Uw complete Business OS

Stop met jongleren tussen 5 apps.Uw hele bedrijf, op één plek.

Klanten, betalingen en afspraken — allemaal gesynchroniseerd, allemaal op één platform. Schaalt mee van een team van één tot uw hele team.

Plus een AI-copiloot (Pro, bèta) die antwoorden opstelt, notities structureert en intakeformulieren maakt — u controleert alles voordat er iets wordt verzonden of opgeslagen.

Gratis starten Bekijk hoe het werkt

Liever een demo boeken

Gratis tot 5 klantenOp elk moment opzegbaarBinnen 5 minuten klaar

Laatst bijgewerkt 19 mei 2026

14 Beroepscategorieën

Eén platform, elke sector

Van trainers tot advocaten, van therapeuten tot stylisten — gebouwd voor 14 beroepscategorieën. Van eerste klant tot volledig team.

Recht & Juridisch

Gezondheid & Therapie

Advies & Coaching

Onderwijs & Bijles

Financiën & Boekhouding

Schoonheid & Verzorging

Gemaakt voor elke omvang

Hetzelfde platform, of u nu alleen werkt of met uw hele team

Begin solo en voeg plekken toe naarmate u groeit — dezelfde klanten, dezelfde gegevens, geen migratie. Van een eenmanspraktijk tot een team van vijftig.

Een zelfstandige personal trainerEen sportschool met 15 trainers

Een therapiepraktijk met één ruimteEen kliniek met meerdere therapeuten

Een freelance bijlesdocentEen bijlesbedrijf

Eén kapperEen salon met 20 stoelen

Het Team-abonnement voegt rollen, rechten, gedeelde weergaven en teamanalyses toe — tot 53 plekken.

Klinkt bekend?

Uw bedrijf draait op 5 verschillende apps

Contacten, spreadsheets, Google Agenda, WhatsApp, notitie-app — alles verspreid

Telefooncontacten

Klantnamen & nummers

Spreadsheets

Betalingen bijhouden

Google Agenda

Afspraken & planning

Klantberichten & herinneringen

Notities-app

Sessienotities & taken

De oplossing

Vervang ze allemaal door één platform

Klanten

Profielen, notities, volledige historie

Betalingen

Volgen, herinneren, innen

Planning

Agenda & boekingen

Taken

Taken & terugkerende taken

Inventaris

Producten & voorraad

Berichten

WhatsApp & e-mail

Herinneringen

Automatische meldingen

Analyse

Inzichten & rapporten

Uw OS in actie

Alles wat u nodig heeft om klanten te beheren

Krachtige tools ingebouwd in één platform — geen add-ons of integraties nodig

WhatsApp-herinneringen

Verstuur gepersonaliseerde betalingsherinneringen direct via WhatsApp

Hallo Rachel! Dit is een vriendelijke herinnering dat uw betaling van november van €150 verschuldigd is. Dank u!

Bezorgd

Slimme sjablonen

Maak herbruikbare berichtsjablonen met dynamische variabelen

{{name}}Rachel Thompson

{{amount}}€150

{{month}}November

Analyse-dashboard

Volg omzet, incassopercentages en klantactiviteit

Omzet+24%

janjunidec

AI ingebouwd

AI die u helpt het bedrijf te runnen — u houdt de controle

De AI van ClientFlow stelt op, structureert en vat samen. U beoordeelt en keurt elke keer goed — er wordt niets verzonden of opgeslagen zonder u.

Slimme antwoorden

AI stelt drie verzendklare WhatsApp-antwoorden in uw toon voor. U kiest er één — het verzendt nooit uit zichzelf.

AI-sessienotities

Zet vrije notities om in heldere opsommingen, tags en vervolgstappen — afgestemd op uw beroep.

AI voor intakeformulieren

Genereer intakeformulieren op basis van een korte beschrijving en krijg samenvattingen in gewone taal van elke inzending.

AI-ondersteunde functies zijn beschikbaar op PRO. AI doet suggesties; u beoordeelt altijd voordat er iets wordt verzonden of opgeslagen.

Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

Bulk CSV/Excel-import
Aangepaste velden voor uw bedrijf
Slimme groepering & labels

clientflow.center

Rachel Thompson

rachel@email.com

Actief

David Park

david@email.com

Actief

Maria Santos

maria@email.com

Nieuw

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

Drag-and-drop planning
Terugkerende afspraakpatronen
Google Agenda-synchronisatie

clientflow.center

december 2024

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

Incassopercentage-tracking
Omzetprognoses
Klantretentie-statistieken

clientflow.center

Incassopercentage

+5%

Actieve klanten

+12

Maandelijkse omzet

+18%

OmzettrendLaatste 3 maanden

jan

Mrt

Mei

juli

september

nov

+24% dit jaar

Eenvoudige, transparante prijzen

Start gratis en upgrade wanneer u meer nodig heeft. Geen verborgen kosten.

