ClientFlow
Das Business-OS für Sprachlehrer

Die All-in-One-Plattform für
Sprachlehrer

Verwalten Sie Ihr gesamtes sprachlehrer-Geschäft von einem Dashboard aus. schüler verfolgen, unterricht planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Schüler-Verwaltung
Unterricht-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Zeitzonen-Verwirrung
  • verpasste Stunden
  • manuelles Berechnen von Paketguthaben

Mit ClientFlow

  • Zeitzonengerechte Planung
  • automatische Unterrichtserinnerungen
  • Paketguthaben-Verfolgung
Funktionen für Sprachlehrer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Sprachlehrer entwickelt.

Schüler-Verwaltung

Organisieren Sie alle schüler-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Unterricht-Planung

unterricht mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede unterricht. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch Zeitzonen-Verwirrung verlieren — mit automatisierten Zahlungen und Rechnungen.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und unterricht-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
05

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Sprachlehrer-Profis ClientFlow wählen

Schluss mit dem Problem

Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung sorgen dafür, dass Sie nie wieder Umsatz durch Zeitzonen-Verwirrung verlieren.

Schüler mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, unterricht-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Schüler.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Schüler in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Schüler.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

Each student's time zone is stored (Berlin, New York, Tokyo, etc.). When you schedule 'Wednesday 18:00 my time', the Berlin student sees 17:00 local, with reminders sent in their local time. DST transitions are handled automatically.
Yes. One student pays EUR, another USD, another TRY — each is logged in its own currency. Monthly reports show per-currency totals and a unified base-currency view for tax purposes.
No. Configure a fixed Zoom/Meet/Skype link per student once; it's used for all subsequent lessons automatically. The link is included directly in reminder messages — no copy-paste needed.
Define 'Every Tuesday and Thursday at 17:00, for 6 months' once; the system creates 50+ scheduled lessons in your calendar. Cancellations, make-ups, and special days are handled with one tap. Vacation weeks can be skipped easily.
Each student has a CEFR level field (A1, A2, B1, B2, C1, C2). When you mark a level change, it's timestamped — you can show students 'You went from B1 to B2 in 9 months'. Powerful motivation and marketing data.
Yes. Per student, store exam type, target band/score, and exam date. Practice exam scores (Reading, Listening, Writing, Speaking) are graphed over time. Automatic reminders 7 days before the exam plus a final-prep message.

Guides for Sprachlehrers

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Language Tutor Appointment Software: Solving Time Zone Chaos

How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

Read guide
7 min

Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

Read guide
9 min

Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

Read guide

Bereit, Ihr Sprachlehrer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Sprachlehrer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündigen
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Tägliche Backups
PCI DSS
AES-256
90-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Daten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen

Lösungen für verwandte Berufe

Persönlicher Trainer·Nachhilfelehrer·Therapeut·Psychologe·Berater·Business-Coach