Über uns

Über ClientFlow

Eine professionelle Kundenmanagement-Plattform, die Dienstleistern hilft, Kunden zu organisieren, Zahlungen zu verfolgen und automatisierte Erinnerungen zu versenden. Mit Datenschutz und Sicherheit im Mittelpunkt entwickelt.

Wer sind wir?

ClientFlow ist das Business OS, das speziell für Dienstleistungsprofis entwickelt wurde. Wir helfen Personal Trainern, Nachhilfelehrern, Therapeuten, Beratern und anderen Fachleuten, die mit wiederkehrenden Kunden arbeiten, ihr gesamtes Geschäft über eine einzige Plattform zu führen — Kunden, Zahlungen, Terminplanung, Inventar, Analysen und mehr. Unsere Infrastruktur wird in Deutschland (EU) bei Hetzner gehostet, einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrumsanbieter, was die DSGVO-Konformität und die Datensouveränität unserer Nutzer unterstützt.

Im Gegensatz zu Zahlungsabwicklern verfolgt ClientFlow Zahlungen, die über jede Methode getätigt wurden – Bargeld, Banküberweisung, Kreditkarte oder mobile Zahlungen. Wir geben Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Kundenbeziehungen, Zahlungshistorie und anstehende Verpflichtungen in einem intuitiven Dashboard.

Mission & Vision

Unsere Mission

Das Kundenmanagement für Dienstleister zu vereinfachen, indem wir intuitive Tools bereitstellen, die Zeit sparen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und durch organisierte Kommunikation und zuverlässige Zahlungsverfolgung zu stärkeren Kundenbeziehungen beitragen.

Unsere Vision

Die vertrauenswürdige Plattform der Wahl für Dienstleister weltweit zu sein, bekannt für unser Engagement für Datenschutz, Datensicherheit und kontinuierliche Innovation, die die tatsächlichen Bedürfnisse von unabhängigen Fachleuten und kleinen Unternehmen adressiert.

Unsere Werte

Zuverlässigkeit

Ihre Daten sind mit Sicherheit auf Unternehmensebene geschützt. AES-256-Verschlüsselung, EU-basiertes Hosting und DSGVO-Konformität als Standard.

Transparenz

Klare Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren. Offen über unsere Datenpraktiken und wie wir Ihre Informationen schützen.

Kundenfokus

Jede Funktion wird basierend auf echtem Feedback von Dienstleistern wie Ihnen entwickelt.

Kontinuierliche Verbesserung

Regelmäßige Updates, neue Integrationen und Verbesserungen, die von Nutzerbedürfnissen und Best Practices der Branche getrieben werden.

Was wir anbieten

Vollständige Kundendatenbank mit Kontaktdaten, Notizen und Historie
Verfolgung wiederkehrender Zahlungen mit Statusindikatoren und Fälligkeitswarnungen
Automatisierte WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung manueller Nachverfolgung
Geschäftseinblicke mit Umsatztrends und Analyse der Inkassoquoten
Terminplanung mit Google Calendar-Integration
Sitzungsnotizen und Aufgabenverwaltung für organisierte Kundenbetreuung
Verfügbar in 17 Sprachen für globale Zugänglichkeit

Hinter ClientFlow

ClientFlow wird von einem kleinen, fokussierten Team entwickelt und gepflegt, das direkt mit den Dienstleistungsprofis spricht, die das Produkt nutzen. Wir beschäftigen uns intensiv mit den alltäglichen Workflow-Problemen unserer Nutzer und veröffentlichen Updates schnell, weil es keine Schichten zwischen den Menschen gibt, die das Produkt bauen, und denen, die es verwenden.

Entwickelt mit Fokus auf Qualität, Datenschutz und reale Arbeitsabläufe

Kontaktinformationen

Standort

Deutschland (EU-Rechenzentrum — Hetzner)

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