Bespaar 17%

Gratis

Om te beginnen

Probeer voordat je je vastlegt

Gratisvoor altijd

Tot 5 klanten
25 MB opslag
Handleiding WhatsApp (wa.me)
Betalingen bijhouden
E-mailherinneringen

Veilig afrekenen

Populairste

PRO

Voor groeiende bedrijven

Populairst bij professionals

€350normale prijs

€220/jaar

Bespaar 36% als Oprichtend Lid

~€18/maand Jaarlijks gefactureerd

14 dagen gratis proefperiode

Onbeperkt aantal klanten
50 GB opslag
Geautomatiseerde WhatsApp
AI-copiloot — 2.000 acties/mnd (bèta)
Geavanceerde analyses
Prioriteitsondersteuning

Veilig afrekenen

Oprichtend Lid

Team

Voor praktijken met meerdere medewerkers — sportscholen, klinieken, salons, bureaus

Voor groeiende teams

€890normale prijs

€620/jaar

Bespaar 30% als Oprichtend Lid

~€52/maand Jaarlijks gefactureerd

14 dagen gratis proefperiode

Alles in PRO inbegrepen
3-53 teamleden
200GB + 5GB/zetel opslag
Webhaken
Teammachtigingen

Veilig afrekenen

Bekijk volledige prijzen met FAQ

14 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikExporteer je gegevens wanneer je wilt

Gegevensbeveiliging

Gevoelige persoonsgegevens worden in rust versleuteld met AES-256-GCM; al het verkeer is versleuteld met TLS 1.3.

Versleuteld tijdens overdracht en in rust

TLS 1.3 tijdens overdracht; gevoelige gegevens in rust versleuteld met AES-256-GCM.

Privacy eerst

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden

Dagelijkse back-ups

Automatische versleutelde back-ups naar beveiligde datacenters

Gehost in Frankfurt (EU) · AES-256 at rest · AVG-conform · Dagelijkse back-ups

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over ClientFlow

ClientFlow is gebouwd voor dienstverleners met terugkerende klanten: fitnessstudio's & personal trainers, muziek- & taaldocenten, yoga-instructeurs, vechtsportscholen, zwemcoaches, freelance consultants, abonnementsbedrijven, schoonmaakdiensten en elk bedrijf dat maandelijkse betalingen int van vaste klanten.

De meeste gebruikers zijn binnen 5 minuten operationeel. Meld u gewoon aan met Google, voeg uw klanten toe (of importeer ze vanuit een spreadsheet) en begin direct met het volgen van betalingen. Geen technische kennis vereist.

Het gratis abonnement stelt u in staat om tot 5 klanten te beheren met volledige toegang tot betalingen volgen, WhatsApp link generatie, gratis e-mailherinneringen, basis analytics en 3 berichtsjablonen. Geen tijdslimiet, voor altijd gratis. Perfect om te testen of voor kleine operaties. Groeit u voorbij 5 klanten, dan biedt PRO onbeperkte klanten en automatisering — en zoekt u een lichtere betaalde optie, bekijk dan alle abonnementen op de prijzenpagina.

Gratis gebruikers kunnen wa.me links genereren die WhatsApp openen met een vooraf ingevuld, gepersonaliseerd bericht inclusief de klantnaam en het verschuldigde bedrag. PRO-gebruikers kunnen geautomatiseerde berichten direct versturen via de officiële WhatsApp Cloud API - gewoon op 'Versturen' klikken en de herinneringen gaan automatisch uit. E-mailherinneringen zijn gratis voor alle gebruikers.

Ja! Maak onbeperkt berichtsjablonen met dynamische variabelen zoals {{name}}, {{amount}}, {{month}} en {{due_date}}. Elk sjabloon wordt automatisch ingevuld met klantgegevens wanneer u een herinnering verzendt. Bespaar tijd terwijl berichten persoonlijk blijven.

ClientFlow volgt elke betaalmethode die uw klanten gebruiken - contant, bankoverschrijving, creditcard, PayPal of elke andere methode. Markeer betalingen eenvoudig als betaald, gedeeltelijk of onbetaald. We verwerken geen betalingen - we helpen u ze te volgen en op te volgen.

Ja! Importeer klanten vanuit Google Sheets of upload een CSV-bestand. Het systeem koppelt automatisch veelvoorkomende velden zoals naam, telefoon, e-mail en maandbedrag. U kunt ook al uw gegevens op elk moment exporteren.

AES-256-GCM-encryptie voor gevoelige opgeslagen gegevens, TLS 1.3 voor gegevens in transit, OAuth 2.0 authenticatie (geen wachtwoorden opgeslagen) en dagelijkse versleutelde back-ups. We zijn volledig AVG-compliant en delen uw gegevens nooit met derden.

Volg incassopercentages, omzettrends in de tijd, betalingspatronen per klant, maandelijkse/jaarlijkse vergelijkingen en identificeer uw meest waardevolle klanten. PRO-gebruikers krijgen geavanceerde inzichten inclusief voorspellingen en cohortanalyse.

Ja. PRO-abonnementen zijn maand-tot-maand zonder contracten. Annuleer op elk moment vanaf uw dashboard en behoud toegang tot het einde van uw factureringsperiode. Uw gegevens blijven bewaard als u later wilt terugkeren.

Klaar om uw bedrijf vanuit één platform te beheren?

Begin gratis met maximaal 5 klanten. Eén platform voor klantbeheer, betalingen, voorraad, planning en meer — allemaal op één plek.

Gratis aan de slag

Voor altijd gratis voor kleine teamsOp elk moment opzegbaar