E-posta Şablonları

Sektöre Göre Kullanıma Hazır E-posta Şablonları

Bu şablonları danışanlarınıza gönderdiğiniz e-posta ve WhatsApp mesajları için kopyalayıp özelleştirin veya ClientFlow'daki mesaj şablonlarınıza yapıştırın.

Yer tutucular nasıl çalışır: {{isim}} gibi çift süslü parantezli metinler, ClientFlow'un mesaj şablonu düzenleyicisinin sunduğu değişkenlerden biridir ve mesaj gönderilirken danışanın bilgileriyle doldurulur (sondaki Değişken Referansı'na bakın). [Köşeli parantez] içindeki her şeyi kendiniz yazarsınız. ClientFlow ödeme işlemez; bu yüzden şablonda [ödeme bilgileriniz] yazan yere kendi ödeme talimatlarınızı yazın.

Genel Şablonlar

Ödeme Hatırlatması (Vade Öncesi)

Konu: Hatırlatma: [tutar] tutarındaki ödemenizin vadesi [vade tarihi] tarihinde doluyor

Merhaba {{isim}},

{{tutar}} tutarındaki ödemenizin vadesi {{vade_tarihi}} tarihinde dolacaktır.

Ödeme yöntemleri:
- Banka havalesi: [banka bilgileriniz]
- Diğer: [ödeme bilgileriniz]

Ödemenizi zaten yaptıysanız, bu mesajı dikkate almayınız.

Sorularınız için bu e-postaya yanıt verebilirsiniz.

Saygılarımızla,
{{isletme_adi}}

Bugün Vadesi Dolan Ödeme

Konu: Ödeme bugün vadesi doluyor - [tutar]

Merhaba {{isim}},

{{tutar}} tutarındaki ödemenizin vadesi bugün ({{vade_tarihi}}) doluyor.

Nasıl ödenir: [ödeme bilgileriniz]

Ödemenizi zaten yaptıysanız, teşekkür ederiz! Kayıtlarımızı güncelleyebilmemiz için lütfen bize bildirin.

Saygılarımızla,
{{isletme_adi}}

Geciken Ödeme (Nazik)

Konu: Hesabınız dikkat gerektiriyor

Merhaba {{isim}},

{{tutar}} tutarındaki ödemenizin vadesi {{vade_tarihi}} tarihinde dolmuş ve şu anda [gün sayısı] gündür geçmiştir.

İşlerin yoğun olabileceğini anlıyoruz. Herhangi bir zorluk yaşıyorsanız, lütfen bize bildirin - seçenekleri görüşmekten memnuniyet duyarız.

Nasıl ödenir: [ödeme bilgileriniz]

Saygılarımızla,
{{isletme_adi}}

Geciken Ödeme (Resmi)

Konu: Acil: [tutar] tutarında ödenmemiş bakiye

Merhaba {{isim}},

{{tutar}} tutarındaki ödemeniz şu anda [gün sayısı] gündür geçmiştir (orijinal vade tarihi: {{vade_tarihi}}).

Hizmet kesintisini önlemek için lütfen derhal ödeme yapın.

Nasıl ödenir: [ödeme bilgileriniz]

Bu faturayla ilgili bir sorun varsa, lütfen hemen bizimle iletişime geçin.

Saygılarımızla,
{{isletme_adi}}

Ödeme İçin Teşekkür

Konu: Ödeme alındı - Teşekkürler!

Merhaba {{isim}},

Ödemeniz için teşekkür ederiz! Ödemenizi aldık ve hesabınızı güncelledik.

Ödeme detayları:
- Alınan tutar: [alınan tutar]
- Tarih: [ödeme tarihi]
- Yöntem: [ödeme yöntemi]

Zamanında ödemenizi takdir ediyoruz ve size hizmet vermeye devam etmekten memnuniyet duyarız.

