Ihre All-in-One Business-Plattform

Schluss mit dem Jonglieren von 5 Apps.Ihr ganzes Business an einem Ort.

Kunden, Zahlungen und Termine – alles synchron, alles auf einer Plattform. Skaliert vom Ein-Personen-Team bis zur ganzen Mannschaft.

Plus ein KI-Copilot (Pro, Beta), der Antworten entwirft, Notizen strukturiert und Aufnahmeformulare erstellt — Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

Kostenlos starten So funktioniert es

Lieber Demo buchen

Kostenlos bis zu 5 KundenJederzeit kündbarEinrichtung in 5 Minuten

Zuletzt aktualisiert 19. Mai 2026

14 Berufskategorien

Eine Plattform, jede Branche

Von Trainern bis Anwälten, von Therapeuten bis Stylisten — gemacht für 14 Berufskategorien. Vom ersten Kunden bis zum ganzen Team.

Recht & Gesetz

Gesundheit & Therapie

Beratung & Coaching

Bildung & Nachhilfe

Finanzen & Buchhaltung

Schönheit & Körperpflege

Für jede Größe gemacht

Dieselbe Plattform – ob nur Sie allein oder Ihr ganzes Team

Starten Sie allein und fügen Sie weitere Plätze hinzu, wenn Sie wachsen – dieselben Kunden, dieselben Daten, keine Migration. Von der Ein-Personen-Praxis bis zum Team mit fünfzig Personen.

Ein einzelner Personal TrainerEin Fitnessstudio mit 15 Trainern

Eine Therapiepraxis mit einem RaumEine Klinik mit mehreren Therapeuten

Ein freiberuflicher NachhilfelehrerEin Nachhilfeunternehmen

Ein einzelner StylistEin Salon mit 20 Plätzen

Der Team-Tarif bietet zusätzlich Rollen, Berechtigungen, geteilte Ansichten und Team-Analysen – bis zu 53 Plätze.

Kommt Ihnen bekannt vor?

Ihr Geschäft läuft auf 5 verschiedenen Apps

Telefonkontakte, Tabellen, Google Kalender, WhatsApp, eine Notizen-App — alles verstreut

Telefonkontakte

Kundennamen & Nummern

Tabellen

Zahlungsverfolgung

Google Kalender

Termine & Zeitplan

Kundennachrichten & Erinnerungen

Notizen-App

Sitzungsnotizen & Aufgaben

Die Lösung

Ersetzen Sie alle durch eine Plattform

Kunden

Profile, Notizen, vollständiger Verlauf

Zahlungen

Verfolgen, erinnern, einziehen

Terminplanung

Kalender & Buchungen

Aufgaben

Aufgaben & wiederkehrende Aufgaben

Inventar

Produkte & Lagerbestand

Nachrichten

WhatsApp & E-Mail

Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen

Analysen

Einblicke & Berichte

Ihr OS in Aktion

Alles, was Sie zur Kundenverwaltung benötigen

Leistungsstarke Tools in einer Plattform — keine Add-ons, keine Integrationen nötig

WhatsApp-Erinnerungen

Senden Sie personalisierte Zahlungserinnerungen direkt über WhatsApp

Hallo Rachel! Dies ist eine freundliche Erinnerung, dass Ihre November-Zahlung von 150 € fällig ist. Danke!

Zugestellt

Smarte Vorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen mit dynamischen Variablen

{{name}}Rachel Thompson

{{amount}}€150

{{month}}November

Analitik-Dashboard

Verfolgen Sie Umsatz, Einzugsraten und Kundenaktivität

Umsatz+24 %

JanJunDez

KI integriert

KI, die Ihnen beim Führen Ihres Unternehmens hilft – Sie behalten die Kontrolle

Die KI von ClientFlow entwirft, strukturiert und fasst zusammen. Sie prüfen und bestätigen jedes Mal – nichts wird ohne Sie gesendet oder gespeichert.

Intelligente Antworten

Die KI schlägt drei sofort versandfertige WhatsApp-Antworten in Ihrem Tonfall vor. Sie wählen eine aus – sie sendet nie von selbst.

KI-Sitzungsnotizen

Verwandeln Sie frei formulierte Notizen in übersichtliche Stichpunkte, Tags und nächste Schritte – abgestimmt auf Ihren Beruf.

Aufnahmeformular-KI

Erstellen Sie Aufnahmeformulare aus einer kurzen Beschreibung und erhalten Sie verständliche Zusammenfassungen jeder Einreichung.

KI-gestützte Funktionen sind in PRO verfügbar. Die KI macht Vorschläge; Sie prüfen stets, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

Massen-CSV/Excel-Import
Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
Smarte Gruppierung & Tags

clientflow.center

Rachel Thompson

rachel@email.com

Aktiv

David Park

david@email.com

Aktiv

Maria Santos

maria@email.com

Neu

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

Drag-and-Drop-Planung
Wiederkehrende Terminmuster
Google Kalender-Synchronisation

clientflow.center

Dezember 2024

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

Verfolgung der Einzugsrate
Umsatzprognosen
Kundenbindungsmetriken

clientflow.center

Einzugsrate

+5%

Aktive Kunden

+12

Monatsumsatz

+18%

UmsatztrendLetzte 3 Monate

Jan

Mär

Mai

Juli

Sept

Nov

+24% dieses Jahr

Einfache, transparente Preise

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr benötigen. Keine versteckten Gebühren.

