ClientFlow - Eğitim ve Özel Ders Sektörü

Öğretmenler, Müzik Eğitmenleri ve Eğitim Koçları İçin Eksiksiz Çözüm

---

Sektör Zorlukları

Zorluk	Etki
Öğrenci ilerlemesini takip etmek	Velilere değeri gösterememek
Birden fazla konu/seviyeyi yönetmek	Karışık ders planları
Öğrenim ücreti tahsilatı	Velilerle rahatsız edici konuşmalar
Okul saatlerine göre planlama	Çift rezervasyonlar, saat dilimi sorunları
Velilerle iletişim	Kayıp mesajlar, kaçırılan güncellemeler

---

ClientFlow Nasıl Çözer?

1. Velileri Etkileyen İlerleme Takibi

Beceri gelişimini, sınav sonuçlarını ve kilometre taşlarını belgeleyin. Velilere yatırımlarının değerini gösterin.

2. Düzenli Öğrenci Notları

Neleri işlediğinizi, neleri ödev verdiğinizi ve her öğrencinin nerede kaldığını kaydedin. Yanlışlıkla bir dersi tekrar etmeyin.

3. Profesyonel Ödeme Tahsilatı

WhatsApp ile nazik ödeme hatırlatmaları gönderin. Veliler profesyonelliği takdir eder.

4. Akıllı Planlama

Tekrarlayan dersleri takip edin, iptalleri yönetin ve boş zaman dilimlerini verimli şekilde doldurun.

5. Veli İletişimi

Notları veli güncellemeleri için görünür tutun. Ekstra çaba harcamadan ilerlemeyi paylaşın.

---

Özellik Özeti

Özellik	Eğitimciler Nasıl Kullanır
Başvuru Formları	Öğrenme stili değerlendirmesi, mevcut notlar, hedefler
Öğrenci Notları	Ders konuları, verilen ödevler, kavrama notları
İlerleme Takibi	Not iyileştirmeleri, beceri kilometre taşları
Servis Paketleri	10 derslik paketler, dönem kayıtları
Özel Alanlar	"Okul Adı", "Sınıf Seviyesi", "Veli İletişimi"
Hatırlatmalar	Ders hatırlatmaları + ücret vadesi bildirimleri

---

Mesleğe Özel Kullanım Örnekleri

Akademik Öğretmenler

Başvuru Formu Bölümleri:

• Öğrenci Adı ve Sınıf Seviyesi
• Yardım Gereken Dersler
• Mevcut Notlar (derse göre)
• Öğrenme Stili Tercihleri
• Müsait Saatler
• Veli/Vasi İletişimi
• Öğrenme Zorlukları (DEHB, disleksi vb.)
• Hedefler (ödev yardımı, sınav hazırlığı, zenginleştirme)

Seans Notları Şablonu:

TARİH: [Tarih]
DERS: [Ders]
İŞLENEN KONULAR:

[Konu 1]
[Konu 2]

VERİLEN ÖDEV:

[Ödev]

KAVRAMA SEVİYESİ: [1-5]
SONRAKİ SEANS İÇİN NOTLAR:

[Gözden geçirilecekler]

İlerleme Takibi:

• Sınav sonuçları (özel ders öncesi/sonrası)
• Ödev tamamlama oranı
• Ders güven seviyesi (1-10)

Müzik Öğretmenleri

Öğrenci Notu Örnekleri:

• "Mozart Sonat K.545 üzerinde çalışıyor, ölçüler 24-48"
• "Bu hafta sol el arpejlerine odaklan"
• "Mart'ta Seviye 5 sınavına hazır"
• "Pratik kaydı: günde 30 dk gerekli"

İlerleme Takibi:

• Ustalaşılan parçalar
• Teori seviyesi
• Performans güveni
• Sınav notları

Servis Paketleri:

• Dönem Paketi (12 ders)
• Yaz Yoğun Programı (8 ders)
• Resital Hazırlığı (4 ders)

Dil Öğretmenleri

Başvuru Formu Bölümleri:

• Hedef Dil
• Mevcut Seviye (CEFR: A1-C2)
• Öğrenme Hedefleri (seyahat, iş, sınav)
• Ana Dil
• Önceki Eğitim Deneyimi

İlerleme Takibi:

• CEFR Seviye İlerlemesi (A1 → A2 → B1...)
• Kelime bilgisi kilometre taşları
• Konuşma akıcılığı (1-10)

Özel Alanlar:

• Hedef Sınav (IELTS, TOEFL, YDS vb.)
• Sınav Tarihi
• Hedef Puan

Sınav Hazırlık Koçları

Başvuru Formu Bölümleri:

• Hedef Sınav (YKS, DGS, KPSS, ALES vb.)
• Mevcut Puan (deneme sınavı)
• Hedef Puan
• Sınav Tarihi
• Haftalık Müsait Çalışma Saatleri

İlerleme Takibi:

