Über uns

Über ClientFlow

Das All-in-One Business OS, das Dienstleistungsprofis hilft, Kunden, Terminplanung, Rechnungsstellung und mehr zu verwalten. Mit Datenschutz und Sicherheit im Mittelpunkt entwickelt.

Wer sind wir?

ClientFlow ist das Business OS, das speziell für Dienstleistungsprofis entwickelt wurde. Wir helfen Personal Trainern, Nachhilfelehrern, Therapeuten, Beratern und anderen Fachleuten, die mit wiederkehrenden Kunden arbeiten, ihr gesamtes Geschäft über eine einzige Plattform zu führen — Kunden, Terminplanung, Rechnungsstellung, Inventar, Team, Analysen und mehr. Unsere Server befinden sich in Deutschland (EU); wie wir mit Ihren Daten umgehen, ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

ClientFlow bündelt Ihre gesamte Kundenarbeit an einem Ort: CRM-Profile und Notizen, Termine und Pakete, Rechnungen und Angebote, WhatsApp-Kommunikation in beide Richtungen, automatisierte Erinnerungen, Aufnahmeformulare, Aufgaben, Inventar, Ausgaben, Team-Plätze und Berechtigungen sowie Analysen über all das hinweg. Die Erfassung, was Kunden bezahlt haben, ist nur ein Modul von vielen — ClientFlow ist kein Zahlungsabwickler und bewegt niemals Geld in Ihrem Namen.

Mission & Vision

Unsere Mission

Das Kundenmanagement für Dienstleister zu vereinfachen, indem wir intuitive Tools bereitstellen, die Zeit sparen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und durch organisierte Kommunikation und einen klaren Überblick über Ihre tägliche Arbeit zu stärkeren Kundenbeziehungen beitragen.

Unsere Vision

Die vertrauenswürdige Plattform der Wahl für Dienstleister weltweit zu sein, bekannt für unser Engagement für Datenschutz, Datensicherheit und kontinuierliche Innovation, die die tatsächlichen Bedürfnisse von unabhängigen Fachleuten und kleinen Unternehmen adressiert.

Unsere Werte

Zuverlässigkeit

Sensible personenbezogene Daten werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt, der gesamte Datenverkehr nutzt TLS 1.3, mit in der EU gespeicherten Kundendaten und DSGVO-Konformität als Standard.

Transparenz

Klare Preisgestaltung, keine versteckten Gebühren. Offen über unsere Datenpraktiken und wie wir Ihre Informationen schützen.

Kundenfokus

Jede Funktion wird basierend auf echtem Feedback von Dienstleistern wie Ihnen entwickelt.

Kontinuierliche Verbesserung

Regelmäßige Updates, neue Integrationen und Verbesserungen, die von Nutzerbedürfnissen und Best Practices der Branche getrieben werden.

Was wir anbieten

Vollständige Kundendatenbank mit Kontaktdaten, Notizen und Historie
Rechnungen, Angebote und Zahlungsaufzeichnungen mit Fälligkeitswarnungen
Automatisierte WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung manueller Nachverfolgung
Geschäftseinblicke mit Umsatztrends und Analyse der Inkassoquoten
Terminplanung mit Google Calendar-Integration
Sitzungsnotizen und Aufgabenverwaltung für organisierte Kundenbetreuung
Verfügbar in 20 Sprachen für globale Zugänglichkeit

Hinter ClientFlow

ClientFlow wird von einem kleinen, fokussierten Team entwickelt und gepflegt, das direkt mit den Dienstleistungsprofis spricht, die das Produkt nutzen. Wir beschäftigen uns intensiv mit den alltäglichen Workflow-Problemen unserer Nutzer und veröffentlichen Updates schnell, weil es keine Schichten zwischen den Menschen gibt, die das Produkt bauen, und denen, die es verwenden.

Entwickelt mit Fokus auf Qualität, Datenschutz und reale Arbeitsabläufe

Kontaktinformationen

Standort

Deutschland (EU-Rechenzentrum — Hetzner)

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