Saygılarımızla,
{{isletme_adi}}

Randevu Hatırlatması

Konu: Hatırlatma: [randevu tarihi] tarihindeki randevunuz

Merhaba {{isim}},

Yaklaşan randevunuz hakkında hatırlatma:

Tarih: [randevu tarihi]
Saat: [randevu saati]
Konum: [konum]

Lütfen 5-10 dakika erken gelin.

Yeniden planlamanız mı gerekiyor? Bu e-postaya yanıt verin veya [telefon numaranız] numarasından bizi arayın.

Görüşmek üzere!
{{isletme_adi}}

Fitness ve Spor Şablonları

Yeni Üye Karşılama

Konu: [işletme adınız]'a hoş geldiniz! Başlayalım

Merhaba {{isim}},

{{isletme_adi}} ailesine hoş geldiniz! Sizi aramızda görmekten çok mutluyuz.

Sırada ne var:
1. İlk seansınız [ilk seans tarihi] tarihinde planlanmıştır
2. Lütfen getirin: spor kıyafetleri, su şişesi, havlu
3. Fitness değerlendirmenizi tamamlamak için 15 dakika erken gelin

Antrenörünüz: [antrener adı]
İletişim: [antrener telefon]

Sorularınız mı var? Bu e-postaya yanıt vermeniz yeterli.

Hedeflerinizi birlikte gerçekleştirelim!
{{isletme_adi}}

Kaçırılan Seans Takibi

Konu: Bugün sizi özledik!

Merhaba {{isim}},

Bugünkü seansımıza katılamadığınızı fark ettik. Sorun değil - hayat böyle!

Yeniden planlamak ister misiniz? İşte bazı müsait zamanlar:
- [müsait saat 1]
- [müsait saat 2]
- [müsait saat 3]

Tercih ettiğiniz zamanı belirterek yanıt verin veya [telefon numaranız] numarasından bizi arayın.

Yolda kalmanıza yardımcı olmak için buradayız!
{{isletme_adi}}

İlerleme Kutlaması

Konu: Kilometre taşınız için tebrikler!

Merhaba {{isim}},

MUHTEŞEM HABER! Önemli bir kilometre taşına ulaştınız:

[kilometre taşı açıklaması]

Özveriniz meyvesini veriyor. Ne kadar yol kat ettiğinize bakın:
- Başlangıç: [başlangıç tarihi]
- Tamamlanan seanslar: [seans sayısı]
- İlerleme: [ilerleme özeti]

İnanılmaz çalışmaya devam edin. Bir sonraki hedefiniz sizi bekliyor!

Sizinle gurur duyuyoruz,
[antrener adı]
{{isletme_adi}}

Paket Yakında Sona Eriyor

Konu: Antrenman paketiniz yakında sona eriyor

Merhaba {{isim}},

Sadece bir hatırlatma - antrenman paketinizde [kalan seans] seans kaldı ve [bitiş tarihi] tarihinde sona eriyor.

İvmenizi korumak için kalan seanslarınızı planlayalım:

Şimdi rezervasyon yapın: [Rezervasyon linki]

Veya tercih ettiğiniz zamanlarla yanıt verin.

Yenilemeye hazır misiniz? Paketlerimize göz atın: [Paketler linki]

Devam edin!
{{isletme_adi}}

Sağlık ve Wellness Şablonları

Yeni Hasta Karşılama

Konu: [işletme adınız]'a hoş geldiniz - Sağlık yolculuğunuz burada başlıyor

Sayın {{isim}},

Sağlık ve wellness bakım için {{isletme_adi}}'i tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.

İlk randevunuz:
Tarih: [randevu tarihi]
Saat: [randevu saati]
Konum: [konum]

Lütfen ziyaretinizden önce bunları tamamlayın:
- Sağlık geçmişi formu: [Form linki]
- Sigorta bilgileri (varsa)
- Mevcut ilaçlar listesi

Getirmeniz gerekenler:
- Fotoğraflı kimlik
- Sigorta kartı
- Rahat kıyafet

Sorularınız mı var? [telefon numaranız] numarasından bizi arayın.

Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyoruz,
[uzman adı]
{{isletme_adi}}

Tedavi Planı Takibi

Konu: Kişiselleştirilmiş tedavi planınız

Sayın {{isim}},

[değerlendirme tarihi] tarihindeki değerlendirmenizin ardından, kişiselleştirilmiş tedavi planınızı hazırladım.

Önerilen Tedavi:
[tedavi özeti]

Sıklık: [sıklık]
Süre: [süre]

Bir sonraki randevu: [sonraki randevu]

Evde bakım önerileri:
[evde bakım talimatları]

Tedavi planınız hakkında sorularınız varsa, lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sağlığınız için,
[uzman adı]
{{isletme_adi}}

Randevu Sonrası Takip

Konu: Seansınızdan sonra kendinizi nasıl hissediyorsunuz?

Sayın {{isim}},

Dünkü [tedavi türü] seansınızdan sonra iyi olduğunuzu umuyorum.

Hızlı kontrol:
- Bugün kendinizi nasıl hissediyorsunuz?
- Ev egzersizleri hakkında sorularınız var mı?
- Beklenmedik belirtiler yaşıyor musunuz?

Hatırlayın: [tedavi sonrası tavsiye]

Bir sonraki randevunuz: [sonraki randevu]

Bir şeye ihtiyacınız olursa istediğiniz zaman yanıt verin.

İyi günler,
[uzman adı]
{{isletme_adi}}

Güzellik ve Kişisel Bakım Şablonları

Yeni Danışan Karşılama

Konu: [işletme adınız]'a hoş geldiniz!

Merhaba {{isim}},

Sizi danışanımız olarak görmekten çok heyecanlanıyoruz!

İlk randevunuz:
[randevu tarihi] saat [randevu saati]
Hizmet: [hizmet türü]
Stilist: [stilist adı]

Ziyaretiniz için bazı ipuçları:
- 10 dakika erken gelin
- Varsa ilham fotoğrafları getirin
- Herhangi bir alerji veya hassasiyeti bize bildirin

Sizi şımartmak için sabırsızlanıyoruz!
{{isletme_adi}}

"Rötuş Zamanı" Hatırlatması

Konu: Bir sonraki randevunuz için zaman geldi mi?

Merhaba {{isim}},

Son ziyaretinizden bu yana [kaç hafta] hafta oldu - muhtemelen bir rötuş zamanı!

Son hizmet: [son hizmet], [son ziyaret tarihi]

Rezervasyon yapmaya hazır misiniz? İşte bazı müsait zamanlar:
- [saat 1]
- [saat 2]
- [saat 3]

Online rezervasyon: [Rezervasyon linki]

Veya bu e-postaya yanıt verin.

Yakında görüşmek üzere!
{{isletme_adi}}

Doğum Günü Özel

Konu: Mutlu Yıllar, [danışan adı]!

Mutlu Yıllar, {{isim}}!

SİZİN özel gününüzü kutlamak için size bir hediyemiz var:

[doğum günü teklifi]

Geçerlilik: [teklif bitiş tarihi]

Şimdi rezervasyon yapın: [Rezervasyon linki]

Yılınız sizin kadar güzel olsun!

Sevgilerle,
{{isletme_adi}}

Eğitim ve Özel Ders Şablonları

Yeni Öğrenci Karşılama

Konu: Hoş geldiniz! Öğrenme yolculuğunuza başlayalım

Sayın [veli adı],

{{isletme_adi}}'a hoş geldiniz! [öğrenci adı] ile çalışmak için heyecanlanıyoruz.

İlk Ders Detayları:
Tarih: [ilk ders tarihi]
Saat: [ders saati]
Ders: [ders]
Öğretmen: [öğretmen adı]

Hazırlanması gerekenler:
- Değerlendirme için son sınavlar/ödevler
- Ders kitabı ve materyaller
- Ders notları için defter

Ödeme: [ödeme koşulları]

Sorularınız mı var? Bu e-postaya yanıt verin veya [telefon numaranız] numarasından arayın.

