Envanter ve Stok Yonetimi

ClientFlow'un envanter modulu, hizmetlerinin yanı sıra urun satan hizmet profesyonellerine yardımcı olur. Sac urunleri satan bir guzellik salonu, takviye satan bir fitness studyosu veya saglik urunleri satan bir terapist olun — bu rehber urun eklemekten gelismis analizlere kadar her seyi kapsar.

Urun Ekleme

Takip ve satıs icin ayrıntılı bilgilerle urun katalogunuzu olusturun.

Urun Olusturma

1. Kontrol Paneli → Envanter bolumune gidin
2. Urun Ekle dugmesine tıklayın
3. Urun detaylarını doldurun:
   • Ad — Musterilere gorunecek urun adı
   • SKU — Benzersiz tanımlayıcı (bos bırakılırsa otomatik olusturulur)
   • Kategori — Ilgili urunleri gruplandırın
   • Acıklama — Urun detayları ve ozellikleri
   • Maliyet fiyatı — Urunu temin etmek icin odediginiz fiyat
   • Satıs fiyatı — Musterilerin odedigi fiyat
   • Mevcut stok — Stoktaki baslangıc miktarı
   • Minimum stok seviyesi — Dusuk stok uyarıları icin esik deger
4. Istege baglı olarak urun gorseli yukleyin
5. Urunu Kaydet dugmesine tıklayın

Urun Varyantları

Bir urun farklı boyut, renk veya yapılandırmalarda geliyorsa, aynı urun altında varyantlar olusturun. Her varyantın kendi SKU'su, stok seviyesi ve fiyatlandırması vardır. Ornegin, bir cilt bakım urununde 50ml, 100ml ve 200ml varyantlar olabilir, her biri farklı maliyet ve satıs fiyatlarına sahiptir.

Barkod Destegi

Kolay tanımlama icin SKU alanına urun barkodlarını (UPC, EAN) girin. ClientFlow bir barkod tarayıcı icermese de, barkod envanterinizdeki urunleri hızlıca aramak ve tanımlamak icin kullanılabilir.

Stok Takibi

ClientFlow her stok hareketini takip eder ve envanter degisikliklerinin eksiksiz denetim izini sunar.

Stok Hareketleri

Stok miktarındaki her degisiklik bir nedenle birlikte stok hareketi olarak kaydedilir:

• Satıs — Musteriye urun satıldıgında stok azaltılır
• Satın alma — Yeni envanter alındıgında stok artırılır
• Duzeltme — Manuel duzeltme (ornegin, fiziksel stok sayımından sonra)
• Iade — Musteri veya tedarikci tarafından iade edilen stok
• Hasarlı — Hasar veya son kullanma tarihi nedeniyle silinen stok
• Transfer — Konumlar arasında tasınan stok (Team planı)

Stok Sayımı

Sistem dogrulugunu saglamak icin duzenli olarak fiziksel stok sayımı yapın. Envanter → Stok Sayımı bolumune gidin, her urun icin gercek miktarları girin ve ClientFlow tutarsızlıklar icin otomatik olarak duzeltme kayıtları olusturur. Sistem, sayılan miktarın beklenen miktardan farklı oldugu urunleri vurgular.

Dusuk Stok Uyarıları

Bir urunun stoku minimum seviyesinin altına dustugunde, ClientFlow dusuk stok uyarısı tetikler. Uyarılar kontrol paneli bildirimlerinizde gorunur ve e-posta ve anlık bildirimlerle gonderilebilir. Uyarı urun adını, mevcut stoku, minimum seviyeyi ve tedarikçiden yeniden siparis vermek icin hızlı bir baglantı icerir.

ABC Analizi

ABC analizi, urunlerinizi Pareto ilkesini (80/20 kuralı) kullanarak gelir katkılarına gore sınıflandırır. Bu, envanter yonetim cabalarnızı en onemli urunlere odaklamanıza yardımcı olur.

ABC Sınıflandırması Nasıl Calısır

Sınıf	Gelir Payı	Tipik Urun %	Yonetim Stratejisi
A Ogeleri	Gelirin en ust %80'i	~%20	Sıkı kontrol, sık stok sayımı, oncelikli yeniden siparis
B Ogeleri	Sonraki %15 gelir (%80-95)	~%30	Orta duzeyde kontrol, duzenli izleme
C Ogeleri	Kalan %5 gelir	~%50	Minimum kontrol, gerektiginde toplu siparis

ABC Analizini Goruntuleme

Urunlerinizin sınıflandırmasını gormek icin Envanter → Analitik → ABC Analizi bolumune gidin. Rapor, her urunun sınıfını, gelir katkısını, kumlatif yuzdosini ve hareket gecmisini gosterir.

