So schützen wir Ihre Daten
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihr Unternehmen und die Daten Ihrer Kunden zu schützen. Anwendung und Datenbank werden in Deutschland (EU) auf Hetzner-Infrastruktur gehostet; einige Unterauftragsverarbeiter, etwa für den KI-Assistenten und die Zahlungsabwicklung, sind außerhalb des EWR tätig und in unserem Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt.
Datenschutz
Verschlüsselung im Ruhezustand
AES-256-GCMSitzungsnotizen, Aufzeichnungen zu Kundenergebnissen, Integrations-Zugangsdaten, Zahlungstoken und Zwei-Faktor-Geheimnisse werden auf Anwendungsebene mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreichen. Andere Kundendaten — Kontaktdaten, benutzerdefinierte Felder, die Freitextnotiz in einem Kundendatensatz und Antworten in Aufnahmeformularen — sind nicht auf Feldebene verschlüsselt; sie werden durch TLS, Zugriffskontrollen und kontenbezogene Isolation geschützt.
Verschlüsselung während der Übertragung
TLSDaten, die zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragen werden, sind auf dem Übertragungsweg mit TLS verschlüsselt: mit Version 1.3, wenn Ihr Browser sie unterstützt, mindestens jedoch mit Version 1.2, und mit modernen Cipher Suites.
Anmeldung & Passwörter
OAuth 2.0 · Gehashte PasswörterSie können sich mit Google, Facebook oder Apple über OAuth 2.0 anmelden oder mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ein Passwort wird nie im Klartext gespeichert — nur ein gesalzener Einweg-Hash davon, der sich nicht in das Passwort zurückverwandeln lässt.
Sitzungssicherheit
WiderrufbarSitzungen laufen automatisch ab, und Sie können sich unter Einstellungen → Sicherheit & Datenschutz von jedem Gerät oder von allen Geräten abmelden.
Infrastruktur-Sicherheit
Hetzner ISO 27001Gehostet bei Hetzner in Deutschland. Hetzner-Rechenzentren sind ISO 27001-zertifiziert und bieten physische Sicherheit auf Unternehmensniveau sowie DDoS-Schutz am Netzwerkrand.
Datenbank-Backups
BackupsIhre Datenbank wird jede Nacht automatisch gesichert und vor jedem Release noch einmal. Die Backups sind mit AES-256 verschlüsselt und werden innerhalb von 90 Tagen im Rotationsverfahren entfernt. Jede Woche stellt eine automatisierte Übung ein Backup in einer Testdatenbank wieder her, sodass die Wiederherstellung getestet und nicht nur angenommen wird.
Sicherheitspraktiken
Fehlerüberwachung
Anwendungsfehler werden erfasst, und wiederholte fehlgeschlagene Anmeldungen sowie ungewöhnliche Kontoaktivitäten werden automatisch überwacht, damit wir frühzeitig reagieren können.
Regelmäßige Updates
Abhängigkeiten und Systeme werden regelmäßig aktualisiert, um Sicherheitslücken zu schließen und Best Practices einzuhalten.
Zugriffskontrollen
Nutzerbezogene Datenisolierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) stellen sicher, dass Teammitglieder nur auf die für ihre Rolle notwendigen Daten zugreifen.
Interner Code-Review
Codeänderungen durchlaufen einen internen Sicherheitsreview, und der Backend-Code wird mit automatisierter statischer Analyse und dem Scannen von Abhängigkeiten auf Sicherheitslücken geprüft.
Compliance & Datenschutz
An der DSGVO ausgerichtet
- Auftragsverarbeitungsverträge
- Recht auf Zugang & Löschung
- Datenportabilität
- Benachrichtigung bei Sicherheitsvorfällen
Kartenzahlungen (iyzico)
- Sichere Zahlungsabwicklung über iyzico
- Keine vollständigen Kartennummern oder Sicherheitscodes in unserer Datenbank gespeichert
- Tokenisierte Transaktionen
- 3-D-Secure-Kartenprüfung
Vorfallreaktion
Unsere Verpflichtung
Im unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsvorfalls, der Ihre Daten betrifft, verpflichten wir uns zu:
- Benachrichtigung betroffener Benutzer innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung
- Bereitstellung klarer Informationen darüber, welche Daten betroffen waren
- Sofortige Maßnahmen zur Eindämmung und Behebung des Vorfalls
- Durchführung gründlicher Post-Incident-Reviews
Schwachstelle melden
Wir schätzen verantwortungsvolle Offenlegung. Wenn Sie eine Sicherheitslücke entdecken, melden Sie diese bitte an contact@clientflow.center
Wir bestätigen Ihre Meldung und arbeiten mit Ihnen zusammen, um das Problem umgehend zu verstehen und zu beheben.