ClientFlow'a Goc

Danışan verilerinizi, ödemelerinizi ve randevularınızı e-tablolardan veya diger yazılimlardan ClientFlow'a taşımak için eksiksiz rehber.

Goc Zaman Çizelgesi

İşletme Boyutu	Zaman Çizelgesi
Küçük (< 50 danışan)	2-4 saat
Orta (50-200 danışan)	1-2 gün
Büyük (200+ danışan)	3-5 gün

Goc Öncesi Kontrol Listesi

• Tekrarlanan danışan kayıtlarını kaldirin
• İsim formatlarını standartlaştırın (Ad Soyad)
• E-posta adreslerini doğrulayın
• Telefon numaralarina ulke kodları ekleyin
• Aktif olmayan danışanları arşivleyin (12+ ay)
• Eski sistemden yedekleri dışarı aktarın

Neleri Goc Etmeli

Öncelik 1 (Zorunlu)

• Aktif danışan iletişim bilgileri
• Ödenmemiş ödemeler ve faturalar
• Gelecekteki randevular

Öncelik 2 (Önemli)

• Ödeme geçmişi (son 12 ay)
• Danışan notları ve seans geçmişi
• Etiketler ve danışan segmentleri

Danışanlar için CSV Formati

Sutun	Gerekli	Örnek
full_name	Evet	Ahmet Yilmaz
email	Evet	ahmet@örnek.com
phone	Önerilen	+905551234567
birth_date	İsteğe Bağlı	1985-06-15
notes	İsteğe Bağlı	Sabah seanslarını tercih ediyor
tags	İsteğe Bağlı	vip,pt-danışan

İçeri Aktarma Adimlari

Danışanları İçeri Aktar

1. Danışanlar → İçeri Aktar'a gidin
2. "Şablon İndir"'e tıklayın (isteğe bağlı)
3. Danışan CSV'nızı yükleyin
4. Sutunları ClientFlow alanlarina esleyin
5. İçeri aktarmayi önizleyin (ilk 5 satir)
6. "Danışanları İçeri Aktar"'a tıklayın

Ödemeleri İçeri Aktar

1. Ödemeler → İçeri Aktar'a gidin
2. Ödeme CSV'sını yükleyin
3. Esleyin: client_email, amount, due_date, status
4. "Ödemeleri İçeri Aktar"'a tıklayın

Randevuları İçeri Aktar

1. Randevular → İçeri Aktar'a gidin
2. Randevu CSV'sını yükleyin (sadece gelecektekiler)
3. Saat dilimini seçin (kritik!)
4. "Randevuları İçeri Aktar"'a tıklayın

Goc Stratejileri

Büyük Patlama (<100 danışan için Önerilen)

• Verileri temizleyin ve hazırlayına (sabah)
• Tum verileri içeri aktarın (ogle)
• Veri bütünlüğünu doğrulayın (ogle sonrası)
• Eski sistemi kapatın (gün sonu)

Asama Asama (100+ danışan için Önerilen)

• Hafta 1: Danışanları ve ödeme geçmişini içeri aktarın
• Hafta 2: Her iki sistemde cift giriş
• Hafta 3: Randevuları içeri aktarın, hatırlaticları test edin
• Hafta 4: ClientFlow'a tam geçiş

Yaygın Sorunlar

• "Gecersiz E-posta": Yazim hatalarini düzeltin, "Yok" gibi yer tutucuları kaldirin
• Telefon içeri aktarilmiyor: Ulke kodu ekleyin (+90, +1, +44)
• Ödemeler için "Danışan bulunamadı": ONCE danışanları içeri aktarın
• Tarihler sayi olarak: Dışarı aktarmadan önce Excel'de sütunu Tarih olarak formatlayın
• Yanlis saat dilimi: İçeri aktarmadan ONCE ClientFlow saat dilimini ayarlayin

Goc Sonrası Doğrulama

• Danışan sayişi eski sistemle eslesiyor
• Toplam ödenmemiş bakiye eslesiyor
• Rastgele 10 kayıt ornegi doğrulandi
• Danışan araması çalışıyor
• Randevu saatleri doğru

Goc Destegi

Katman	Destek
Ücretsiz	E-posta (24-48 saat yanit)
PRO/Team	Öncelikli e-posta, ekran paylaşımi
Kurumsal	Özel goc uzmanı

---

Okuma süresi: ~12 dakika | Zorluk: Orta