Otomasyon El Kitabı

Daha akıllı çalışın, daha çok değil. ClientFlow'da tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için eksiksiz rehber. Akıllı iş akışları, otomatik hatırlatıcılar ve akıllı tetikleyiciler kurarak haftada 10+ saat kazanın.

Giriş

Tekrarlayan yönetim görevlerine zaman harcamayın. Bu el kitabı, günlük iş akışınızın %80'ini nasıl otomatikleştirebileceğinizi gösterir, böylece önemlilere odaklanabilirsiniz: danışanlara hizmet etmek ve işinizi büyütmek.

Zaman Tasarrufu: Ortalama kullanıcı, tam otomasyon paketini uyguladıktan sonra haftada 12 saat tasarruf eder.

Tetikleyicileri ve Eylemleri Anlama

NE ZAMAN [Tetikleyici] gerçekleşirse
SONRA [Eylem] uygulanır

Tetikleyici Türleri

• Zamana dayalı: Zamanlanmış (günlük, haftalık, aylık)
• Olaya dayalı: Bir şey olur (danışan eklendi, ödeme oluşturuldu)
• Koşul dayalı: Kriterler karşılandığında (ödeme vadesi geçti, gelmedi)

Eylem Türleri

• E-posta gönder
• WhatsApp mesajı gönder
• Görev oluştur
• Etiket ekle
• Alan güncelle
• Randevu oluştur

Otomatik Randevu Hatırlatıcıları

1. Ayarlar → Otomasyonlar → "Otomasyon Oluştur"
2. Ad: "24s Randevu Hatırlatması"
3. Tetikleyici: "Randevu Zamanlandı"
4. Bekleme: Randevudan 24 saat önce
5. Eylem: "WhatsApp Mesajı Gönder"
6. "Etkinleştir"'e tıklayın

Otomatik Ödeme Hatırlatıcıları

Üç Aşamalı Hatırlatma Dizisi

Aşama	Zamanlama	Eylem
Aşama 1	Vadeden 3 gün önce	Dostça WhatsApp hatırlatması
Aşama 2	Vade günü	Ödeme linki ile e-posta
Aşama 3	Vadeden 7 gün sonra	E-posta + Takip görevi oluştur

Sonuçlar: 3 aşamalı otomasyon, manuel müdahale olmadan ödemelerin %85'ini toplar.

Danışan Kayıt Otomasyonu

Hoşgeldin E-posta Dizisi

Tetikleyici: Danışan Oluşturuldu

Dizi: 30 günde 5 e-posta

1. E-posta 1 (Hemen): Sonraki adımlarla hoşgeldin e-postası
2. E-posta 2 (Gün 3): Başlangıç ipuçları
3. E-posta 3 (Gün 7): İlk hafta kontrolü
4. E-posta 4 (Gün 14): Ay ortası motivasyonu
5. E-posta 5 (Gün 30): İlk ay kilometre taşı kutlaması

Yeniden Etkileşim Otomasyonu

Pasif Danışan Geri Kazanma

Tetikleyici: Son Randevu > 60 Gün Önce

Koşul: Danışan Durumu = Aktif (resmi olarak iptal edilmemiş)

Eylem: Özel teklifle e-posta gönder

Dönüşüm Oranı: Pasif danışanların %25'i geri kazanma kampanyasından sonra tekrar rezervasyon yapar.

Kilometre Taşı Kutlamaları

Doğum Günü Mesajları

Tetikleyici: Danışan Doğum Günü

Bekleme: Doğum gününde sabah 08:00

Eylem: Doğum günü dileği ve ücretsiz seans teklifiyle WhatsApp Mesajı gönder

Kutlanacak Seans Kilometre Taşları

• 10 seans (başlangıç)
• 25 seans (bağlılık)
• 50 seans (adanmışlık)
• 100 seans (süper hayran!)
• 1 yıllık yıl dönümü

Zaman Tasarrufu Hesaplayıcısı

Görev	Manuel Zaman/Hafta	Otomasyon Sonrası	Tasarruf
Randevu hatırlatıcıları	3 saat	0 saat	3 saat
Ödeme hatırlatıcıları	4 saat	0 saat	4 saat
Danışan kayıt	2 saat	0.5 saat	1.5 saat
Takipler	3 saat	0.5 saat	2.5 saat
Geri bildirim toplama	1 saat	0 saat	1 saat
Toplam	13 saat	1 saat	12 saat

Haftada 12 saat = Yılda 576 saat. Saati 500₺'den, bu yılda 288.000₺ tasarruf edilmiş zaman!

Sonraki Adımlar

Otomasyon uygulayın:

• Haftada 10+ saat tasarruf edin - Yönetim değil, büyümeye odaklanın
• Hiç takip kaçırmayın - Otomasyonlar unutmaz
• Danışan deneyimini iyileştirin - Zamanında, tutarlı iletişim
• Geliri artırın - Daha iyi tahsilat, daha az kayıp
• İşe almadan ölçeklendirin - Aynı ekiple 2x danışan yönetin

---

Okuma süresi: ~12 dakika | Zorluk: İleri Düzey