Toplu İşlemler - Ölçekte Verimlilik
Toplu Danışan İşlemleri
Toplu işlemlerle saatler kazanın. 50+ danışanı tek tek yönetmek zaman alır. Toplu işlemler, etiketleri güncellemenize, ödeme göndermemize, randevu zamanlamanıza ve daha fazlasını onlarca danışana ayni anda yapmanıza olanak tanır.
Giriş
Bu rehber, birden fazla danışanı verimli bir şekilde nasıl seçeceğinizi ve hepsine tek seferde işlem yapacağınızı öğretir, yönetim görevlerinden haftada 5-10 saat tasarruf etmenizi sağlar.
Danışan Secme Yontemleri
Manuel Seçim
- Danışanlar sayfasına gidin
- Danışan işimlerinin yanındaki onay kutularıni işaretleyin
- Secilen sayi üstte gösterilir: "15 danışan secildi"
Klavye Kisayollari
Cmd/Ctrl + Tikla: Bireysel danışanları secShift + Tikla: Aralik seç (ilk danışan → son danışan)Cmd/Ctrl + A: Tum görünen danışanları sec
Filtrele Sonra Tümünü Sec
- Filtreleri uygula (etiketler, durum vb.)
- "Tümünü Sec"'e tıkla → Filtrelenen tüm danışanlar secilir
Toplu Güncelleme İşlemleri
Toplu Etiket Güncelleme
- Danışanları seçin (örneğin, bu haftanin tüm yeni kayıtları)
- Toplu İşlemler → "Etiket Ekle"
- Etiketleri girin: "Yeni Danışan 2024", "Ocak Kohortu"
- "12 Danışana Uygula"'ya tıklayın
Toplu Özel Alan Güncelleme
- Danışanları filtreleyin (örneğin, Etiket = "Yoga Studyosu")
- Tümünü seçin (35 danışan)
- Toplu İşlemler → "Özel Alan Güncelle"
- Alan seçin ve değer ayarlayin
- Uygula
10 dakika yerine 10 saniyede tüm danışanlar güncellendi!
Toplu Ödeme İşlemleri
Birden Fazla Danışan İçin Ödeme Oluştur
- Filtre: Etiket = "Aylık Uye" VE Durum = "Aktif"
- Tümünü seçin (85 danışan)
- Toplu İşlemler → "Ödeme Oluştur"
- Yapilandirin: Tutar, Para Birimi, Vade Tarihi, Açıklama
- Önizleme: "Toplam 8.500₺ tutarında 85 ödeme oluştur"
- Onayla
2+ saat yerine 30 saniyede 85 ödeme oluşturuldu!
Toplu İletişim
Toplu E-posta Gonder
- Tum aktif danışanları seçin (150)
- Toplu İşlemler → "E-posta Gonder"
- Şablon seçin veya özel oluştürün
- Önizleyin ve zamanlayın veya hemen gönderin
Tier Bazinda WhatsApp Limitleri
| Tier | Mesaj/Gun |
|---|---|
| Ücretsiz | 50 |
| Starter | 200 |
| PRO | 1.000 |
| Team | 5.000 |
Toplu İşlem Limitleri
| Tier | Toplu İşlem Basina Maks Danışan |
|---|---|
| Ücretsiz | 10 |
| Starter | 25 |
| PRO | 500 |
| Team | 2.000 |
Toplu İşlemleri Geri Al
Cogu toplu işlem 24 saat içinde geri alınabilir:
- Kontrol Paneli → "Son Etkinlikler"
- Toplu işlemi bulun
- "Geri Al"'a tıklayın
- Onaylayın
Geri Alinabilenler
- Etiket ekleme/çıkarma (24 saat içinde)
- Özel alan güncellemeleri (24 saat içinde)
- Durum değişiklikleri (7 gün içinde)
- Yumuşak silme/arsivleme (her zaman - sadece geri yükleyin)
Geri ALINAMAYANLAR
- Kalici silmeler (sonsuza dek gitti!)
- Gonderilen e-postalar/WhatsApp (zaten teslim edildi)
Sonraki Adımlar
Toplu işlemleri üstalaşın:
- Haftada 5-10 saat tasarruf edin - Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin
- Verimli ölçeklendirin - Daha fazla personel olmadan 100+ danışan yönetin
- Hataları azaltın - Tum danışanlarda tutarlı güncellemeler
- Daha hızlı yanit verin - Saniyeler içinde toplu iletişimler
Okuma süresi: ~7 dakika | Zorluk: İleri Düzey
İlgili Dokümanlar
Otomasyon Rehberi - İş Akışları ve Verimlilik
Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin ve her hafta saatler kazanın
Analiz Derinlemesine - MRR, Kayıp ve Büyüme Metrikleri
Veri odaklı iş kararları için gelişmiş analizte uzmanlaşın
Özel Alanlar - Danışan Verilerini Özelleştirin
İşinize özel verileri takip etmek için özel alanlar oluşturun