ClientFlow
Das Business-OS für Persönlicher Trainer

Die All-in-One-Plattform für
Persönlicher Trainer

Verwalten Sie Ihr gesamtes persönlicher trainer-Geschäft von einem Dashboard aus. kunde verfolgen, trainingseinheit planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Kunde-Verwaltung
Trainingseinheit-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Tabellenkalkulationen
  • WhatsApp-Gruppen
  • nach jeder Sitzung Zahlungen hinterherlaufen

Mit ClientFlow

  • Automatisierte wiederkehrende Zahlungen
  • WhatsApp-Erinnerungen mit einem Klick
  • Echtzeit-Umsatz-Dashboard
Funktionen für Persönlicher Trainer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Persönlicher Trainer entwickelt.

Kunde-Verwaltung

Organisieren Sie alle kunde-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Trainingseinheit-Planung

trainingseinheit mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede trainingseinheit. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch Nichterscheinen verlieren — mit automatisierten Zahlungen und Rechnungen.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und trainingseinheit-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
05

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Persönlicher Trainer-Profis ClientFlow wählen

Nichterscheinen reduzieren

WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder trainingseinheit halten Ihren Kalender voll.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

Kunde mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, trainingseinheit-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Kunde.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Kunde in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Kunde.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

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Bereit, Ihr Persönlicher Trainer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Persönlicher Trainer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündigen
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Tägliche Backups
PCI DSS
AES-256
90-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Daten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen
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