Eğitim ve Özel Ders
Öğretmenler, Müzik Eğitmenleri ve Eğitim Koçları İçin Öğrenci Yönetimi
Sektör Zorlukları
| Zorluk | Etki |
|---|---|
| Öğrenci ilerlemesini takip etmek | Velilere neyin değiştiğini gösterememek |
| Birden fazla konu/seviyeyi yönetmek | Karışık ders planları |
| Öğrenim ücreti tahsilatı | Velilerle rahatsız edici konuşmalar |
| Okul saatlerine göre planlama | Çift rezervasyonlar, saat dilimi sorunları |
| Velilerle iletişim | Kayıp mesajlar, kaçırılan güncellemeler |
ClientFlow Bunları Nasıl Ele Alır?
1. Velilere Gösterebileceğiniz İlerleme
Her dersten sonra sınav sonuçlarını ve beceri notlarını kaydedin. Pro ve Takım planlarında öğrenciyi ders sayısı ve kilometre taşları olan bir programa kaydedersiniz: tamamlanan dersler otomatik sayılır ve velilere öğrencinin yalnızca adını, tamamlanan dersleri ve kilometre taşlarını gösteren salt okunur bir ilerleme bağlantısı gönderebilirsiniz.
2. Düzenli Öğrenci Notları
Neleri işlediğinizi, neleri ödev verdiğinizi ve her öğrencinin nerede kaldığını kaydedin. Kurulumda öğretmenlikle ilgili bir meslek seçtiğinizde Lesson Plan ve Progress Assessment adlı iki not şablonu eklenir (adları ve metinleri şimdilik İngilizce); kendi şablonlarınızı da kaydedebilirsiniz.
3. Ödeme Kayıtları ve Hatırlatmalar
Her öğrenci için aylık tekrarlayan bir ödeme kaydı kurun, para gelince ödendi olarak işaretleyin. Vadesi geçen faturalar için vadeden 3, 7, 14 ve 30 gün sonra e-posta hatırlatması gider; bu her planda böyledir. Hatırlatmayı kendiniz de gönderebilirsiniz: e-postayla her planda ya da WhatsApp ile. Ücretsiz ve Başlangıç planlarında ClientFlow WhatsApp mesajını hazırlar, siz tek dokunuşla gönderirsiniz; Pro ve Takım planlarında mesaj kendi WhatsApp Business numaranızdan gider. ClientFlow ödemeleri kaydeder; veliler size bugün nasıl ödüyorsa öyle öder.
4. Planlama
Tekrarlayan dersleri (günlük, haftalık veya aylık) oluşturun, iptal edin ya da erteleyin; her planda boş saatlerinizi gösteren bir online randevu sayfası paylaşın.
5. Veli İletişimi
Velinin e-posta ve telefonunu öğrencinin kaydına yazın; ders hatırlatmaları ve faturalar veliye gider. Aylık raporu bir not olarak yazıp kopyalayabilir, e-posta veya WhatsApp ile gönderebilirsiniz.
Özellik Özeti
| Özellik | Eğitimciler Nasıl Kullanır |
|---|---|
| Başvuru Formları | Öğrenme stili, mevcut notlar, hedefler (Başlangıç ve üstü) |
| Öğrenci Notları | Ders konuları, verilen ödevler, kavrama notları |
| Programlar | Kilometre taşları ve ders sayısı olan 10 derslik bir kur veya bir dönem (Pro ve Takım) |
| Tekrarlayan Ödemeler | Her öğrenci için aylık ücret kaydı, her planda |
| Özel Alanlar | "Okul Adı", "Sınıf Seviyesi", "Veli İletişimi" |
| Hatırlatmalar | Ders hatırlatmaları ve gecikmiş ödeme hatırlatmaları |
Mesleğe Özel Kullanım Örnekleri
Akademik Öğretmenler
Başvuru Formu Bölümleri:
- Öğrenci Adı ve Sınıf Seviyesi
- Yardım Gereken Dersler
- Mevcut Notlar (derse göre)
- Öğrenme Stili Tercihleri
- Müsait Saatler
- Veli/Vasi İletişimi
- Öğrenme Zorlukları (DEHB, disleksi vb.)
