Führen Sie Ihr gesamtes Kundengeschäft mit einem KI-Teammitglied.
Kunden, Leads, Termine, Zahlungen und Nachrichten an einem Ort — mit KI, die entwirft, erfasst und organisiert, und Zahlungs- und Terminerinnerungen in der Sprache des jeweiligen Kunden.
Der KI-Copilot (Pro, Beta) entwirft Antworten, strukturiert Notizen und entwirft Rechnungen und Kostenvoranschläge – Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten
Fragen Sie Ihr Business alles. Es antwortet – und entwirft.
Ein Assistent, der Ihre Kunden, Ihren Kalender und Ihre Finanzen kennt. Er schreibt Antworten, strukturiert Sitzungsnotizen und entwirft Rechnungen und Kostenvoranschläge – Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.
Ihre Buchhaltung und Ihr Kalender, in klarer Sprache.
Kein Durchwühlen von Dashboards. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie eine Antwort aus Ihren echten Daten.
- „Wer schuldet mir Geld?“ → eine aufgeschlüsselte Liste, bereit zum Erinnern
- Entwirft WhatsApp-Antworten in Ihrem Ton
- Verwandelt eine unordentliche Notiz in einen sauberen Sitzungsdatensatz
- Schlägt vor; Sie bestätigen – nichts sendet sich von selbst

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten
Verwandeln Sie Website-Besucher in gebuchte Kunden.
Jede Anfrage — aus einem Aufnahmeformular, Ihrer Buchungsseite oder dem Chatbot — landet in einer Pipeline, mit der Sie wirklich arbeiten können. Ein gewonnener Lead wird zum Kundendatensatz, mit seiner Historie.
Von „schaue nur“ zu „gewonnen“ – lückenlos nachverfolgt.
Die Pipeline führt jeden Lead von neu bis gewonnen. Die Umwandlung legt mit einem Klick den vollständigen Kundendatensatz an, sodass Buchung, Rechnung und Nachfassen danach vom selben Ort ausgehen.
- Erfasst aus Aufnahmeformularen, Ihrer Buchungsseite und dem Chatbot
- Visuelle Pipeline: Neu → Kontaktiert → Qualifiziert → Gewonnen
- Gewonnene Leads werden direkt zu Kunden

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten
Er antwortet aus dem Wissen, das Sie ihm geben
Betten Sie einen KI-Chatbot auf Ihrer eigenen Website ein. Er antwortet rund um die Uhr aus den FAQs und Geschäftsdaten, die Sie hinterlegen, und ist darauf ausgelegt, an Sie zu übergeben, wenn er nicht antworten kann.
Darauf ausgelegt, zu übergeben, wenn er nicht antworten kann
Der Bot ist so eingerichtet, dass er aus dem Wissen antwortet, das Sie ihm geben. Ist eine Frage nicht abgedeckt, soll er das sagen und anbieten, den Besucher mit Ihnen zu verbinden. Wie jeder KI-Assistent kann er sich dennoch irren – prüfen Sie daher, was Sie veröffentlichen.
- Beantwortet Ihre häufigen Fragen sofort — Tag und Nacht
- Antwortet nur auf Grundlage Ihrer Konfiguration und übergibt, wenn er nicht weiterweiß
- Jede Nachricht wird protokolliert — und Besucher, die Kontaktdaten hinterlassen, landen als nachverfolgter Lead in Ihrer Pipeline

Einmal einrichten. Die Nachverfolgung läuft ohne Sie.
Automatisierte WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen für Zahlungen und Termine – damit das Nachfassen passiert, ob Sie daran denken oder nicht.
Die Routinearbeit läuft von selbst.
Schalten Sie fertige Automatisierungen ein – Willkommensnachrichten, No-Show-Nachfassungen, Zahlungserinnerungen, Wiederbuchungshinweise – und passen Sie dann den Wortlaut an und ergänzen Sie für jede Kundensprache eine Version. Kostenlos enthält 2 der 11, Starter 3, PRO alle.
- Zahlungs- & Terminerinnerungen auf Autopilot
- WhatsApp & E-Mail, 20 Sprachen
- Den Wortlaut jeder Nachricht bearbeiten

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten
Die vier Oberflächen, in denen Sie täglich arbeiten
Echte Ansichten aus ClientFlow — Kundendatensätze, Kalender, Rechnungsstellung und Analysen.
Vernetzt, nicht nur gebündelt
Kundendatensätze, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Echtzeit-Analysen — jedes Modul liest dieselben Daten, sodass Kundendetails nur einmal erfasst werden.
- Kundenhistorie und Notizen immer im Kontext
- Terminplanung, die sich automatisch mit Erinnerungen synchronisiert
- Schneller bezahlt werden dank integrierter Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
- Echtzeit-Analysen zu Umsatz, Kundenbindung und Wachstum




Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten
Alles, um das Business zu führen – nicht fünf Apps.
Hören Sie auf, für einen Terminplaner, eine Tabelle, ein Chat-Tool und ein Rechnungsprogramm zu zahlen und zwischen ihnen zu wechseln. Es ist ein vernetztes OS.
Ein Abzeichen nennt den Tarif, der einen Bildschirm freischaltet. Alle übrigen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen — einzelne Funktionen darin und manche Limits hängen aber weiterhin vom Tarif ab.
Das Modul „Zahlungen“ erfasst, was Ihre Kunden schulden und bezahlen, und stellt es in Rechnung. ClientFlow ist kein Zahlungsabwickler und bewegt niemals Geld in Ihrem Namen.
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr benötigen. Keine versteckten Gebühren.
Datensicherheit
Notizen, Ergebnisaufzeichnungen und Verbindungs-Zugangsdaten werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt; der gesamte Datenverkehr ist mit TLS verschlüsselt.
TLS bei der Übertragung, AES-256-GCM bei Notizen
TLS bei der Übertragung; Notizen, Ergebnisaufzeichnungen und Verbindungs-Zugangsdaten im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Datenschutz zuerst
Ihre Daten werden niemals verkauft — nur mit den in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Auftragsverarbeitern geteilt
Tägliche Backups
Automatische verschlüsselte Backups in sichere Rechenzentren
Datenbank gehostet in Deutschland (EU) · AES-256-GCM für Notizen und Zugangsdaten · DSGVO-bereit · Tägliche Backups
Bereit, Ihr Unternehmen von einer Plattform aus zu führen?
Starten Sie kostenlos mit bis zu 10 Kunden. Eine Plattform für Kundenverwaltung, Zahlungen, Inventar, Terminplanung und mehr – alles an einem Ort.