Die All-in-One-Plattform für
Therapeut

ClientFlow ist nicht HIPAA-zertifiziert und schließt keine Business Associate Agreements (BAAs) ab. Sensible personenbezogene Daten werden ruhend mit AES-256-GCM und bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt; eine Datenisolierung auf Nutzerebene sorgt dafür, dass kein anderer Nutzer Ihre Klienten sehen kann; Ihre Kundendaten werden in der EU unter der DSGVO gespeichert (einige Unterauftragsverarbeiter, darunter KI und Zahlungen, arbeiten außerhalb der EU auf Basis von SCCs); Löschanfragen werden mit einem Tippen bearbeitet. US-Therapeuten, die PHI verarbeiten, sollten die Eignung mit ihrer Compliance-Beratung prüfen.

Erstellen Sie Aufnahmebögen und Einwilligungsdokumente als anpassbare Formulare. Klienten erhalten einen Link, füllen sie vor der ersten Sitzung digital aus, und ihre Antworten werden im privaten Profil gespeichert — kein Papier, kein erneutes Abtippen.

Sitzungsnotizen sind an jedes Klientenprofil angehängt, ruhend verschlüsselt und auf Ihr Konto beschränkt — kein anderer ClientFlow-Nutzer sieht sie. Im Team-Tarif sorgt die rollenbasierte Zugriffskontrolle dafür, dass jeder Therapeut nur seine eigenen Klienten sieht.

ClientFlow sendet automatische WhatsApp- und E-Mail-Erinnerungen vor jeder Sitzung, in von Ihnen gewählten Abständen. Erinnerungen reduzieren bekanntermaßen verpasste Termine — verfolgen Sie Ihre eigene No-Show-Quote in der Analyse, um die Wirkung zu sehen.

Ja — planen Sie beide im selben Kalender, der mit Google Calendar und Apple iCloud synchronisiert wird, damit Ihre Verfügbarkeit überall aktuell bleibt.

Nein — es verfolgt Zahlungen, statt sie abzuwickeln. Markieren Sie eine Sitzung oder ein Paket als bezahlt, sobald Sie das Geld erhalten haben (Überweisung, Karte oder bar); ClientFlow zeigt, wer offen oder überfällig ist, und sendet Zahlungserinnerungen — ohne zusätzliche Transaktionsgebühren auf Ihre bestehende Methode.