ClientFlow
Das Business-OS für Persönlicher Trainer

Die All-in-One-Plattform für
Persönlicher Trainer

Verwalten Sie Ihr gesamtes persönlicher trainer-Geschäft von einem Dashboard aus. kunde verfolgen, trainingseinheit planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Kunde-Verwaltung
Trainingseinheit-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Tabellen und WhatsApp-Gruppen
  • verbleibende Sitzungen von Hand zählen
  • nach jeder Sitzung der Zahlung hinterherlaufen

Mit ClientFlow

  • Sitzungspakete, die herunterzählen, während du Kunden abhakst
  • WhatsApp-Zahlungserinnerungen mit einem Tippen
  • eine Übersicht, wer bezahlt hat, offen oder überfällig ist
Funktionen für Persönlicher Trainer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Persönlicher Trainer entwickelt.

Kunde-Verwaltung

Organisieren Sie alle kunde-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Trainingseinheit-Planung

trainingseinheit mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede trainingseinheit. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch Nichterscheinen verlieren — verfolge jede Zahlung, verschicke Rechnungen und erinnere automatisch an offene Beträge.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und trainingseinheit-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
03

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Persönlicher Trainer-Profis ClientFlow wählen

Nichterscheinen reduzieren

WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder sitzung halten Ihren Kalender voll.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

Kunde mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, sitzung-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Kunde.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Kunde in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Kunde.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow ist eine Mobile-First-Plattform zur Kundenverwaltung für Personal Trainer. Kundenprofile, Sitzungspakete, Fortschrittsverfolgung, Zahlungsverfolgung und WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen — alles in einer Übersicht. Mit der für Mobilgeräte optimierten Web-App verwalten Sie alles direkt aus dem Fitnessstudio.
Legen Sie die Paketgröße pro Kunde fest (z. B. 10 Sitzungen). Markieren Sie nach jeder Sitzung mit einem Tippen auf dem Handy als abgeschlossen — der Zähler verringert sich automatisch. Richten Sie eine Verlängerungserinnerung ein, die auslöst, wenn ein Paket zur Neige geht (z. B. 2 verbleibende Sitzungen) — ClientFlow stößt das Verlängerungsgespräch automatisch an.
Ja — ClientFlow ist Mobile-First. Erfassen Sie Fortschrittseinträge, hängen Sie einen Videolink oder eine Datei an, schreiben Sie Kundennotizen — alles aus dem Studio in 30 Sekunden.
Ja. Hängen Sie Fortschrittsfotos an die Akte jedes Kunden an — nur der Trainer sieht sie. Stark für das Zeigen dramatischer Veränderungen nach 8–12 Wochen, fördert Motivation und Verlängerungsgespräche.
Ja. Erfassen Sie je Sitzung die Messwerte Ihrer Wahl — Gewicht, Taille, Brust, Arme, Oberschenkel, Körperfett in %. Die Diagramme aktualisieren sich automatisch — wöchentlicher/monatlicher Fortschritt ist auf einen Blick sichtbar. Zahlen, nicht Gefühle, treiben die Motivation an.
ClientFlow erfasst Zahlungen, anstatt sie zu verarbeiten. Sobald Sie eine Zahlung über Stripe, Venmo, PayPal, Überweisung oder bar erhalten haben, markieren Sie sie in ClientFlow als „bezahlt“. Dieser Ansatz gibt Ihnen Flexibilität und Kontrolle ohne zusätzliche Transaktionsgebühren über die Ihres Zahlungsdienstleisters hinaus.
Ja. Der Team-Tarif unterstützt bis zu 53 Nutzer. Jeder Trainer sieht nur seine eigenen Kunden (rollenbasierter Zugriff); der Studioinhaber sieht die konsolidierte Ansicht — mit Analysen, um die Aktivität der einzelnen Trainer zu vergleichen.
Ja. Kostenloser Tarif: bis zu 5 Kunden mit allen Kernfunktionen. Ausreichend für neue Trainer oder solche, die nebenberuflich arbeiten. Wechseln Sie zu Starter ab 6+ Kunden, dann zu Pro ab 30+ Kunden mit erweitertem Reporting. Kein Datenverlust bei Tarifwechseln.

Leitfäden für Persönlicher Trainer

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Bereit, Ihr Persönlicher Trainer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Persönlicher Trainer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündigen
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PCI DSS via iyzico
AES-256
14-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Daten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen
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