Danışan Dosyalarıyla Çalışma

5 dk okuma

Danışan Dosyalarıyla Çalışma

Danışan dosyalarıni nasıl yükleyeceğinizi, düzenleyeceğinizi ve güvenli şekilde paylaşacağınızı öğrenin. Bu eğitim dosya yönetimi, depolama limitleri ve güvenlik en iyi uygulamalarini kapsar.

Giriş

Danışan dosyaları, sözleşmeler, feragatnameler, tıbbi izinler, öncesi/sonrası fotoğraflar ve daha fazlası gibi önemli belgeleri saklamanızı sağlar. Tum dosyalar şifrelenir ve danışana göre düzenlenir.

Adım 1: Danışan Dosyalarına Erişim

  1. Kenar çubuğunda Danışanlar'e gidin
  2. Bir danışan adina tıklayın
  3. Dosyalar sekmesine gidin
  4. Bu danışan için tüm dosyaları göreceksiniz
İpucu: Dosyaları doğrudan kayıt formlarından da yükleyebilirsınız. Danışanlar formları doldurduğunda, dosya yüklemeleri otomatik olarak dosya bolumlerinde görüntülenir.

Adım 2: İlk Dosyanızı Yükleyin

  1. "Dosya Yükle" düğmesine tıklayın
  2. Bilgisayarınizdan dosya seçin
  3. Açıklama ekleyin (örneğin, "Feragatname - İmzalı 2024")
  4. Kategori seçin: Sozlesme, Tıbbi, Fotograf, Belge veya Diğer
  5. "Yükle"'ye tıklayın

Dosya uctan uca şifreleme ile yüklenir!

İpucu: Yüklemeden önce dosyaları açıklayici şekilde adlandirin: "ahmet-yılmaz-feragatname-2024-01-15.pdf", "tarama001.pdf"den daha iyidir.

Desteklenen Dosya Turleri

Belgeler

  • PDF: Sözleşmeler, feragatnameler, raporlar (önerilir)
  • DOC/DOCX: Word belgeleri
  • TXT: Düz metin dosyaları

Gorseller

  • JPG/JPEG: Fotograflar, taranmis belgeler
  • PNG: Ekran görüntüleri, grafikler
  • HEIC: iPhone fotoğrafları (otomatik JPG'ye dönüştürülür)

Dosya Boyut Limitleri

TierDosya BasiToplam Depolama
Ücretsiz5 MB25 MB
Starter10 MB256 MB
PRO25 MB2.5 GB
Team50 MB10 GB + 1GB/koltuk
İpucu: Büyük dosyalar için sikistirma ile PDF formati kullanın. 20MB'lik bir tarama, doğru şekilde sikistirildığında 2MB olabilir!

Kategorilerle Düzenleme

  • Sözleşmeler ve Feragatnameler: Hizmet anlaşmalar, sorumluluk feragatnameleri, KVKK onaylari
  • Tıbbi Belgeler: Doktor izinleri, alerji bilgileri, tıbbi geçmiş
  • İlerleme Fotograflari: Öncesi/sonrası gorseller, ilerleme takibi
  • Diğer Belgeler: Kimlik kopyalari, sigorta kartlari, makbuzlar

Güvenlik En İyi Uygulamalari

  • Tum dosyalar beklemede şifrelenir (AES-256)
  • Dosyalar transfer sırasında şifrelenir (TLS 1.3)
  • Sadece siz ve yetkili ekip uyeleri dosyalara erisebilir
  • Danışanlar sadece açıkca paylaştığınız dosyaları görebilir
  • KVKK ve GDPR uyumlu depolama

Sonraki Adımlar

  • Dosya kategorileri kürün - Kolay arama için ture göre düzenleyin
  • Danışan portalını etkinleştirin - Danışanların dosyalarıni gormesine izin verin (PRO tier)
  • Otomatik yedeklemeleri yapılandırın - Güvenlik için dosyaları düzenli olarak dışarı aktarın

Güvenli dosya yönetimi danışanlarınızı ve işinizi korur!


Okuma süresi: ~5 dakika | Zorluk: Başlangıç

Bu faydalı oldu mu?