Randevu Planlama Ustalığı

Randevu planlama, takvim senkronizasyonu ve otomatik hatırlatmaları üstalaşın. Bu kanıtlanmış tekniklerle programınızı düzenli tutun ve randevu iptalleri azaltın.

Adım 1: İlk Randevunuzu Oluşturun

1. Kenar çubuğunda Randevular'a tıklayın
2. "Yeni Randevu" düğmesine tıklayın
3. Ayrıntıları doldurun: Danışan, Tarih, Saat, Süre, Başlık, Konum, Notlar
4. "Randevu Oluştur"'a tıklayın

Adım 2: Randevu Durumlarını Anlama

Planlanmış Mavi

• Randevu onaylanmış ve yaklaşan
• Danışan bilgilendirilmiş
• Hatırlatmalar otomatik olarak gönderilecek

Onaylandı Yeşil

• Danışan katılacağını onayladı
• Gelmeme riski düşük
• Hatırlatma onayından sonra otomatik olarak değişir

Tamamlandı Gri

• Randevu gerçekleşti
• Seans notları eklenebilir ve ödeme işaretlenebilir
• Geçmişte arşivlendi

Gelmedi Kırmızı

• Danışan katılmadı
• Gelmeme kalıplarını takip edin
• İsteğe bağlı gelmeme ücreti eklenebilir

Adım 3: Takvim Görünümleri

• Gün Görünümü: Bir günün saatlik dökümü, ayrıntılı planlama için mükemmel
• Hafta Görünümü: Mevcut haftanın genel görünümü, yeniden planlamak için randevuları sürükleyin
• Ay Görünümü: Programınızın büyük resmi, yoğun ve yavaş dönemleri belirleyin
• Liste Görünümü: Kronolojik liste, sıralanabilir ve filtrelenebilir

Adım 4: Randevu Hatırlatmaları

1. Ayarlar → Randevular'a gidin
2. "Otomatik Hatırlatmalar"'ı etkinleştirin
3. Programı yapılandırın: 24 saat önce, 1 saat önce veya özel
4. Yöntemi seçin: WhatsApp (%95+ açılma oranı), E-posta veya Her ikisi (PRO)
5. Mesaj şablonlarını özelleştirin
6. Ayarları kaydedin

Adım 5: Takvim Entegrasyonu

Google Takvim Senkronizasyonu

1. Ayarlar → Entegrasyonlar'a gidin
2. "Google Takvim Bağla"'ya tıklayın
3. Google hesabınızla oturum açın
4. Hangi takvimi senkronize edeceğinizi seçin
5. Senkronizasyon yönünü seçin: Çift yönlü veya Tek yönlü
6. "Senkronizasyonu Etkinleştir"'e tıklayın

Adım 6: Yinelenen Randevular

Haftalık veya aylık yinelenen seanslar ayarlayın:

1. Yeni bir randevu oluşturun
2. "Yinelenen Randevu"'yu etkinleştirin
3. Kalıp seçin: Günlük, Haftalık, Aylık veya Özel
4. Ne sıklıkta tekrarlandığını ve ne zaman bittiğini ayarlayın
5. "Seri Oluştur"'a tıklayın

Örnek: 3 ay boyunca her Salı ve Perşembe saat 18:00'de seanslar:

Kalıp: Haftalık
Her: 1 hafta
Günler: Salı, Perşembe
Saat: 18:00
Süre: 1 saat
Bitiş: 24 tekrardan sonra

Adım 7: Çatışmaları Yönetme

• Otomatik Tespit: Sistem, çakışan randevular oluşturulurken uyarır
• Tampon Süresi: Temizlik veya seyahat için randevular arasında 15-60 dakika ayarlayın

Adım 8: Randevu Bağlantıları (PRO)

Danışanların kendi randevularını almasına izin verin:

1. Randevular → Rezervasyon Ayarları'na gidin
2. "Herkese Açık Rezervasyon"'u etkinleştirin
3. Müsaitlik durumunu ayarlayın (çalışma saatleri, tatil günleri, kara listeli tarihler)
4. Rezervasyon bağlantınızı web sitenizde, e-posta imzanızda, sosyal medyada paylaşın

En İyi Uygulamalar

1. Tüm Randevuları Onaylayın - İlk kez gelen danışanlar için manuel onay gönderin
2. Kişisel Zamanı Engelleyin - Tatilleri, molaları ve yönetim zamanını işaretleyin
3. Açık Beklentiler Belirleyin - Konum ve hazırlık talimatları ekleyin
4. Gelmemeleri Takip Edin - Kalıpları belgeleyin ve tekrarlayan sorunları ele alın
5. Renk Kodlaması Kullanın - Farklı hizmet türleri için farklı renkler

Sonraki Adımlar

• Gelmemeleri %90 azaltın - Otomatik hatırlatmalarla
• Haftada 10 saat tasarruf edin - Takvim senkronizasyonu ve otomasyonla
• Danışan memnuniyetini artırın - Profesyonel onay e-postalarıyla

Programınız artık saat gibi çalışıyor!

---

Okuma süresi: ~10 dakika | Zorluk: Başlangıç