- Hedefler (ödev yardımı, sınav hazırlığı, zenginleştirme)
Seans Notları Şablonu, kaydedebileceğiniz haliyle:
TARİH: [Tarih]
DERS: [Ders]
İŞLENEN KONULAR:
- [Konu 1]
- [Konu 2]
VERİLEN ÖDEV:
- [Ödev]
KAVRAMA SEVİYESİ: [1-5]
SONRAKİ SEANS İÇİN NOTLAR:
- [Gözden geçirilecekler]
Notlara Yazılacaklar:
- Sınav sonuçları (özel ders öncesi/sonrası)
- Ödev tamamlama
- Ders güven seviyesi (1-10)
Müzik Öğretmenleri
Öğrenci Notu Örnekleri:
- "Mozart Sonat K.545 üzerinde çalışıyor, ölçüler 24-48"
- "Bu hafta sol el arpejlerine odaklan"
- "Mart'ta Seviye 5 sınavına hazır"
- "Pratik kaydı: günde 30 dk gerekli"
Program Kilometre Taşları (Pro ve Takım):
- Ustalaşılan parçalar
- Geçilen teori seviyesi
- Verilen resital
- Geçilen sınav
Programlar (Pro ve Takım):
- Dönem Programı (12 ders)
- Yaz Yoğun Programı (8 ders)
- Resital Hazırlığı (4 ders)
Program tamamlanan dersleri sayar; önceden ödenmiş bir bakiye tutmaz. Dönem ücretlerini ödeme olarak kaydedersiniz.
Dil Öğretmenleri
Başvuru Formu Bölümleri:
- Hedef Dil
- Mevcut Seviye (CEFR: A1-C2)
- Öğrenme Hedefleri (seyahat, iş, sınav)
- Ana Dil
- Önceki Eğitim Deneyimi
Program Kilometre Taşları (Pro ve Takım):
- Ulaşılan CEFR seviyesi (A1 → A2 → B1...)
- Kelime bilgisi kilometre taşları
- İlk tam konuşma
Özel Alanlar:
- Hedef Sınav (IELTS, TOEFL, YDS vb.)
- Sınav Tarihi
- Hedef Puan
Sınav Hazırlık Koçları
Başvuru Formu Bölümleri:
- Hedef Sınav (YKS, DGS, KPSS, ALES vb.)
- Mevcut Puan (deneme sınavı)
- Hedef Puan
- Sınav Tarihi
- Haftalık Müsait Çalışma Saatleri
Notlara Yazılacaklar:
- Deneme sınavı puanları (tarihle birlikte)
- Bölüm puanları dağılımı
Programlar (Pro ve Takım):
- Komple Hazırlık (20 ders)
- Yoğun Kamp (2 haftada 10 ders)
- Bölüm Odaklı (tek alanda 10 ders)
Sürücü Kursları
Başvuru Formu Bölümleri:
- Deneyim Seviyesi (Başlangıç, Biraz deneyim, Tazeleme)
- Ehliyet Durumu
- Tercih Edilen Araç Tipi
- Müsait Saatler
- Özel Gereksinimler (kaygı, engellilik)
Program Kilometre Taşları (Pro ve Takım):
- Beceri kontrol listesi (park, otoban, dönüşler vb.)
- Otomatik sayılan tamamlanan dersler
- Sınava hazır
Örnek Öğrenci Kaydı
Bir öğretmenin öğrenci profilinde ve notlarında tutabileceklerine bir örnek.
