ClientFlow
Das Business-OS für Nachhilfelehrer

Die All-in-One-Plattform für
Nachhilfelehrer

Verwalten Sie Ihr gesamtes nachhilfelehrer-Geschäft von einem Dashboard aus. schüler verfolgen, unterrichtsstunde planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Schüler-Verwaltung
Unterrichtsstunde-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Manuelle Rechnungsstellung
  • vergessene Zahlungen
  • Eltern
  • die zu jeder Zeit Nachrichten schreiben

Mit ClientFlow

  • Automatische Gebührenverfolgung
  • Elternerinnerungen per WhatsApp
  • organisierte Stundenpläne
Funktionen für Nachhilfelehrer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Nachhilfelehrer entwickelt.

Schüler-Verwaltung

Organisieren Sie alle schüler-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Unterrichtsstunde-Planung

unterrichtsstunde mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede unterrichtsstunde. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch unbezahlte Rechnungen verlieren — mit automatisierten Zahlungen und Rechnungen.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und unterrichtsstunde-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
05

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Nachhilfelehrer-Profis ClientFlow wählen

Schüler mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, unterrichtsstunde-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Schüler.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Schüler in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Schüler.

Nichterscheinen reduzieren

WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder unterrichtsstunde halten Ihren Kalender voll.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

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How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

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Bereit, Ihr Nachhilfelehrer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Nachhilfelehrer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

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90-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Daten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen
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