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Das KI-Business-OS für Kundengeschäfte

Führen Sie Ihr gesamtes Kundengeschäft mit einem KI-Teammitglied.

Kunden, Leads, Termine, Zahlungen und Nachrichten an einem Ort — mit KI, die entwirft, erfasst und organisiert, und jeder Kundenerinnerung in der Sprache des Kunden.

Für immer kostenloser Tarif14-tägige Pro-Testphase (Karte erforderlich)EU-Daten, GDPR-bereit
ClientFlow-Dashboard mit dem heutigen Terminplan, überfälligen Aufgaben und Umsatz-KPIs
KI-Copilot · Pro

Fragen Sie Ihr Business alles. Es antwortet – und entwirft.

Ein Assistent, der Ihre Kunden, Ihren Kalender und Ihre Finanzen kennt. Er schreibt Antworten, strukturiert Sitzungsnotizen und entwirft Rechnungen und Kostenvoranschläge – Sie prüfen alles, bevor etwas gesendet oder gespeichert wird.

Ihre Buchhaltung und Ihr Kalender, in klarer Sprache.

Kein Durchwühlen von Dashboards. Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie eine fundierte Antwort aus Ihren echten Daten.

  • „Wer schuldet mir Geld?“ → eine aufgeschlüsselte Liste, bereit zum Erinnern
  • Entwirft WhatsApp-Antworten in Ihrem Ton
  • Verwandelt eine unordentliche Notiz in einen sauberen Sitzungsdatensatz
  • Schlägt vor; Sie bestätigen – nichts sendet sich von selbst
KI-Copilot entdecken
ClientFlow KI-Copilot entwirft eine Antwort auf eine Kundenfrage
Leads & KI-Chatbot

Verwandeln Sie Website-Besucher in gebuchte Kunden.

Ein fundierter KI-Chatbot beantwortet Fragen auf Ihrer Website und erfasst den Lead. Jede Anfrage landet in einer Pipeline, mit der Sie wirklich arbeiten können.

Von „schaue nur“ zu „gewonnen“ – lückenlos nachverfolgt.

Der Chatbot qualifiziert und erfasst. Die Pipeline bewegt jeden Lead von neu zu gewonnen, und ein gewonnener Lead wird mit einem Klick zu einem vollständigen Kundendatensatz.

  • KI-Chatbot lässt sich auf Ihrer eigenen Website einbetten
  • Visuelle Pipeline: Neu → Kontaktiert → Qualifiziert → Gewonnen
  • Gewonnene Leads werden direkt zu Kunden
Leads & Chatbot entdecken
ClientFlow CRM-Lead-Pipeline mit Interessenten in den verschiedenen Pipeline-Phasen
Website-Chatbot

Es antwortet aus Ihrem Geschäft — nicht aus Vermutungen

Betten Sie einen fundierten KI-Chatbot auf Ihrer eigenen Website ein. Er antwortet rund um die Uhr aus den FAQs und Geschäftsdaten, die Sie hinterlegen — und übergibt an Sie, statt zu raten.

Fundiert — oder er übergibt

Der Bot antwortet ausschließlich aus dem Wissen, das Sie ihm geben. Ist eine Frage nicht abgedeckt, sagt er das und bietet an, den Besucher mit Ihnen zu verbinden — statt einen Preis, eine Richtlinie oder ein Versprechen zu erfinden.

  • Beantwortet Ihre häufigen Fragen sofort — Tag und Nacht
  • Erfindet nie Preise, Rabatte oder Garantien
  • Jede Nachricht wird protokolliert — und Besucher, die Kontaktdaten hinterlassen, landen als nachverfolgter Lead in Ihrer Pipeline
So funktioniert der Chatbot
Ein Website-Chat-Widget beantwortet die Frage eines Besuchers, mit vorgeschlagenen Anschlussfragen und einem Hinweis, dass die Antworten von einem KI-Assistenten stammen
Automatisierung & Erinnerungen

Einmal einrichten. Die Nachverfolgung läuft ohne Sie.

Automatisierte WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen für Zahlungen und Termine – damit das Nachfassen passiert, ob Sie daran denken oder nicht.

Die Routinearbeit läuft von selbst.

Erstellen Sie eine Regel in einfachen Schritten: ein Auslöser, eine Wartezeit, eine Nachricht. Erinnerungen gehen pünktlich raus, in der Sprache des Kunden, über 20 Sprachen hinweg.

  • Zahlungs- & Terminerinnerungen auf Autopilot
  • WhatsApp & E-Mail, 20 Sprachen
  • Weniger Ausfälle, weniger verspätete Zahlungen
Automatisierung entdecken
ClientFlow-Automatisierungsregel, die eine Erinnerung nach Zeitplan sendet
Im Produkt

Die vier Oberflächen, in denen Sie täglich arbeiten

Echte Ansichten aus ClientFlow — Kundendatensätze, Kalender, Rechnungsstellung und Analysen.

