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Das KI-Business-OS für Kundengeschäfte

Führen Sie Ihr gesamtes Kundengeschäft mit einem KI-Teammitglied.

Kunden, Leads, Termine, Zahlungen und Nachrichten an einem Ort — mit KI, die entwirft, erfasst und organisiert, und Zahlungs- und Terminerinnerungen in der Sprache des jeweiligen Kunden.

Der KI-Copilot (Pro, Beta) entwirft Antworten, strukturiert Notizen und entwirft Rechnungen und Kostenvoranschläge – Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

ClientFlow-Dashboard mit dem heutigen Terminplan, überfälligen Aufgaben und Umsatz-KPIs

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten

KI-Copilot · Pro

Fragen Sie Ihr Business alles. Es antwortet – und entwirft.

Ein Assistent, der Ihre Kunden, Ihren Kalender und Ihre Finanzen kennt. Er schreibt Antworten, strukturiert Sitzungsnotizen und entwirft Rechnungen und Kostenvoranschläge – Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

Ihre Buchhaltung und Ihr Kalender, in klarer Sprache.

Kein Durchwühlen von Dashboards. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie eine Antwort aus Ihren echten Daten.

  • „Wer schuldet mir Geld?“ → eine aufgeschlüsselte Liste, bereit zum Erinnern
  • Entwirft WhatsApp-Antworten in Ihrem Ton
  • Verwandelt eine unordentliche Notiz in einen sauberen Sitzungsdatensatz
  • Schlägt vor; Sie bestätigen – nichts sendet sich von selbst
KI-Copilot entdecken
ClientFlow KI-Copilot entwirft eine Antwort auf eine Kundenfrage

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten

Leads · Pro

Verwandeln Sie Website-Besucher in gebuchte Kunden.

Jede Anfrage — aus einem Aufnahmeformular, Ihrer Buchungsseite oder dem Chatbot — landet in einer Pipeline, mit der Sie wirklich arbeiten können. Ein gewonnener Lead wird zum Kundendatensatz, mit seiner Historie.

Von „schaue nur“ zu „gewonnen“ – lückenlos nachverfolgt.

Die Pipeline führt jeden Lead von neu bis gewonnen. Die Umwandlung legt mit einem Klick den vollständigen Kundendatensatz an, sodass Buchung, Rechnung und Nachfassen danach vom selben Ort ausgehen.

  • Erfasst aus Aufnahmeformularen, Ihrer Buchungsseite und dem Chatbot
  • Visuelle Pipeline: Neu → Kontaktiert → Qualifiziert → Gewonnen
  • Gewonnene Leads werden direkt zu Kunden
Leads & Chatbot entdecken
ClientFlow CRM-Lead-Pipeline mit Interessenten in den verschiedenen Pipeline-Phasen

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten

Website-Chatbot · Pro

Er antwortet aus dem Wissen, das Sie ihm geben

Betten Sie einen KI-Chatbot auf Ihrer eigenen Website ein. Er antwortet rund um die Uhr aus den FAQs und Geschäftsdaten, die Sie hinterlegen, und ist darauf ausgelegt, an Sie zu übergeben, wenn er nicht antworten kann.

Darauf ausgelegt, zu übergeben, wenn er nicht antworten kann

Der Bot ist so eingerichtet, dass er aus dem Wissen antwortet, das Sie ihm geben. Ist eine Frage nicht abgedeckt, soll er das sagen und anbieten, den Besucher mit Ihnen zu verbinden. Wie jeder KI-Assistent kann er sich dennoch irren – prüfen Sie daher, was Sie veröffentlichen.

  • Beantwortet Ihre häufigen Fragen sofort — Tag und Nacht
  • Antwortet nur auf Grundlage Ihrer Konfiguration und übergibt, wenn er nicht weiterweiß
  • Jede Nachricht wird protokolliert — und Besucher, die Kontaktdaten hinterlassen, landen als nachverfolgter Lead in Ihrer Pipeline
So funktioniert der Chatbot
Ein Website-Chat-Widget beantwortet die Frage eines Besuchers, mit vorgeschlagenen Anschlussfragen und einem Hinweis, dass die Antworten von einem KI-Assistenten stammen
Automatisierung & Erinnerungen

Einmal einrichten. Die Nachverfolgung läuft ohne Sie.

Automatisierte WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen für Zahlungen und Termine – damit das Nachfassen passiert, ob Sie daran denken oder nicht.

Die Routinearbeit läuft von selbst.

Schalten Sie fertige Automatisierungen ein – Willkommensnachrichten, No-Show-Nachfassungen, Zahlungserinnerungen, Wiederbuchungshinweise – und passen Sie dann den Wortlaut an und ergänzen Sie für jede Kundensprache eine Version. Kostenlos enthält 2 der 11, Starter 3, PRO alle.

  • Zahlungs- & Terminerinnerungen auf Autopilot
  • WhatsApp & E-Mail, 20 Sprachen
  • Den Wortlaut jeder Nachricht bearbeiten
Automatisierung entdecken
ClientFlow-Automatisierungsregel, die eine Erinnerung nach Zeitplan sendet

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten

Im Produkt

Die vier Oberflächen, in denen Sie täglich arbeiten

Echte Ansichten aus ClientFlow — Kundendatensätze, Kalender, Rechnungsstellung und Analysen.

Vernetzt, nicht nur gebündelt

Kundendatensätze, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Echtzeit-Analysen — jedes Modul liest dieselben Daten, sodass Kundendetails nur einmal erfasst werden.

