Documentatie & Bronnen
Alles wat u nodig hebt om aan de slag te gaan en te groeien met ClientFlow
Planoverzichten
Snel overzicht van elk abonnementsniveau
Starter plan overzicht
Voor groeiende professionals met onbeperkt klanten
PRO plan overzicht
Onbeperkte kracht voor serieuze professionals
Branchegidsen
Hoe ClientFlow past bij elk type praktijk
Beauty & Persoonlijke verzorging
Voor salons, spa's en schoonheidsspecialisten
Geestelijke gezondheid & Therapie
Voor therapeuten, counselors en coaches
Zakelijke & Professionele diensten
Voor consultants, accountants en advocaten
Functievergelijking
Naast elkaar vergelijking van alle plannen
Aan de slag
Snelstartgidsen voor nieuwe gebruikers
Snelstartgids - Installatie in 15 minuten
Zorg ervoor dat uw ClientFlow-account binnen 15 minuten volledig is geconfigureerd en klaar is om klanten te beheren
Migreren naar ClientFlow vanuit een ander systeem
Complete gids voor het verhuizen van uw klantgegevens en afspraken vanuit andere software
Veelvoorkomende problemen oplossen
Snelle oplossingen voor de meest voorkomende ClientFlow-problemen en hoe u deze kunt oplossen
Sjablonen
Klaar-voor-gebruik e-mail-, formulier- en sociale sjablonen
E-postsjablonen
Klaar-voor-gebruik e-mailsjablonen voor elke gelegenheid
Uitgebreide handleidingen
Diepgaande productdocumentatie
Stapsgewijze handleidingen
Interactieve handleidingen om de ClientFlow-functies onder de knie te krijgen
Uw eerste klant in 5 minuten
Stap-voor-stap handleiding om uw eerste klant toe te voegen en aan de slag te gaan met ClientFlow
Uw eerste betalingsherinnering verzenden
Leer hoe u geautomatiseerde WhatsApp- en e-mailbetalingsherinneringen kunt verzenden
Basisbeginselen betalingstracking
Beheers betalingsstatussen, het bijhouden van achterstanden en automatische incasso
Professionele klantnotities bijhouden
Sessies documenteren, voortgang bijhouden und professionele notities bijhouden
Uw eerste intakeformulier maken
Bouw professionele intakeformulieren om klantgegevens te verzamelen voor de eerste sessie
Meesterlijke afsprakenplanning
Beheers afsprakenplanning, agendasynchronisatie en automatische herinneringen
Klanten beheren op mobiel
Leer hoe u uw bedrijf onderweg kunt beheren met de mobiele ClientFlow-app
Werken met klantbestanden
Klantbestanden uploaden, organiseren en veilig delen
Klanten organiseren met tags
Gebruik tags om klanten te organiseren, uw lijst te filteren en uw workflow te stroomlijnen
Rapporten en gegevens exporteren
Exporteer uw klantgegevens, betalingen en rapporten voor boekhouding
Diepgaande analyse - MRR, churn & groeistatistieken
Beheers geavanceerde analyses voor datagestuurde zakelijke beslissingen
Automatisering Playbook - Workflows & Efficiëntie
Automatiseer herhalende taken en bespaar uren per week
Teambeheer - Samenwerking & Machtigingen
Beheer teamleden, rollen en gezamenlijke workflows
Aangepaste velden - Klantgegevens op maat
Maak aangepaste velden om uw bedrijfsspecifieke gegevens bij te houden
Bulkoperaties - Efficiëntie op schaal
Beheer efficiënt meerdere klanten, betalingen en afspraken
Terugkerende abonnementen - Voorspelbaar inkomstenbeheer
Stel abonnementbetalingen en automatische verlengingen in
Aangepaste rapportagemodule - Datagestuurde beslissingen
Bouw aangepaste rapporten om uw specifieke zakelijke vragen te beantwoorden
Sneltoetsen - Gids voor productieve power-users
Beheers sneltoetsen voor razendsnelle navigatie
Datakwaliteit - Best Practices
Houd klantgegevens schoon en nauwkeurig voor betere resultaten
Beveiliging
Hoe ClientFlow beveiligingsactiviteit van het account vastlegt
Beveiligingsactiviteitenlogboek
Welke aanmeld-, wachtwoord-, 2FA- en apparaatgebeurtenissen ClientFlow vastlegt — en welke niet
Integraties
Verbind ClientFlow met WhatsApp, agenda en meer
WhatsApp Business integratiehandleiding
Verbind WhatsApp Business, verstuur berichten, automatiseer herinneringen en beheer sjablonen
Google Calendar synchronisatie instellen
Bidirectionele synchronisatie tussen ClientFlow-afspraken en Google Calendar
E-mailintegratie en sjablonen
Configureer e-mailmeldingen, pas sjablonen aan en volg de bezorging
Helpcentrum
Handleidingen voor elke functie in ClientFlow
Handleiding factuurbeheer
Maak, verstuur en volg professionele facturen voor uw klanten
Uitgavenbeheer en budgetten
Beheer uitgaven, stel budgetlimieten in, volg categorieën en verwerk goedkeuringen
Voorraad- en magazijnbeheer
Volg de voorraad, analyseer met ABC-analyse, stel uitputtingswaarschuwingen in en beheer leveranciers
Handleiding taakbeheer
Maak taken aan, wijs ze toe aan teamleden, stel terugkerende taken in en volg de voortgang
Financiële analyses en rapporten
Omzetregistratie, winst- en verliesrekeningen, prognoses en datagestuurde bedrijfsinzichten
Uw abonnement beheren
Upgrade, downgrade of wijzig uw abonnement en betaalmethode
Gegevens importeren en exporteren
Importeer klanten uit CSV, exporteer rapporten en maak een back-up van uw gegevens
Pushmeldingen instellen
Schakel web-push- en mobiele meldingen in voor afspraken en betalingen
Instellingen en voorkeuren
Configureer uw profiel, bedrijfsinstellingen, meldingsvoorkeuren en weergaveopties
Handleiding notitie-extractie
Hoe AI-notitie-extractie werkt, wat u vóór het opslaan controleert en veilig gebruik in zorggerelateerd werk