還有誰能碰到

兩個不同的問題常被合併成「是否符合 GDPR」。第一個是資料實體上在哪裡。第二個是還有哪些公司代表供應商處理它——子處理者——以及它們在哪裡。一家供應商可以把第一個問題答得很好,同時仍然讓你的客戶名單流經半打你從沒聽過的公司。

把真正的回答和行銷話術區分開來的,是供應商是否連同所在地公開完整的子處理者名錄。只列出好看條目的名單,比沒有名單更糟,因為它看上去像披露。索取完整名錄,包括不在歐洲的那些部分——任何認真的供應商都會有幾家。

分三步核對什麼

  1. 弄清資料庫實際在哪裡

    不是公司在哪裡註冊,也不是某個頁面寫著「歐洲」。而是主資料庫和檔案儲存實體上在哪裡。答案應當是一個有名字的區域或城市,而不是一個大洲。

  2. 讀子處理者名錄,而不是隱私權政策

    隱私政策描述意圖,名錄點出公司名。看數量、各自的所在地,以及用途。如果根本沒有名錄,那本身就是答案。

  3. 確認你能把資料取出來,也能讓它被刪除

    匯出與刪除是權利而非功能,但只有存在能用的操作時才算數。做決定前兩個都試一遍:落進客服信箱的請求,和一個能產生檔案的按鈕,不是同一回事。

ClientFlow 的回答

應用程式與主資料庫託管於德國(歐盟)。上傳的檔案和資料庫備份由 Cloudflare 保管,公開的子處理者名錄中列有該公司。客戶紀錄可隨時從後台匯出。刪除帳號會執行個人資料的永久清除,並回傳一份記錄了刪除內容的收據。稽核紀錄僅可附加,這由資料庫觸發器強制執行而非仰賴制度——更新與刪除是被資料庫本身拒絕的,而不只是在實作層面迴避。

多數供應商略過的部分

ClientFlow 公開其使用的每一家子處理者及其所在地。兩家在德國;其餘的被歸為歐盟/歐洲經濟區以外——包括 AI 推理、支付、郵件投遞和錯誤監控。這正是我們只說客戶資料儲存在歐盟、而不把整個服務稱作歐洲服務的原因——它並不是,名錄也會把那些不便公開的條目與其餘條目並列寫出。

以答案可核對為前提建構

客戶資料儲存在歐盟,子處理者名錄公開,資料匯出隨時可用,帳戶刪除是永久的並返回回執,稽核日誌在資料庫層面僅可追加。提供資料處理合約,隱私文件寫明每一家子處理者的用途。

常見問題

客戶資料是否儲存於歐盟?

是的——應用程式和資料庫託管於德國。檔案儲存在 Cloudflare;公開的子處理者名錄列明了具體位置。我們不會把整個服務稱作歐洲服務,因為部分子處理者,包括 AI 推理、支付、郵件投遞和錯誤監控,在歐盟/歐洲經濟區以外營運。公開名錄列出了它們。

我能匯出或刪除全部資料嗎?

兩者都可以。匯出從後台執行並產生檔案。刪除帳號會執行個人資料的永久清除,並回傳一份記錄了刪除內容的收據。

子處理者名單在哪裡?

公開在本站,列出每一條目的所在地與用途,並從隱私文件連結過去。