Basabaş Analizi

Her urunun maliyetlerinizi karsılamak icin kac birim satmanız gerektigini anlayın.

Katkı Marjı

Her urun icin ClientFlow katkı marjını hesaplar:

Katkı Marjı = Satıs Fiyatı - Maliyet Fiyatı

Bu, her satısın sabit maliyetlerinizi karsılamaya ve kar uretmeye ne kadar katkıda bulundugunu gosterir. Daha yuksek katkı marjına sahip urunler birim basına daha karlıdır.

Basabaş Hedefleri

Basabaş raporu (Envanter → Analitik → Basabaş), hem degisken maliyetleri (birim basına maliyet fiyatı) hem de tahsis edilen sabit maliyetlerinizi karsılamak icin kac birim satmanız gerektigini gosterir.

Yaslama Raporları

Sermayeyi baglayan ve indirim yapılması veya tasfiye edilmesi gerekebilecek yavas hareket eden stoku belirleyin.

Yaslama Dilimleri

Envanter yaslama raporu, urunleri satıs olmadan stokta kaldıkları sureye gore sınıflandırır:

• 0-30 gun — Taze stok, yakın zamanda alınmıs veya aktif olarak satılan
• 31-90 gun — Orta yaslama, yakından izleyin
• 91-180 gun — Yavas hareket eden, promosyon veya indirim dusunun
• 180+ gun — Bayat stok, muhtemelen tasfiye fiyatlandırması veya silme gerekir

Yaslanmıs Stok Icin Onlem Alma

91+ gun dilimlerindeki urunler icin asagıdakileri dusunun:

• Stoku hareket ettirmek icin promosyon veya paket anlasmalar duzenleyin
• Urunu populer hizmetlerle birlikte ek olarak sunun
• Satılmamıs stoku tedarikciye iade edin (tedarikci sozlesmelerinizi kontrol edin)
• Stoku silin ve gelecekteki satın almalar icin minimum siparis miktarını azaltın

Tukenme Uyarıları

Stok tukenme tahmini, mevcut satıs hızına dayalı olarak her urunun ne zaman tukenecegini tahmin eder.

Tukenme Kategorileri

Kategori	Stok Bitimne Kalan Gun	Gereken Eylem
Kritik	7 gunden az	Hemen yeniden siparis verin
Uyarı	7-14 gun	Bu hafta siparis verin
Planlama	14-30 gun	Yeniden siparis planlayın
Saglıklı	30+ gun	Eylem gerekli degil

Tahminler Nasıl Calısır

ClientFlow, son 30 gundeki ortalama gunluk satıs oranınızı kullanarak tukenme tahminlerini hesaplar. Tahmin, envanter kontrol panelinde ve Envanter → Analitik → Tukenme raporunda gosterilir. Duzensiz satıs kalıplarına sahip urunler, tahminin ne kadar guvenilir oldugunu bilmeniz icin bir guven gostergesi gosterir.

Tedarikci Yonetimi

Urun tedarikcilerinizi takip edin ve yeniden siparis vermeyi kolaylastırın.

Tedarikci Ekleme

Tedarikci listenizi yonetmek icin Kontrol Paneli → Tedarikciler bolumune gidin. Her tedarikci icin kaydedin:

• Sirket adı ve iletisim bilgileri
• Birincil irtibat kisisi
• Odeme kosulları (30 gun vadeli, kapıda odeme vb.)
• Teslim suresi (siparisten teslimata kadar gecen gun)
• Minimum siparis miktarları ve degerleri
• Notlar ve ozel talimatlar

Urunleri Tedarikcilere Baglama

Kolay yeniden siparis icin urunleri tedarikcileriyle iliskilendirin. Dusuk stok uyarısı tetiklendiginde, yeniden siparis baglantısı sizi urun bilgileri onceden doldurulmus olarak dogrudan tedarikci detaylarına goturur.

Tedarikci Performansı

Zamanla ClientFlow, ortalama teslim suresi, siparis dogrulugu ve fiyatlandırma tutarlılıgı dahil tedarikci guvenilirlik metriklerini takip eder. Bu verileri kosulları muzakere ederken veya aynı urun icin birden fazla tedarikci arasında karar verirken kullanın.