17% sparen

Kostenlos

Für den Einstieg

Erst testen, dann entscheiden

Kostenlosfür immer

Bis zu 5 Kunden
25MB Speicher
Handbuch WhatsApp (wa.me)
Zahlungsverfolgung
E-Mail-Erinnerungen

Sichere Kasse

Beliebteste

PRO

Für wachsende Unternehmen

Am beliebtesten bei Profis

€350Normalpreis

€220/Jahr

Sparen Sie 36% als Gründungsmitglied

~€18/Monat jährlich abgerechnet

14-tägige kostenlose Testversion

Unbegrenzte Kunden
50GB Speicher
Automatisiertes WhatsApp
KI-Copilot — 2.000 Aktionen/Mon. (Beta)
Erweiterte Analysen
Prioritäts-Support

Sichere Kasse

Gründungsmitglied

Team

Für Praxen mit mehreren Mitarbeitern – Fitnessstudios, Kliniken, Salons, Agenturen

Für wachsende Teams

€890Normalpreis

€620/Jahr

Sparen Sie 30% als Gründungsmitglied

~€52/Monat jährlich abgerechnet

14-tägige kostenlose Testversion

Alles in PRO enthalten
3-53 Teammitglieder
200GB + 5GB/Platz Speicher
Webhooks
Teamberechtigungen

Sichere Kasse

Vollständige Preise mit FAQ ansehen

14-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenExportieren Sie Ihre Daten jederzeit

Datensicherheit

Sensible personenbezogene Daten werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt; der gesamte Datenverkehr ist mit TLS 1.3 verschlüsselt.

Verschlüsselt bei Übertragung und im Ruhezustand

TLS 1.3 bei der Übertragung; sensible Daten im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Datenschutz zuerst

Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben

Tägliche Backups

Automatische verschlüsselte Backups in sichere Rechenzentren

Gehostet in Frankfurt (EU) · AES-256 verschlüsselt · DSGVO-konform · Tägliche Backups

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über ClientFlow wissen müssen

ClientFlow ist für Dienstleistungs-Profis mit wiederkehrenden Kunden konzipiert: Fitnessstudios & Personal Trainer, Musik- & Sprachlehrer, Yogalehrer, Kampfsportschulen, Schwimmtrainer, freiberufliche Berater, Abo-Box-Unternehmen, Reinigungsdienste und jedes Unternehmen, das monatliche Zahlungen von Stammkunden einzieht.

Die meisten Benutzer sind in weniger als 5 Minuten startklar. Melden Sie sich einfach mit Google an, fügen Sie Ihre Kunden hinzu (oder importieren Sie sie aus einer Tabelle) und beginnen Sie sofort mit der Zahlungsverfolgung. Kein technisches Wissen erforderlich.

Die kostenlose Stufe ermöglicht es Ihnen, bis zu 5 Kunden mit vollem Zugriff auf Zahlungsverfolgung, WhatsApp-Link-Generierung, E-Mail-Erinnerungen und 3 Nachrichtenvorlagen zu verwalten. Kein Zeitlimit, dauerhaft kostenlos. Perfekt zum Testen oder für kleine Betriebe. Wenn Sie über 5 Kunden hinauswachsen, bietet PRO unbegrenzte Kunden und Automatisierung — und wenn Sie eine günstigere Bezahloption suchen, finden Sie alle Tarife auf der Preisseite.

Kostenlose Benutzer können wa.me-Links generieren, die WhatsApp mit einer vorausgefüllten, personalisierten Nachricht öffnen, die den Kundennamen und den fälligen Betrag enthält. PRO-Benutzer können automatisierte Nachrichten direkt über die offizielle WhatsApp Cloud API senden - klicken Sie einfach auf "Senden" und Erinnerungen gehen automatisch raus. E-Mail-Erinnerungen sind für alle Benutzer kostenlos.

Ja! Erstellen Sie unbegrenzte Nachrichtenvorlagen mit dynamischen Variablen wie {{name}}, {{amount}}, {{month}} und {{due_date}}. Jede Vorlage füllt sich automatisch mit Kundendaten, wenn Sie eine Erinnerung senden. Sparen Sie Zeit, während die Nachrichten persönlich bleiben.

ClientFlow verfolgt jede Zahlungsmethode, die Ihre Kunden verwenden - Bargeld, Banküberweisung, Kreditkarte, PayPal oder jede andere Methode. Markieren Sie Zahlungen einfach als bezahlt, teilweise oder unbezahlt. Wir verarbeiten keine Zahlungen - wir helfen Ihnen, sie zu verfolgen und nachzufassen.

Ja! Importieren Sie Kunden aus Google Tabellen oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Das System ordnet automatisch gängige Felder wie Name, Telefon, E-Mail und monatlicher Betrag zu. Sie können auch alle Ihre Daten jederzeit exportieren.

AES-256-GCM-Verschlüsselung für sensible ruhende Daten, TLS 1.3 für Daten während der Übertragung, OAuth 2.0-Authentifizierung (keine Passwörter gespeichert) und tägliche verschlüsselte Backups. Wir sind vollständig DSGVO-konform und geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter.

Verfolgen Sie Einzugsraten, Umsatztrends im Zeitverlauf, Zahlungsmuster nach Kunden, monatliche/jährliche Vergleiche und identifizieren Sie Ihre wertvollsten Kunden. PRO-Benutzer erhalten erweiterte Einblicke einschließlich Prognosen und Kohortenanalysen.

Ja. PRO-Abonnements sind monatlich kündbar ohne Verträge. Kündigen Sie jederzeit in Ihrem Dashboard und behalten Sie den Zugriff bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums. Ihre Daten bleiben erhalten, wenn Sie später zurückkehren möchten.

Bereit, Ihr Unternehmen von einer Plattform aus zu führen?

Starten Sie kostenlos mit bis zu 5 Kunden. Eine Plattform für Kundenverwaltung, Zahlungen, Inventar, Terminplanung und mehr – alles an einem Ort.

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