Ken elke klant.Groei uw bedrijf.
Organiseer uw klanten, volg notities en afspraken, verstuur herinneringen en mis nooit een betaling. Het alles-in-één platform voor dienstverleners.
Gemaakt voor Serviceprofessionals
Van fitnesstrainers tot muziekleraren, professionals vertrouwen op ClientFlow
Alles wat u nodig heeft om klanten te beheren
Krachtige tools ontworpen voor dienstverleners
Alles over uw klant, op één plek
Zie het volledige plaatje: contactgegevens, sessiegeschiedenis, notities, betalingen en voorkeuren. Bouw sterkere relaties met complete context binnen handbereik.
Rachel Thompson
Fysiotherapie
Alles wat u nodig heeft om klanten te beheren
Krachtige tools ontworpen voor dienstverleners
WhatsApp-herinneringen
Verstuur gepersonaliseerde betalingsherinneringen direct via WhatsApp
Slimme sjablonen
Maak herbruikbare berichtsjablonen met dynamische variabelen
Analyse-dashboard
Volg omzet, incassopercentages en klantactiviteit
Hoe ClientFlow werkt
Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.
Voeg uw klanten toe
Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.
- Bulk CSV/Excel-import
- Aangepaste velden voor uw bedrijf
- Slimme groepering & labels
Plan afspraken
Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.
- Drag-and-drop planning
- Terugkerende afspraakpatronen
- Google Agenda-synchronisatie
Volg elke betaling
Markeer betalingen als betaald, openstaand of achterstallig met één klik. Zie wie wat verschuldigd is in één oogopslag.
- Statusupdates met één klik
- Gedeeltelijke betalingstracking
- Betalingsgeschiedenis & bonnetjes
Verstuur slimme herinneringen
Bereik klanten via WhatsApp of e-mail met gepersonaliseerde berichten. Geautomatiseerde herinneringen besparen uren handmatige opvolging.
- WhatsApp Cloud-API
- Aanpasbare sjablonen
- Geplande auto-herinneringen
Analyseer & Groei
Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.
- Incassopercentage-tracking
- Omzetprognoses
- Klantretentie-statistieken
Perfect voor dienstverleners
Van fitnesstrainers tot therapeuten, docenten tot consultants - ClientFlow helpt dienstverleners klanten te beheren en op tijd betaald te worden.
Fitness & Sport
Volg lidmaatschappen, beheer sessiepakketten en verstuur trainingsherinneringen. Perfect voor personal trainers, sportschooleigenaren, yoga-instructeurs.
Onderwijs & Bijles
Plan lessen, volg studentenvoortgang en automatiseer termijnfacturering. Voor docenten, muziekleraren, taalcoaches.
Gezondheid & Welzijn
Maak gezondheids-intake-formulieren, volg klantvoortgangsmijlpalen en beheer consultatieschema's. Voor diëtisten, fysiotherapeuten, chiropractors.
Schoonheid & Salon
Onthoud klantvoorkeuren, volg afspraakcycli en verstuur herboekingsherinneringen. Voor stylisten, schoonheidsspecialisten, massagetherapeuten.
Therapie & Counseling
Veilige intake-formulieren, sessienotities en factureringsbeheer met privacy-first ontwerp. Voor therapeuten, psychologen, life coaches.
Zakelijk & Consulting
Volg klantdoelen, beheer retainerbetalingen en documenteer coachingsessies. Voor consultants, coaches, financieel adviseurs.
Vastgoed & Bouw
Beheer meerdere eigendommen, volg onderhoudstaken met afhankelijkheden en automatiseer huurherinneringen. Perfect voor makelaars, vastgoedbeheerders, aannemers en VvE-beheerders.
Creatief & Media
Volg projectmijlpalen, beheer klantpakketten en automatiseer sessieboekingen. Voor fotografen, videografen, grafisch ontwerpers, evenementenplanners.
Dierenverzorging & Veterinair
Plan terugkerende afspraken, volg diergezondheidsdossiers en verstuur bezoekherinneringen. Voor dierenverzorgers, hondenuitlaters, trimmers, dierenartspraktijken.
