ClientFlow
Das Business-OS für Nachhilfelehrer

Die All-in-One-Plattform für
Nachhilfelehrer

Verwalten Sie Ihr gesamtes nachhilfelehrer-Geschäft von einem Dashboard aus. schüler verfolgen, unterrichtsstunde planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Schüler-Verwaltung
Unterrichtsstunde-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Manuelle Rechnungsstellung
  • vergessene Zahlungen
  • Eltern
  • die zu jeder Zeit Nachrichten schreiben

Mit ClientFlow

  • Automatische Gebührenverfolgung
  • Elternerinnerungen per WhatsApp
  • organisierte Stundenpläne
Funktionen für Nachhilfelehrer

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Nachhilfelehrer entwickelt.

Schüler-Verwaltung

Organisieren Sie alle schüler-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Unterrichtsstunde-Planung

unterrichtsstunde mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede unterrichtsstunde. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Verfolge jede Zahlung, verschicke Rechnungen und erinnere Kunden automatisch an offene Beträge.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und unterrichtsstunde-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

In wenigen Minuten eingerichtet – verwalten Sie Kunden, Termine und Zahlungen in einem einzigen Workflow.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
ClientFlow
AR
New client
Neu
JS
Active client
Aktiv
MK
Returning client
Aktiv
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
ClientFlow
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
03

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
ClientFlow
Sample data
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+10
0K
Monatsumsatz
+15%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Nachhilfelehrer-Profis ClientFlow wählen

Schüler an einem Ort verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, unterrichtsstunde-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Schüler.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Schüler in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 10 Schüler.

Nichterscheinen reduzieren

WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder unterrichtsstunde halten Ihren Kalender voll.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow ist für Nachhilfelehrer aller Fächer (Mathematik, Naturwissenschaften, Sprachen, Musik, Programmierung) gebaut. Schülerprofile, wiederkehrende Stundenplanung, monatliche Honorarverfolgung, WhatsApp-Erinnerungen und Fortschrittsnotizen leben alle in einer Übersicht.
Für jeden Schüler legen Sie den monatlichen Honorarbetrag, das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmethode fest. Das System sendet automatische Erinnerungen 3 Tage vor Fälligkeit. Markieren Sie Zahlungen mit einem Tippen als „bezahlt“; prüfen Sie das Monats-Dashboard für den Status.
Wenn eine Stunde abgesagt wird, verschieben Sie sie mit ein paar Fingertipps in einen beliebigen freien Slot in Ihrem Kalender. Sie können pro Terminart Stornierungsbedingungen festlegen (z. B. 24 h Vorlauf erforderlich), damit Schüler und Eltern die Regeln von vornherein sehen.
Notieren Sie nach jeder Stunde kurz: „Kapitel Trigonometrie abgeschlossen“, „Schwierigkeiten mit Ableitungen“. Notizen sind chronologisch aufgelistet und durchsuchbar. Sechs Monate später ist die Frage „Was haben wir letzten November behandelt?“ in 5 Sekunden beantwortet.
Die Elternkommunikation läuft über automatisierte WhatsApp-/E-Mail-Erinnerungen. Ein eigenes Elternportal steht auf unserer Roadmap; heute erreichen Stundenerinnerungen, Zahlungshinweise und Ankündigungen die Eltern direkt über WhatsApp und E-Mail.
Kostenloser Tarif: bis zu 10 Schüler. Starter: unbegrenzt Schüler mit allen Kernfunktionen, 100 Erinnerungen pro Monat und Basis-Analysen. Pro: unbegrenzt Schüler plus unbegrenzte Erinnerungen, erweitertes Reporting und Wachstumsanalysen. Der Team-Tarif unterstützt bis zu 53 Nutzer — für kleine Nachhilfezentren mit mehreren Lehrkräften.

Leitfäden für Nachhilfelehrer

Praktische Artikel, die Ihnen helfen, Ihre Praxis auszubauen

7 min

Dil Öğretmeni Randevu Programı: Saat Dilimi Karmaşası Nasıl Çözülür

Uluslararası öğrencileri olan dil öğretmenleri için randevu, saat dilimi ve tekrarlayan ders yönetimi — Excel ve Telegram kaosu olmadan tek platformda.

Leitfaden lesen
8 min

Küçük İşletme Müşteri Yönetim Programı: Her Şey için Tek Platform

Küçük hizmet işletmelerinin (1-5 kişi) 5+ bağımsız aracı tek müşteri yönetim platformu ile nasıl değiştirdiği — müşteri, ödeme, randevu ve WhatsApp tek panelde.

Leitfaden lesen
7 min

Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

Leitfaden lesen

Bereit, Ihr Nachhilfelehrer-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Nachhilfelehrer — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündigen
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Tägliche Backups
PCI DSS via iyzico
AES-256
14-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Kontodaten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen
Lösungen für verwandte Berufe — Bildung & Nachhilfe

Lösungen für verwandte Berufe

Mathe-Nachhilfelehrer·Musiklehrer·Klavierlehrer·Sprachlehrer·Englischlehrer·Schachlehrer