WhatsApp-Vorlagen für Dienstleistungsunternehmen
Copy-Paste-Nachrichten für Erinnerungen, Zahlungsnachfassen, Aufnahmebestätigungen und Wiederbuchungs-Hinweise. Getestet in echten Dienstleistungsbetrieben – passen Sie sie frei an.
Appointment reminders
Versendet 24 h und 1 h vorher – reduziert No-Shows um durchschnittlich ~40 %.
Hi {{name}}, just a friendly reminder you're booked with {{business}} tomorrow at {{time}}. Reply YES to confirm or let me know if anything changed. See you then!
Hi {{name}}, see you in an hour at {{time}}. Address: {{address}}. Reply if anything came up so we can re-schedule.
Post-session follow-ups
Versendet noch am selben Tag oder +24 h – stärkt die Bindung und deckt Probleme früh auf.
Great session today, {{name}}! Recap: {{recap}}. For the next 48h: hydrate, foam-roll, and try the mobility drill from today. See you {{nextSession}}.
Hi {{name}}, I missed you today at {{time}} — hope everything's OK. Want to re-schedule? Pick a slot here: {{bookingLink}}.
Rebooking nudges
Versendet 2–4 Wochen nach der letzten Sitzung – hält Kunden im Zyklus.
Hi {{name}} — locking in next week's sessions. Same time slots work? Reply with a YES or send me alternatives.
Hi {{name}}, it's been a few weeks since your last session. Want to keep the momentum going? Book your next one here: {{bookingLink}}.
Intake & onboarding
Versendet bei der ersten Buchung – sammelt Informationen vor der ersten Sitzung.
Welcome to {{business}}, {{name}}! Before your first session, please complete the intake form here: {{link}}. It takes 3 minutes and helps me prepare for you. Thanks!
Payment follow-ups
Sanfte und bestimmte Varianten – beginnen Sie freundlich, eskalieren Sie nur bei Bedarf.
Hey {{name}}, hope you're doing well! Quick note — invoice #{{invoice}} for {{amount}} is still open. Did you receive it OK? Happy to resend if it slipped through.
Hi {{name}}, following up on invoice #{{invoice}} ({{amount}}, due {{dueDate}}). Could you let me know when you can settle it? I can send a fresh link if helpful.
Want these sent automatically?
ClientFlow kann diese nach Zeitplan versenden, vorausgefüllt aus Ihren Terminen und Rechnungen – kein manuelles Copy-Paste.