Öğrenmeyi eğlenceli hale getirelim!
[öğretmen adı]
{{isletme_adi}}

İlerleme Raporu

Konu: [öğrenci adı]'nin Aylık İlerleme Raporu

Sayın [veli adı],

[ay] için [öğrenci adı]'nin ilerleme raporu:

Bu Ay Seanslar: [seans sayısı]
İşlenen Konular:
[konu listesi]

Başarılar:
[başarılar]

Odaklanılması Gereken Alanlar:
[odak alanları]

Ödev Tamamlama: %[ödev oranı]

Öğretmen Notları:
"[öğretmen notları]"

Gelecek ay hedefleri:
[gelecek ay hedefleri]

Saygılarımızla,
[öğretmen adı]
{{isletme_adi}}

Ders Hatırlatması (Veli)

Konu: Hatırlatma: [öğrenci adı]'nin yarınki dersi

Merhaba [veli adı],

[öğrenci adı]'nin dersi hakkında hatırlatma:

Yarın, [ders tarihi]
[ders saati]
[ders]

Lütfen [öğrenci adı]'nin şunlara sahip olduğundan emin olun:
- Geçen seanstan tamamlanmış ödev
- Tartışacak sorular
- Gerekli materyaller

Yarın görüşmek üzere!
[öğretmen adı]

Ruh Sağlığı ve Terapi Şablonları

İlk Randevu Onayı

Konu: Randevunuz onaylandı

Sayın {{isim}},

İlk randevunuzu planladığınız için teşekkür ederiz. Sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum.

Randevu Detayları:
Tarih: [randevu tarihi]
Saat: [randevu saati]
Süre: 60 dakika (giriş seansı)
Konum: [konum]

Randevunuzdan önce:
Lütfen giriş formlarını tamamlayın: [kayıt formu linki]

Ne beklemeli:
İlk seansınız, sizi terapiye getiren konuları paylaşmanız ve hedeflerinizi tartışmanız için bir fırsattır. Gizliliğiniz önemlidir; bilgilerinizin nasıl ele alındığını, gizliliğin sınırları dahil, ilk seansta konuşacağız.

Yeniden planlamanız gerekiyorsa, lütfen en az 24 saat önceden haber verin.

Sıcak selamlarla,
[terapist adı]
[kimlik bilgileri]
{{isletme_adi}}

Seans Hatırlatması

Konu: Seans hatırlatması: [randevu tarihi]

Sayın {{isim}},

Yaklaşan seansınız hakkında hatırlatma:

[randevu tarihi]
[randevu saati]
[konum]

Sizi görmeyi dört gözle bekliyorum.

Yeniden planlamanız mı gerekiyor? Lütfen en az 24 saat önceden yanıt verin veya [telefon numaranız] numarasından arayın.

Sıcak selamlarla,
[terapist adı]

İş Hizmetleri Şablonları

Teklif Takibi

Konu: Teklifimiz hakkında takip

Merhaba {{isim}},

[proje adı] için [teklif tarihi] tarihinde gönderdiğim teklif hakkında takip etmek istedim.

Hızlı özet:
- Kapsam: [kapsam özeti]
- Yatırım: [teklif tutarı]
- Zaman çizelgesi: [zaman çizelgesi]

Cevaplayabileceğim sorularınız var mı? Görüşmek için bir arama planlamaktan memnuniyet duyarım.

Birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımızla,
[danışman adı]
{{isletme_adi}}

Sözleşme Yenilemesi

Konu: Sözleşmenizin yenilemesi yaklaşıyor

Merhaba {{isim}},

Mevcut sözleşmeniz [bitiş tarihi] tarihinde sona eriyor. Yenilemeyi görüşmek için ulaşmak istedim.