• Deneme sınavı puanları (tarihle birlikte)
• Bölüm puanları dağılımı
• Puan gelişim grafiği

Servis Paketleri:

• Komple Hazırlık Paketi (20 saat)
• Yoğun Kamp (10 saat/2 hafta)
• Bölüm Odaklı (10 saat tek alan)

Sürücü Kursları

Başvuru Formu Bölümleri:

• Deneyim Seviyesi (Başlangıç, Biraz deneyim, Tazeleme)
• Ehliyet Durumu
• Tercih Edilen Araç Tipi
• Müsait Saatler
• Özel Gereksinimler (kaygı, engellilik)

İlerleme Takibi:

• Beceri kontrol listesi (park, otoban, dönüşler vb.)
• Tamamlanan saatler
• Sınav hazırlık puanı

---

Örnek Öğrenci Profili

ÖĞRENCİ: Ali Yılmaz
VELİ: Mehmet Yılmaz (baba)
BERİ: Eylül 2023
DERSLER: Matematik, Fizik
MEVCUT DURUM:

Sınıf: 10
Okul: Anadolu Lisesi
Matematik: B+ (C+ idi)
Fizik: A- (B- idi)

ÖĞRENME STİLİ:

Görsel öğrenen
Kavramların farklı şekillerde açıklanması gerekiyor
Sabah seanslarında en iyi odaklanma

PROGRAM:

Salı 16:00 - Matematik (haftalık)
Perşembe 16:00 - Fizik (haftalık)

HEDEFLER:

A/B ortalamasını korumak
Gelecek yıl ileri Fizik hazırlığı

ÖDEME:

Aylık paket: 2.000 TL/ay
Vade: Ayın 1'i
Durum: Ocak'a kadar ödendi

---

Tipik İş Akışı

Yeni Öğrenci Kaydı

1. Veli sorgusu web sitesi/referans ile
2. Değerlendirme sorularıyla başvuru formu gönderin
3. İlk seanstan önce inceleyin materyalleri hazırlamak için
4. Seviye ölçmek için değerlendirme dersi yapın
5. Hedefler ve zaman çizelgesi ile öğrenme planı oluşturun
6. Tekrarlayan dersler ve ödeme programı ayarlayın

Haftalık Operasyonlar

1. Ders öncesi: Son seans notlarını inceleyin, materyalleri hazırlayın
2. Ders sırasında: İşlenen konuları belgeleyin, ödev verin
3. Ders sonrası: İlerleme notlarını güncelleyin, sonraki seans hazırlığı
4. Haftalık: Gerekirse ödeme hatırlatmaları gönderin
5. Aylık: Velilere ilerleme özeti gönderin

---

Veli İletişimi

İlerleme Raporu Şablonu (Paylaşılabilir Not)

AYLIK İLERLEME RAPORU
Öğrenci: [Ad]
Dönem: [Ay Yıl]
BAŞARILAR:

[Kilometre taşı 1]
[Kilometre taşı 2]

ODAK ALANLARI:

[Geliştirilecek beceri]

YAKLAŞAN HEDEFLER:

[Sonraki kilometre taşı]

DEVAM: [X/X ders]
ÖDEV TAMAMLAMA: [%X]

---

Önerilen Plan

Özel Ders Büyüklüğü	Önerilen Plan	Neden
Yarı zamanlı öğretmen (< 10 öğrenci)	Ücretsiz/Başlangıç	Temel takip, uygun fiyat
Tam zamanlı öğretmen (10-25 öğrenci)	Başlangıç	CSV içe aktarma, temel analizler
Yoğun öğretmen (25+ öğrenci)	PRO	Sınırsız, otomatik hatırlatmalar
Özel ders merkezi (birden fazla öğretmen)	Takım	Çoklu öğretmen, paylaşımlı görünümler

---

Başarı Metrikleri

ClientFlow kullanan eğitim profesyonelleri şunları bildiriyor:

Metrik	İyileşme
Ders hazırlık süresi	-%40
Ödeme tahsilat oranı	+%20
Veli memnuniyeti	+%35
Öğrenci tutma	+%25

---

Başlayın

1. Kaydolun clientflow.center
2. Eğitim şablonumuzu kullanarak öğrenci başvuru formu oluşturun
3. Mevcut öğrencileri içe aktarın CSV ile
4. Ders paketleri ve ödeme takibi ayarlayın
5. İlerleme takibi kilometre taşları oluşturun

---

ClientFlow Kullanan Profesyoneller

• Akademik Öğretmenler (Matematik, Fen, İngilizce)
• Müzik Öğretmenleri (Piyano, Gitar, Vokal vb.)
• Dil Öğretmenleri
• Sınav Hazırlık Koçları (YKS, DGS, KPSS, ALES)
• Sürücü Eğitmenleri
• Sanat Öğretmenleri
• Dans Eğitmenleri
• Spor Koçları (bireysel dersler)

---

ClientFlow - Eğitimciler İçin Tasarlandı