ClientFlow
Das Business-OS für Mathe-Nachhilfelehrer

Die All-in-One-Plattform für
Mathe-Nachhilfelehrer

Verwalten Sie Ihr gesamtes mathe-nachhilfelehrer-Geschäft von einem Dashboard aus. schüler verfolgen, unterrichtsstunde planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Schüler-Verwaltung
Unterrichtsstunde-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • SMS-Planung rund um die Schulzeit
  • Eltern vergessen zu bezahlen
  • kein Fortschritts-Tracking

Mit ClientFlow

  • Flexible Planung mit Kalender-Sync
  • automatische Zahlungserinnerungen an Eltern
  • Sitzungsnotizen
Funktionen für Mathe-Nachhilfelehrer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Mathe-Nachhilfelehrer entwickelt.

Schüler-Verwaltung

Organisieren Sie alle schüler-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Unterrichtsstunde-Planung

unterrichtsstunde mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede unterrichtsstunde. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch Terminüberschneidungen verlieren — mit automatisierten Zahlungen und Rechnungen.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und unterrichtsstunde-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
05

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Mathe-Nachhilfelehrer-Profis ClientFlow wählen

Schüler mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, unterrichtsstunde-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Schüler.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Schüler in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Schüler.

Nichterscheinen reduzieren

WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder unterrichtsstunde halten Ihren Kalender voll.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow is an all-in-one student tracking platform built for math tutors. It includes student profiles, lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp/SMS reminders, practice exam result tracking, and progress notes — all in one dashboard. The free plan supports up to 5 students.
Each student has a monthly tuition amount, due date, and payment method (bank transfer, PayPal, Venmo, cash) configured. Automatic reminders go out to parents 3 days before the due date via WhatsApp or email. When payment arrives, you mark it 'paid' with one tap. End-of-month dashboards show who paid and who's overdue at a glance.
Add the parent's phone number to the student's profile. Lesson reminders, payment notifications, and important announcements go directly to the parent — critical for under-18 students where parents handle scheduling and payments. Message history is stored in the student profile.
Yes. Each student's notes section captures practice exam scores (raw score, percentile, weak topics). Notes are timestamped and chronological — you can compare a student's October performance to their April performance and graph the trend.
You can add a Zoom, Meet, Skype, or any other meeting link per lesson or as a fixed link per student. The link auto-includes in reminder messages — no copy-paste, no chasing the student through multiple apps to find it.
Yes. The bulk message feature lets you send personalized WhatsApp messages to a filtered group ('SAT prep students', 'Tuesday lesson group'). Each message starts with the student's name — never appears as a generic broadcast.
About 30-45 minutes. Import your existing Excel/Google Sheets file (column mapping is auto-detected), verify student profiles, enable automatic reminders. By the end of week one, you won't need to open the old spreadsheet again.
The free plan supports up to 5 active students with all core features included: profiles, scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, lesson notes. Sufficient for new tutors or those who teach as a side income. Upgrade to Starter when you hit 6+ students.

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Math Teacher Student Tracking Software: Complete Guide for Tutors

The all-in-one student tracking program for math teachers — schedule lessons, track payments, send WhatsApp reminders, and manage student progress in one place.

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Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

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Bereit, Ihr Mathe-Nachhilfelehrer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Mathe-Nachhilfelehrer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

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