  • Kundenhistorie und Notizen immer im Kontext
  • Terminplanung, die sich automatisch mit Erinnerungen synchronisiert
  • Schneller bezahlt werden dank integrierter Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
  • Echtzeit-Analysen zu Umsatz, Kundenbindung und Wachstum
ClientFlow-Kundendatensätze mit Kontaktdaten und Verlauf
ClientFlow-Terminkalender mit anstehenden Buchungen
ClientFlow Zahlungen und Rechnungsstellung mit einer bezahlten Rechnung
ClientFlow-Analyse-Dashboard mit Umsatz- und Kundenbindungstrends

Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten

Eine Plattform

Alles, um das Business zu führen – nicht fünf Apps.

Hören Sie auf, für einen Terminplaner, eine Tabelle, ein Chat-Tool und ein Rechnungsprogramm zu zahlen und zwischen ihnen zu wechseln. Es ist ein vernetztes OS.

Kunden & CRM
Profile, Notizen und Verlauf.
Terminplanung
Termine und Erinnerungen; Kalendersynchronisierung ab Starter.
Zahlungen
Erfassen, abrechnen, kalkulieren, wiederkehrende Zahlungen.
Rechnungsstellung
Rechnungen, Angebote, Belege, PDF-Export.
WhatsApp
Zwei-Wege-Nachrichten mit smarten Antworten.
PRO
Automatisierungen
Erinnerungen und Nachfassaktionen auf Autopilot.
Analysen
Umsatz, Kundenbindung, was funktioniert.
Starter
Team
Plätze & Berechtigungen, bis zu 53.
Team
Lager
Produkte, Bestand, Mindestbestand-Warnungen.
Starter
Ausgaben
Ausgaben, Kategorien, Freigaben.
Aufnahmeformulare
Individuelle Formulare, die Kunden vor dem Termin ausfüllen.
Starter
Aufgaben
To-dos, Teilaufgaben, Nachfassaktionen.

Ein Abzeichen nennt den Tarif, der einen Bildschirm freischaltet. Alle übrigen sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen — einzelne Funktionen darin und manche Limits hängen aber weiterhin vom Tarif ab.

Das Modul „Zahlungen“ erfasst, was Ihre Kunden schulden und bezahlen, und stellt es in Rechnung. ClientFlow ist kein Zahlungsabwickler und bewegt niemals Geld in Ihrem Namen.

Einfache, transparente Preise

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr benötigen. Keine versteckten Gebühren.

2 Monate sparen!

Kostenlos

Für den Einstieg

Erst testen, dann entscheiden

Kostenlosfür immer
  • Bis zu 10 Kunden
  • 100MB Speicher
  • Manuelles WhatsApp (wa.me)
  • Zahlungsverfolgung (10 pro Monat)
  • E-Mail-Erinnerungen (30 pro Monat)
  • Termine (20 pro Monat)
Kostenloser Plan — keine Karte erforderlich

Starter

Für kleine Unternehmen

Ideal für Einzelunternehmer

€13/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
  • Unbegrenzte Kunden
  • 5GB Speicher
  • Google- & iCloud-Kalendersynchronisierung
  • CSV-Import & -Export
  • Manuelles WhatsApp (wa.me)
  • Grundlegende Analysen
Keine Karte zum Start nötig
Empfohlen

PRO

Für wachsende Unternehmen

Alles, was Solo-Profis brauchen

€25/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
  • Unbegrenzte Kunden
  • 50GB Speicher
  • Automatisiertes WhatsApp (mit eigener Business-Nummer)
  • KI-Copilot — 500 KI-Credits/Mon. (Beta)
  • Erweiterte Analysen
  • Support-Anfragen
Keine Karte zum Start nötig

Team

Für Praxen mit mehreren Mitarbeitern – Fitnessstudios, Kliniken, Salons, Agenturen

Für wachsende Teams

€52/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
Team-Sitze
3Sitze
3 Plätze im Basispreis enthalten
€13/Monat pro zusätzlichem Platz
3Bis zu 53 Plätze
  • Alles in PRO enthalten
  • 3-53 Teammitglieder
  • 200 GB + 5 GB pro Platz nach dem ersten
  • KI-Copilot — 2.000 gemeinsame KI-Credits/Mon. (Beta)
  • Webhooks
  • Teamberechtigungen
Keine Karte zum Start nötig
14 Tage kostenlos testen — keine Karte nötigSie zahlen nur, wenn Sie den Tarif behalten möchtenJederzeit in Ihrem Dashboard kündigenExportieren Sie Ihre Kontodaten jederzeit

Datensicherheit

Notizen, Ergebnisaufzeichnungen und Verbindungs-Zugangsdaten werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt; der gesamte Datenverkehr ist mit TLS verschlüsselt.

TLS bei der Übertragung, AES-256-GCM bei Notizen

TLS bei der Übertragung; Notizen, Ergebnisaufzeichnungen und Verbindungs-Zugangsdaten im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Datenschutz zuerst

Ihre Daten werden niemals verkauft — nur mit den in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Auftragsverarbeitern geteilt

Tägliche Backups

Automatische verschlüsselte Backups in sichere Rechenzentren

Datenbank gehostet in Deutschland (EU) · AES-256-GCM für Notizen und Zugangsdaten · DSGVO-bereit · Tägliche Backups

Bereit, Ihr Unternehmen von einer Plattform aus zu führen?

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