ClientFlow
Das Business-OS für Sprachlehrer

Die All-in-One-Plattform für
Sprachlehrer

Verwalten Sie Ihr gesamtes sprachlehrer-Geschäft von einem Dashboard aus. schüler verfolgen, unterricht planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Schüler-Verwaltung
Unterricht-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Zeitzonen-Verwirrung
  • verpasste Stunden
  • manuelles Berechnen von Paketguthaben

Mit ClientFlow

  • Zeitzonengerechte Planung
  • automatische Unterrichtserinnerungen
  • Paketguthaben-Verfolgung
Funktionen für Sprachlehrer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Sprachlehrer entwickelt.

Schüler-Verwaltung

Organisieren Sie alle schüler-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Unterricht-Planung

unterricht mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede unterricht. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Verfolge jede Zahlung, verschicke Rechnungen und erinnere Kunden automatisch an offene Beträge.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und unterricht-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

In wenigen Minuten eingerichtet – verwalten Sie Kunden, Termine und Zahlungen in einem einzigen Workflow.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
ClientFlow
AR
New client
Neu
JS
Active client
Aktiv
MK
Returning client
Aktiv
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
ClientFlow
Dezember 2024
M
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03

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
ClientFlow
Sample data
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+10
0K
Monatsumsatz
+15%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Sprachlehrer-Profis ClientFlow wählen

Pünktlich bezahlt werden

Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung halten jede Rechnung im Zeitplan, sodass verspätete Zahlungen nicht mehr durchrutscht.

Kunde an einem Ort verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, sitzung-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Kunde.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Kunde in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 10 Kunde.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

Die Zeitzone jedes Schülers wird gespeichert (Berlin, New York, Tokio usw.). Wenn Sie „Mittwoch 18:00 Uhr meine Zeit“ planen, sieht der Berliner Schüler 17:00 Uhr lokal, und die Erinnerungen werden in seiner lokalen Zeit gesendet. Sommerzeit-Umstellungen werden automatisch behandelt.
Ja. Ein Schüler zahlt in EUR, ein anderer in USD, ein weiterer in TRY — jeder wird in seiner eigenen Währung erfasst. Monatsberichte zeigen Summen je Währung sowie eine einheitliche Ansicht in der Basiswährung für steuerliche Zwecke.
Nein. Konfigurieren Sie einmal einen festen Zoom-/Meet-/Skype-Link pro Schüler; er wird automatisch für alle Folgestunden verwendet. Der Link ist direkt in den Erinnerungsnachrichten enthalten — kein Kopieren und Einfügen nötig.
Definieren Sie einmal „Jeden Dienstag und Donnerstag um 17:00, für 6 Monate“; das System erstellt über 50 geplante Stunden in Ihrem Kalender. Absagen, Ersatztermine und besondere Tage werden mit einem Tippen bearbeitet. Urlaubswochen lassen sich leicht überspringen.
Erfassen Sie das GER-Niveau (A1–C2) jedes Schülers als Fortschrittseintrag in seinem Profil. Jeder Niveauwechsel wird mit Zeitstempel versehen — Sie können Schülern zeigen: „Sie sind in 9 Monaten von B1 auf B2 gekommen“. Starke Motivations- und Marketingdaten.
Ja. Speichern Sie pro Schüler Prüfungstyp, Zielband/-punktzahl und Prüfungsdatum im Profil und erfassen Sie Übungsprüfungs-Ergebnisse (Reading, Listening, Writing, Speaking) als Fortschrittseinträge, die im Zeitverlauf grafisch dargestellt werden. Legen Sie eine Erinnerungsaufgabe vor dem Prüfungstermin an, damit die letzte Vorbereitungsnachricht nie untergeht.

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ClientFlow erledigt die Verwaltung für Sprachlehrer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

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