İlk Kabul Formunuzu Oluşturun

İlk seanstan önce danışan bilgilerini toplamak için profesyonel kabul formları oluşturun. Bu eğitim, form oluşturma, alan türleri ve danışanlarla paylaşmayı kapsar.

Giriş

Kabul formları, temel danışan bilgilerini verimli bir şekilde toplamanıza yardımcı olur. İhtiyaç duyduğunuz ayrıntıları tek yerde toplamanıza yardımcı olur ve profesyonel bir ilk izlenim yaratır.

Kabul formları Starter planıyla başlar ve 3 forma izin verir. PRO 10 forma izin verir, Team'de üst sınır yoktur ve Free plana dahil değildir.

Adım 1: Kabul Formlarına Gidin

1. Sol kenar çubuğunda Başvuru Formları'na tıklayın
2. Kabul formları yöneticisini göreceksiniz
3. "Form Oluştur" düğmesine tıklayın
4. Form oluşturucu açılır

Adım 2: Formunuzu Adlandırın

Formunuza açık ve tanımlayıcı bir ad verin:

• İyi: "Yeni Danışan Sağlık Anketi"
• İyi: "Kişisel Antrenman Kabul Formu"
• Kötü: "Form 1" (tanımlayıcı değil)

Adım 3: Form Alanları Ekleyin

Mevcut alan türlerini görmek için "Alan Ekle"'ye tıklayın:

Metin Alanları

• Metin: Ad, kısa yanıtlar
• Uzun Metin: Tıbbi geçmiş, hedefler, notlar
• Sayı: Yaş, kilo, boy
• E-posta: E-posta adresi (biçimi doğrular)
• Telefon: Telefon numarası

Seçim Alanları

• Radyo: Tek seçenek seçme, örneğin tercih edilen iletişim yöntemi
• Onay Kutusu Grubu ve Çoklu Seçim: Birkaç seçenek seçme, örneğin ilgilenilen hizmetler
• Açılır Menü: Ülke, meslek, yönlendirme kaynağı

Diğer Alan Türleri

• Tarih, Saat ve Tarih ve Saat
• Ölçek ve Derecelendirme: Örneğin 1 ile 10 arası ağrı düzeyi
• Adres ve URL
• Bölüm Başlığı ve Paragraf: Soru olmayan başlıklar ve yönergeler

Dosya Yükleme

• Dosya Yükleme: Tıbbi izin, kimlik kopyası, sigorta kartı
• Görseller, PDF ve Word belgeleri kabul edilir (dosya başına en fazla 10MB)

Anlaşma

• Onay Kutusu: Şartların kabulü, onam, feragatname
• İmza: İmzalanması gereken formlar için imza alma

Adım 4: Alan Ayarlarını Yapılandırın

Her alanın bir Temel, bir Doğrulama ve bir Mantık sekmesi vardır.

Temel Ayarlar

• Etiket: Alanın adı
• Yer Tutucu: Örnek metin (örn. "ahmet@ornek.com")
• Yardım Metni: Ek talimatlar
• Zorunlu: Alanın doldurulması gerekip gerekmediğini belirler (Doğrulama sekmesinde, en fazla uzunluk gibi sınırlarla birlikte)

Koşullu Mantık

Bir alanı diğer yanıtlara göre göster veya gizle. Alanın Mantık sekmesini açın ve koşullu mantığı etkinleştirin:

EĞER "Doktora gittiniz mi?" = "Evet" İSE
O ZAMAN "Doktorun Adı" alanını göster

Adım 5: Sayfalar ve Bölümlerle Düzenleyin

Uzun formları sayfalara bölün (Sayfa Ekle) ve soru gruplarını Bölüm Başlığı alanlarıyla etiketleyin:

Sayfa 1: Kişisel Bilgiler
  - Tam Ad (zorunlu)
  - E-posta (zorunlu)
  - Telefon (zorunlu)
  - Doğum Tarihi

Sayfa 2: Sağlık ve Fitness
  - Mevcut Fitness Seviyesi
  - Tıbbi Durumlar
  - Egzersiz Geçmişi

Sayfa 3: Hedefler ve Beklentiler
  - Birincil Hedefler
  - Hedef Zaman Çizelgesi
  - Tercih Edilen Antrenman Günleri

Adım 6: Tasarım ve Markalama

1. Formun "Ayarlar"'ını açın ve "Marka ve Tema"'yı bulun
2. Bir tema ön ayarı seçin (Minimal, Modern, Klasik, Profesyonel veya Eğlenceli)
3. Markanızla uyumlu bir ana renk seçin
4. Yazı tipini ve köşe stilini seçin
5. Bir logo ve bir kapak görseli yükleyin (isteğe bağlı; PNG, JPG, GIF veya WebP, en fazla 5MB)

Adım 7: Önizleme ve Test

1. Form oluşturucuda "Önizle"'ye tıklayın (masaüstü ve mobil arasında geçiş yapın)
2. Formu bir danışan gibi okuyun
3. Yazım hataları, belirsiz sorular veya eksik alanlar için kontrol edin
4. Hangi alanların zorunlu olduğunu ve nasıl doğrulandıklarını kontrol edin
5. Danışanların gönderdikten sonra gördüğü mesajı form ayarlarından gözden geçirin

Önizleme modunda dosya yüklemeleri kullanılamaz.

Adım 8: Formunuzu Paylaşın

1. Doğrudan Bağlantı

"Bağlantı Al"'ı kullanın ve herkese açık bağlantıyı e-posta, mesajlaşma uygulamaları, sosyal medya veya web siteniz aracılığıyla paylaşın. Bağlantı belirli sayıda gün sonra sona erer (varsayılan 30); varsayılanı form ayarlarından değiştirebilirsiniz.

Bağlantıyı ClientFlow'dan e-postayla da gönderebilirsiniz; WhatsApp Business hesabınız bağlıysa WhatsApp ile de.

2. QR Kodu

Bir QR kodu oluşturun ve kartvizitlere, el ilanlarına veya posterlere basın. Danışanlar telefon kameralarıyla tarar. Tek kullanımlık bir bağlantı (bir kişi gönderir, sonra süresi dolar) ya da etkinlikler ve kiosklar için kalıcı, çoklu kullanımlı bir bağlantı seçin.

3. Web Sitesine Yerleştirme

Kendi web siteniz için bir iFrame veya JavaScript kodu kopyalamak ve genişlik ile yüksekliğini ayarlamak için "Formu Yerleştir"'i kullanın.

En İyi Uygulamalar

1. Kısa Tutun - Maksimum 10-15 alan hedefleyin
2. Açık Dil Kullanın - Jargondan kaçının, sade yazın
3. Mobil Uyumlu - Mobil önizlemeye göz atın
4. Gizlilik Öncelikli - Bir gizlilik beyanı ekleyin
5. Takip Edin - Gönderimden sonra danışanlara teşekkür etmek için form ayarlarında gönderen kişiye onay seçeneğini açın veya Form Gönderildi otomasyonunu etkinleştirin

Sonraki Adımlar

• Danışanlarla paylaşın - Bağlantı veya QR kodu gönderin
• Bildirimleri ayarlayın - Form ayarlarında, yeni gönderimler için uygulamada veya e-postayla bildirim almayı seçin
• Ek formlar oluşturun - Farklı hizmetler için farklı formlar (planınızın form sınırı dahilinde)

Profesyonel kabul formları danışan deneyimini iyileştirir ve danışanların size söylediklerini tek yerde tutar.

---

Okuma süresi: ~8 dakika | Zorluk: Başlangıç