ÖĞRENCİ: Ali Yılmaz
VELİ: Mehmet Yılmaz (baba)
BERİ: Eylül 2023
DERSLER: Matematik, Fizik
MEVCUT DURUM:
- Sınıf: 10
- Okul: Anadolu Lisesi
- Matematik: B+ (C+ idi)
- Fizik: A- (B- idi)
ÖĞRENME STİLİ:
- Görsel öğrenen
- Kavramların farklı şekillerde açıklanması gerekiyor
- Sabah seanslarında en iyi odaklanma
PROGRAM:
- Salı 16:00 - Matematik (haftalık)
- Perşembe 16:00 - Fizik (haftalık)
HEDEFLER:
- A/B ortalamasını korumak
- Gelecek yıl ileri Fizik hazırlığı
ÖDEME:
- Aylık ücret: 2.000 TL/ay (tekrarlayan ödeme kaydı)
- Vade: Ayın 1'i
- Durum: Ocak'a kadar ödendi
Tipik İş Akışı
Yeni Öğrenci Kaydı
- Veli sorgusu web sitesi/referans ile
- Değerlendirme sorularıyla başvuru formu gönderin (Başlangıç ve üstü)
- İlk seanstan önce inceleyin materyalleri hazırlamak için
- Seviye ölçmek için değerlendirme dersi yapın
- Öğrenme planını not olarak yazın veya öğrenciyi bir programa kaydedin (Pro ve Takım)
- Tekrarlayan dersleri ve tekrarlayan bir ödeme kaydını kurun
Haftalık Operasyonlar
- Ders öncesi: Son seans notlarını inceleyin, materyalleri hazırlayın
- Ders sırasında: İşlenen konuları belgeleyin, ödev verin
- Ders sonrası: Dersi tamamlandı olarak işaretleyin, ilerleme notlarını güncelleyin
- Haftalık: Gecikmiş ödemelere bakın, gerekirse hatırlatma gönderin
- Aylık: Velilere ilerleme özeti gönderin
Veli İletişimi
İlerleme Raporu Şablonu (kopyalayıp gönderdiğiniz bir not)
AYLIK İLERLEME RAPORU
Öğrenci: [Ad]
Dönem: [Ay Yıl]
BAŞARILAR:
- [Kilometre taşı 1]
- [Kilometre taşı 2]
ODAK ALANLARI:
- [Geliştirilecek beceri]
YAKLAŞAN HEDEFLER:
- [Sonraki kilometre taşı]
DEVAM: [X/X ders]
ÖDEV TAMAMLAMA: [%X]
Önerilen Plan
| Özel Ders Büyüklüğü | Önerilen Plan | Neden |
|---|---|---|
| Yarı zamanlı öğretmen (10 öğrenciye kadar) | Ücretsiz/Başlangıç | Ücretsiz plan 10 öğrenciye kadar yeter; Başlangıç başvuru formlarını ekler |
| Tam zamanlı öğretmen (10-25 öğrenci) | Başlangıç | Sınırsız öğrenci, başvuru formları, CSV içe aktarma, temel analizler |
| Yoğun öğretmen (25+ öğrenci) | Pro | Programlar, kendi numaranızdan otomatik WhatsApp hatırlatmaları, gelişmiş analizler |
| Özel ders merkezi (birden fazla öğretmen) | Takım | 3 kullanıcı dahil (53'e kadar), roller ve yetkiler, ortak öğrenci kayıtları |
Bilmeniz Gereken Sınırlar
- Önceden satılan ders paketleri yoktur; program dersleri sayar ama bakiye tutmaz
- Puan veya not grafikleri yoktur; bunları notlara yazarsınız
- Notlar velilerle otomatik paylaşılmaz; danışan portalı notları göstermez
- Grup dersleri ve bekleme listesi yoktur
- Takım planında her öğretmen tüm öğrencileri görür ve panelden oluşturulan dersler bir öğretmene atanmaz
- ClientFlow ödemeleri kaydeder; ödeme almaz
Başlayın
- Kaydolun clientflow.center
- Öğrenci Başvuru Formu şablonundan bir başvuru formu oluşturun (Başlangıç ve üstü)
- Mevcut öğrencileri içe aktarın CSV ile (Başlangıç ve üstü)
- Tekrarlayan dersleri ve her öğrenci için aylık ödeme kaydını kurun
- Kilometre taşları olan bir program oluşturun (Pro ve Takım)
Kimler İçin Tasarlandı
- Akademik Öğretmenler (Matematik, Fen, İngilizce)
- Müzik Öğretmenleri (Piyano, Gitar, Vokal vb.)
- Dil Öğretmenleri
- Sınav Hazırlık Koçları (YKS, DGS, KPSS, ALES)
- Sürücü Eğitmenleri
- Sanat Öğretmenleri
- Dans Eğitmenleri
- Spor Koçları (bireysel dersler)
ClientFlow - Eğitimciler İçin Tasarlandı