Ook perfect voor:
Alles wat u nodig heeft om klanten te beheren
Een complete toolkit om klanten te organiseren, sessies te plannen, betalingen te volgen en duurzame relaties op te bouwen.
Klantbeheer
Houd al uw klanten georganiseerd op één plek. Voeg notities, labels, groepen en aangepaste velden toe om elke klant beter te kennen.
Afspraken & Planning
Plan sessies, stel terugkerende afspraken in en verstuur automatische herinneringen. Nooit meer dubbel boeken.
Notities & Geschiedenis
Volg sessienotities, klantvoorkeuren en belangrijke details. Bouw sterkere relaties met context.
Betalingstracking
Volg maandelijkse betalingen met duidelijke statusindicatoren. Markeer betalingen als betaald, onbetaald of gedeeltelijk met één klik.
Slimme herinneringen
Verstuur WhatsApp & e-mailherinneringen voor afspraken en betalingen. Geautomatiseerde berichten voor PRO-gebruikers.
Analyses & Inzichten
Begrijp uw bedrijf met omzettrends, klantactiviteit en betalingspatronen in één oogopslag.
Probeer ClientFlow met Vol Vertrouwen
Geen risico, geen verplichting, geen verrassingen
Geen creditcard nodig
Eenvoudige, transparante prijzen
Start gratis en upgrade wanneer u meer nodig heeft. Geen verborgen kosten.
Free
Perfect for getting started
Probeer voordat je je vastlegt
- Tot 5 klanten
- 25 MB opslag
- Handleiding WhatsApp (wa.me)
- Betalingen bijhouden
- E-mailherinneringen
Starter
For growing businesses
Ideaal voor zelfstandigen
~€14/maand Jaarlijks gefactureerd
- Tot 200 klanten
- 500 MB opslag
- Google Agenda-synchronisatie
- Basisanalyses
- Gratis proefperiode van 7 dagen
PRO
Unlimited power for professionals
Populairst bij professionals
~€29/maand Jaarlijks gefactureerd
- Onbeperkt aantal klanten
- 5GB depolama
- Geautomatiseerde WhatsApp
- Geavanceerde analyses
- Google Agenda-synchronisatie
- Prioriteitsondersteuning
PRO Duo
Perfect for partnerships & couples
Perfect voor partnerships
~€43/maand Jaarlijks gefactureerd
- Alles in PRO inbegrepen
- 2 teamleden
- 7GB depolama
- Gedeelde sjablonen
- 14 dagen gratis proefversie
Team
Built for teams
Voor groeiende teams
~€74/maand Jaarlijks gefactureerd
- Alles in PRO inbegrepen
- 3-53 teamleden
- 10GB + 1GB/zetel opslag
- SSO en aangepast domein
- Teammachtigingen
Plannen vergelijken
| Functies | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Kernfuncties(13) | |||||
Klanten | 5 | 200 | |||
Opslag | 25MB | 500MB | 5GB | 7GB | 10GB + 1GB/seat |
Berichtsjablonen | 3 | 15 | |||
Maandelijkse herinneringen | 5 | 100 | |||
WhatsApp-herinneringen | Handmatig (wa.me) | Handmatig (wa.me) | Geautomatiseerd | Geautomatiseerd | Geautomatiseerd |
Intakeformulieren | 3 | 10 | 10 | ||
Aangepaste velden | |||||
Slimme waarschuwingen | |||||
Servicepakketten | |||||
Terugkerende betalingen | |||||
Opgeslagen betaalkaarten | 1 | 3 | 5 | 5 | 10 |
Bulkbewerkingen | |||||
Geavanceerd zoeken | |||||
Analyses & Rapportage(6) | |||||
Integraties(4) | |||||
Team & Samenwerking(4) | |||||
Ondersteuning(3) | |||||
Gegevensbeveiliging
Uw gegevens zijn beschermd met AES-256-versleuteling
End-to-end encryptie
Alle gegevens versleuteld in rust en onderweg
Privacy eerst
Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden
Dagelijkse back-ups
Automatische versleutelde back-ups naar beveiligde datacenters
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over ClientFlow
Klaar om uw klanten beter te leren kennen?
Start gratis met tot 5 klanten. Organiseer, plan en laat uw bedrijf vanaf dag één groeien.