Mevcut Sözleşme:
- Aylık ücret: [mevcut tutar]
- Dahil hizmetler: [hizmetler özeti]

Bu yıl birlikte:
[yıl özeti]

Ortaklığımızı sürdürmek isterim. Gelecek yılın hedeflerini ve size nasıl en iyi destek olabileceğimi görüşmek için bir arama planlamalı mıyız?

Saygılarımızla,
[danışman adı]
{{isletme_adi}}

Toplantı Takibi

Konu: Takip: [toplantı tarihi] tarihindeki toplantımız

Merhaba {{isim}},

Bugün sizinle konuşmak güzeldi! İşte görüşmemizin özeti:

Ana Noktalar:
[toplantı özeti]

Eylem Maddeleri:
- [eylem maddesi 1] (Sorumlu: [sorumlu], Vade: [vade tarihi])
- [eylem maddesi 2]
- [eylem maddesi 3]

Sonraki Adımlar:
[sonraki adımlar]

Sonraki Toplantı: [sonraki toplantı tarihi]

Bir şey atladıysam veya sorularınız varsa lütfen bana bildirin.

Saygılarımızla,
[danışman adı]
{{isletme_adi}}

WhatsApp Şablonları

Ödeme Hatırlatması (WhatsApp)

Merhaba {{isim}}

Hatırlatma: {{tutar}} tutarındaki ödemenizin vadesi {{vade_tarihi}} tarihinde doluyor.

Nasıl ödenir: [ödeme bilgileriniz]

Sorularınız mı var? Bu mesaja yanıt vermeniz yeterli.

Teşekkürler!
{{isletme_adi}}

Randevu Hatırlatması (WhatsApp)

Merhaba {{isim}}!

Hatırlatma: Yarın randevunuz var:

[randevu tarihi]
[randevu saati]
[konum]

Yeniden planlamanız gerekirse lütfen bize bildirin veya bizi arayın.

Yakında görüşmek üzere!
{{isletme_adi}}

Teşekkür (WhatsApp)

Merhaba {{isim}}!

Ödemeniz için teşekkürler!

Hesabınız günceldir. Bir sonraki randevunuzda görüşmek üzere!
{{isletme_adi}}

Değişken Referansı

Bunlar ClientFlow'un mesaj şablonu düzenleyicisinin sunduğu değişkenlerdir (Türkçe arayüzde bu adlarla eklenir; {{name}}, {{amount}}, {{due_date}} gibi İngilizce karşılıkları da çalışır). Çift süslü parantezle, gösterildiği gibi yazın. Mesaj gönderilirken danışanın bilgileriyle doldurulurlar.

Değişken	Açıklama
`{{isim}}`	Danışanın adı
`{{telefon}}`	Danışanın telefon numarası (sizinki değil)
`{{eposta}}`	Danışanın e-posta adresi
`{{tutar}}`	Ödemede hâlâ ödenmesi gereken tutar, para birimi simgesiyle. Kısmi ödemeden sonra kalan bakiyedir; bu yüzden teşekkür mesajlarında değil, hatırlatmalarda kullanın
`{{para_birimi}}`	Para birimi kodu
`{{vade_tarihi}}`	Ödeme vade tarihi
`{{ay}}`	Ödeme ayı
`{{yil}}`	Ödeme yılı
`{{isletme_adi}}`	İşletmenizin adı
`{{notlar}}`	Danışanın kaydındaki notlar (kendi iç notlarınız—göndermeden önce kontrol edin)

Bu şablonlardaki diğer her şey—randevu tarihleri, konumlar, telefon numaranız ve ödeme bilgileriniz—[köşeli parantez] içinde yazılmıştır: göndermeden önce elle doldurun. ClientFlow "evet" gibi bir yanıtı randevu onayı saymaz; randevuları kendiniz onaylayın.

ClientFlow - Profesyonel Danışan Yönetimi Artık Çok Kolay