Vernetzt, nicht nur gebündelt

Kundendatensätze, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Echtzeit-Analysen — jedes Modul liest dieselben Daten, sodass Kundendetails nur einmal erfasst werden.

  • Kundenhistorie und Notizen immer im Kontext
  • Terminplanung, die sich automatisch mit Erinnerungen synchronisiert
  • Schneller bezahlt werden dank integrierter Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung
  • Echtzeit-Analysen zu Umsatz, Kundenbindung und Wachstum
ClientFlow-Kundendatensätze mit Kontaktdaten und Verlauf
ClientFlow-Terminkalender mit anstehenden Buchungen
ClientFlow Zahlungen und Rechnungsstellung mit einer bezahlten Rechnung
ClientFlow-Analyse-Dashboard mit Umsatz- und Kundenbindungstrends
Eine Plattform

Alles, um das Business zu führen – nicht fünf Apps.

Hören Sie auf, für einen Terminplaner, eine Tabelle, ein Chat-Tool und ein Rechnungsprogramm zu zahlen und zwischen ihnen zu wechseln. Es ist ein vernetztes OS.

Kunden & CRM
Profile, Notizen, Verlauf, Aufnahmeformulare.
Terminplanung
Termine, Pakete, Kalendersynchronisierung.
Zahlungen
Erfassen, abrechnen, kalkulieren, wiederkehrende Zahlungen.
Rechnungsstellung
Rechnungen, Angebote, Belege, PDF-Export.
WhatsApp
Zwei-Wege-Nachrichten mit smarten Antworten.
Automatisierungen
Erinnerungen und Nachfassaktionen auf Autopilot.
Analysen
Umsatz, Kundenbindung, was funktioniert.
Team
Plätze & Berechtigungen, bis zu 53.
Lager
Produkte, Bestand, Mindestbestand-Warnungen.
Ausgaben
Ausgaben, Kategorien, Freigaben.
Aufnahmeformulare
Individuelle Formulare, die Kunden vor dem Termin ausfüllen.
Aufgaben
To-dos, Teilaufgaben, Nachfassaktionen.

Einfache, transparente Preise

Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr benötigen. Keine versteckten Gebühren.

2 Monate sparen!

Kostenlos

Für den Einstieg

Erst testen, dann entscheiden

Kostenlosfür immer
  • Bis zu 10 Kunden
  • 100MB Speicher
  • Handbuch WhatsApp (wa.me)
  • Zahlungsverfolgung (10 pro Monat)
  • E-Mail-Erinnerungen (30 pro Monat)
Kostenloser Plan — keine Karte erforderlich

Starter

Für kleine Unternehmen

Ideal für Einzelunternehmer

€13/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
  • Unbegrenzte Kunden
  • 5GB Speicher
  • Google- & iCloud-Kalendersynchronisierung
  • CSV-Import & -Export
  • Handbuch WhatsApp (wa.me)
  • Grundlegende Analysen
Sichere Kasse
Empfohlen

PRO

Für wachsende Unternehmen

Alles, was Solo-Profis brauchen

€25/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
  • Unbegrenzte Kunden
  • 50GB Speicher
  • Automatisiertes WhatsApp (mit eigener Business-Nummer)
  • KI-Copilot — 500 KI-Credits/Mon. (Beta)
  • Erweiterte Analysen
  • Prioritäts-Support
Sichere Kasse

Team

Für Praxen mit mehreren Mitarbeitern – Fitnessstudios, Kliniken, Salons, Agenturen

Für wachsende Teams

€52/Monat
14-tägige kostenlose Testversion
Team-Sitze
3Sitze
3 Plätze im Basispreis enthalten
€13/Monat pro zusätzlichem Platz
3Bis zu 53 Plätze
  • Alles in PRO enthalten
  • 3-53 Teammitglieder
  • 200GB + 5GB/Platz Speicher
  • KI-Copilot — 2.000 gemeinsame KI-Credits/Mon. (Beta)
  • Webhooks
  • Teamberechtigungen
Sichere Kasse
14-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenExportieren Sie Ihre Kontodaten jederzeit

Datensicherheit

Sensible personenbezogene Daten werden im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt; der gesamte Datenverkehr ist mit TLS 1.3 verschlüsselt.

Verschlüsselt bei Übertragung und im Ruhezustand

TLS 1.3 bei der Übertragung; sensible Daten im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Datenschutz zuerst

Ihre Daten werden niemals verkauft — nur mit den in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Auftragsverarbeitern geteilt

Tägliche Backups

Automatische verschlüsselte Backups in sichere Rechenzentren

Gehostet in Deutschland (EU) · AES-256-GCM für sensible Felder · DSGVO-bereit · Tägliche Backups

Bereit, Ihr Unternehmen von einer Plattform aus zu führen?

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