Toplu İşlemler - Ölçekte Verimlilik

7 dk okuma

Toplu Danışan İşlemleri

Toplu işlemlerle saatler kazanın. 50+ danışanı tek tek yönetmek zaman alır. Toplu işlemler, etiketleri güncellemenize, ödeme göndermemize, randevu zamanlamanıza ve daha fazlasını onlarca danışana ayni anda yapmanıza olanak tanır.

Giriş

Bu rehber, birden fazla danışanı verimli bir şekilde nasıl seçeceğinizi ve hepsine tek seferde işlem yapacağınızı öğretir, yönetim görevlerinden haftada 5-10 saat tasarruf etmenizi sağlar.

İpucu: Uygulamadan önce toplu işlemleri her zaman önizleyin. 50 danışande bir hata, 50 bireysel güncelleme yapmaktan daha uzun sürer.

Danışan Secme Yontemleri

Manuel Seçim

  1. Danışanlar sayfasına gidin
  2. Danışan işimlerinin yanındaki onay kutularıni işaretleyin
  3. Secilen sayi üstte gösterilir: "15 danışan secildi"

Klavye Kisayollari

  • Cmd/Ctrl + Tikla: Bireysel danışanları sec
  • Shift + Tikla: Aralik seç (ilk danışan → son danışan)
  • Cmd/Ctrl + A: Tum görünen danışanları sec

Filtrele Sonra Tümünü Sec

  1. Filtreleri uygula (etiketler, durum vb.)
  2. "Tümünü Sec"'e tıkla → Filtrelenen tüm danışanlar secilir

Toplu Güncelleme İşlemleri

Toplu Etiket Güncelleme

  1. Danışanları seçin (örneğin, bu haftanin tüm yeni kayıtları)
  2. Toplu İşlemler"Etiket Ekle"
  3. Etiketleri girin: "Yeni Danışan 2024", "Ocak Kohortu"
  4. "12 Danışana Uygula"'ya tıklayın

Toplu Özel Alan Güncelleme

  1. Danışanları filtreleyin (örneğin, Etiket = "Yoga Studyosu")
  2. Tümünü seçin (35 danışan)
  3. Toplu İşlemler"Özel Alan Güncelle"
  4. Alan seçin ve değer ayarlayin
  5. Uygula

10 dakika yerine 10 saniyede tüm danışanlar güncellendi!

Toplu Ödeme İşlemleri

Birden Fazla Danışan İçin Ödeme Oluştur

  1. Filtre: Etiket = "Aylık Uye" VE Durum = "Aktif"
  2. Tümünü seçin (85 danışan)
  3. Toplu İşlemler"Ödeme Oluştur"
  4. Yapilandirin: Tutar, Para Birimi, Vade Tarihi, Açıklama
  5. Önizleme: "Toplam 8.500₺ tutarında 85 ödeme oluştur"
  6. Onayla

2+ saat yerine 30 saniyede 85 ödeme oluşturuldu!

İpucu: Toplu ödeme oluşturmayi her ay ayni tarih için zamanlayın (örneğin, gelecek ayin aidat için ayin 25'i). Kürün ve unutun!

Toplu İletişim

Toplu E-posta Gonder

  1. Tum aktif danışanları seçin (150)
  2. Toplu İşlemler"E-posta Gonder"
  3. Şablon seçin veya özel oluştürün
  4. Önizleyin ve zamanlayın veya hemen gönderin

Tier Bazinda WhatsApp Limitleri

TierMesaj/Gun
Ücretsiz50
Starter200
PRO1.000
Team5.000

Toplu İşlem Limitleri

TierToplu İşlem Basina Maks Danışan
Ücretsiz10
Starter25
PRO500
Team2.000

Toplu İşlemleri Geri Al

Cogu toplu işlem 24 saat içinde geri alınabilir:

  1. Kontrol Paneli → "Son Etkinlikler"
  2. Toplu işlemi bulun
  3. "Geri Al"'a tıklayın
  4. Onaylayın

Geri Alinabilenler

  • Etiket ekleme/çıkarma (24 saat içinde)
  • Özel alan güncellemeleri (24 saat içinde)
  • Durum değişiklikleri (7 gün içinde)
  • Yumuşak silme/arsivleme (her zaman - sadece geri yükleyin)

Geri ALINAMAYANLAR

  • Kalici silmeler (sonsuza dek gitti!)
  • Gonderilen e-postalar/WhatsApp (zaten teslim edildi)

Sonraki Adımlar

Toplu işlemleri üstalaşın:

  • Haftada 5-10 saat tasarruf edin - Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin
  • Verimli ölçeklendirin - Daha fazla personel olmadan 100+ danışan yönetin
  • Hataları azaltın - Tum danışanlarda tutarlı güncellemeler
  • Daha hızlı yanit verin - Saniyeler içinde toplu iletişimler

Okuma süresi: ~7 dakika | Zorluk: İleri Düzey

Bu faydalı oldu mu?