İlk Kabul Formunuzu Oluşturun

8 dk okuma

İlk Kabul Formunuzu Oluşturun

İlk seanstan önce danışan bilgilerini toplamak için profesyonel kabul formları oluştürün. Bu eğitim, form oluşturma, alan turleri ve danışanlarla paylaşmayi kapsar.

Giriş

Kabul formları, temel danışan bilgilerini verimli bir şekilde toplamanıza yardımcı olur. Zaman kazandırır, gerekli tüm ayrıntılara sahip olmanızı sağlar ve profesyonel bir ilk izlenim yaratır.

Adım 1: Kabul Formlarına Gidin

  1. Sol kenar çubuğunda Kabul Formları'na tıklayın
  2. Kabul formları yöneticisini göreceksiniz
  3. Mavi "Form Oluştur" düğmesine tıklayın
  4. Form oluşturucu açılır
İpucu: Bir şablonla başlayın! Farkli meslekler için (Egitmen, Terapist, Öğretmen vb.) önceden hazırlanmis formları görmek için "Şablon Kullan"a tıklayın.

Adım 2: Formunuzu Adlandirin

Formunuza açık ve tanımlayıcı bir ad verin:

  • İyi: "Yeni Danışan Sağlık Anketi"
  • İyi: "Kişisel Antrenman Kabul Formu"
  • Kotu: "Form 1" (tanımlayıcı değil)

Adım 3: Form Alanları Ekleyin

Mevcut alan turlerini görmek için "Alan Ekle"'ye tıklayın:

Metin Alanlari

  • Kisa Metin: Ad, e-posta, telefon numarası
  • Uzun Metin: Tıbbi geçmiş, hedefler, notlar
  • Sayi: Yas, kilo, boy
  • E-posta: E-posta adresi (format doğrular)
  • Telefon: Telefon numarası (format doğrular)

Seçim Alanlari

  • Tekli Seçim: Cinsiyet, tercih edilen iletişim yöntemi
  • Çoklu Seçim: İlgilenilen hizmetler, uygunlük
  • Açılır Menu: Ulke, meslek, yonlendirme kaynagi

Dosya Yükleme

  • Dosya: Tıbbi izin, kimlik kopyasi, sigorta karti
  • Desteklenen formatlar: PDF, JPG, PNG (dosya başına maksimum 10MB)

Anlaşma

  • Onay Kutusu: Sartların kabulu, HIPAA rizasi, feragatname
  • İmza: Yasal belgeler için elektronik imza
İpucu: Yildiz simgesını değiştirerek kritik alanları "Zorunlu" olarak işaretleyin. Bu, danışanların eksik formlar gönderememesını sağlar.

Adım 4: Alan Ayarlarini Yapilandirin

Temel Ayarlar

  • Etiket: Alanın adi
  • Yer Tutucu: Örnek metin (örn. "john@örnek.com")
  • Yardim Metni: Ek talımatlar
  • Zorunlu: Alanın doldurulmasi gerekip gerekmedigini belirler

Kosullu Mantik (PRO)

Önceki yanıtlara göre alanları göster/gizle:

EGER "Doktora gittiniz mi?" = "Evet" ISE
O ZAMAN "Doktorun Adi" alanini göster

Adım 5: Bölümlerle Düzenleyin

Uzun formları mantiksal bolumlere ayirin:

Bölüm 1: Kişisel Bilgiler
  - Tam Ad (zorunlu)
  - E-posta (zorunlu)
  - Telefon (zorunlu)
  - Dogum Tarihi

Bölüm 2: Sağlık ve Fitness
  - Mevcut Fitness Seviyesi
  - Tıbbi Durumlar
  - Egzersiz Geçmişi

Bölüm 3: Hedefler ve Beklentiler
  - Birincil Hedefler
  - Hedef Zaman Çizelgesi
  - Tercih Edilen Antrenman Gunleri

Adım 6: Tasarim ve Markalama

  1. "Tasarim" sekmesine tıklayın
  2. Bir renk semasi seçin (markanizla uyumlu)
  3. Logonuzu yükleyin (isteğe bağlı)
  4. Yazi tipi stilini seçin
  5. Başlık resmi ekleyin (isteğe bağlı)

Adım 7: Önizleme ve Test

  1. Sağ üstteki "Önizleme"'ye tıklayın
  2. Formu bir danışan gibi doldürün
  3. Yazim hatalari, belirsiz sorular veya eksik alanlar için kontrol edin
  4. Dosya yüklemelerini ve doğrulamayi test edin
  5. Onay mesajını doğrulayın

Adım 8: Formunuzu Paylaşın

1. Doğrudan Baglanti

Herkese açık bağlantınızı kopyalayın ve e-posta, SMS, sosyal medya veya web siteniz aracılığıyla paylaşın.

2. QR Kodu

Bir QR kodu oluştürün ve kartvizitler, el ilanları veya posterlere basın. Danışanlar telefon kameralarıyla tarar.

3. Web Sitesine Gom (PRO)

<iframe src="https://clientflow.center/forms/abc123"
  width="100%" height="800px"></iframe>

En İyi Uygulamalar

  1. Kisa Tutun - Maksimum 10-15 alan hedefleyin
  2. Açık Dil Kullanin - Jargondan kaçınin, basit yazın
  3. Mobil Uyumlu - Akıllı telefonlar ve tabletlerde test edin
  4. Gizlilik Öncelikli - Bir gizlilik beyani ekleyin
  5. Takip Edin - Gonderimden sonra teşekkür e-postası gönderin

Sonraki Adımlar

  • Danışanlarle paylaşın - Baglanti veya QR kodu gönderin
  • E-posta bildirimlerini ayarlayin - Yeni gönderimler için uyarilar alın
  • Ek formlar oluştürün - Farkli hizmetler için farklı formlar

Profesyonel kabul formları danışan deneyimini iyileştirir ve saatlerce yönetim zamanından tasarruf ettirir!


Okuma süresi: ~8 dakika | Zorluk: Başlangıç

Bu faydalı oldu mu?