ClientFlow
Le système de gestion pour Tuteur de Mathématiques

La plateforme tout-en-un pour
Tuteur de Mathématiques

Gérez toute votre activité de tuteur de mathématiques depuis un seul tableau de bord. Suivi élève, planification cours, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Élève
Planification Cours
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Planification par SMS autour des horaires scolaires
  • parents qui oublient de payer
  • pas de suivi des progrès

Avec ClientFlow

  • Planification flexible avec synchronisation de calendrier
  • rappels de paiement automatiques aux parents
  • notes de séance
Fonctionnalités pour Tuteur de Mathématiques

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Tuteur de Mathématiques moderne.

Gestion des Élève

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos élève en un seul endroit.

Planification des Cours

Planifiez des cours avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque cours. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de conflits d'horaires avec des paiements récurrents automatisés.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de cours via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Tuteur de Mathématiques choisissent ClientFlow

Gérez vos Élève sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de cours et l'historique des paiements pour chaque Élève.

Ne manquez plus jamais un paiement

Les rappels de paiement automatiques par WhatsApp et e-mail assurent un flux de trésorerie constant.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Élève en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Élève.

Réduisez les absences

Les rappels WhatsApp et e-mail avant chaque cours maintiennent votre agenda rempli.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

ClientFlow is an all-in-one student tracking platform built for math tutors. It includes student profiles, lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp/SMS reminders, practice exam result tracking, and progress notes — all in one dashboard. The free plan supports up to 5 students.
Each student has a monthly tuition amount, due date, and payment method (bank transfer, PayPal, Venmo, cash) configured. Automatic reminders go out to parents 3 days before the due date via WhatsApp or email. When payment arrives, you mark it 'paid' with one tap. End-of-month dashboards show who paid and who's overdue at a glance.
Add the parent's phone number to the student's profile. Lesson reminders, payment notifications, and important announcements go directly to the parent — critical for under-18 students where parents handle scheduling and payments. Message history is stored in the student profile.
Yes. Each student's notes section captures practice exam scores (raw score, percentile, weak topics). Notes are timestamped and chronological — you can compare a student's October performance to their April performance and graph the trend.
You can add a Zoom, Meet, Skype, or any other meeting link per lesson or as a fixed link per student. The link auto-includes in reminder messages — no copy-paste, no chasing the student through multiple apps to find it.
Yes. The bulk message feature lets you send personalized WhatsApp messages to a filtered group ('SAT prep students', 'Tuesday lesson group'). Each message starts with the student's name — never appears as a generic broadcast.
About 30-45 minutes. Import your existing Excel/Google Sheets file (column mapping is auto-detected), verify student profiles, enable automatic reminders. By the end of week one, you won't need to open the old spreadsheet again.
The free plan supports up to 5 active students with all core features included: profiles, scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, lesson notes. Sufficient for new tutors or those who teach as a side income. Upgrade to Starter when you hit 6+ students.

Guides for Tuteur de Mathématiquess

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Math Teacher Student Tracking Software: Complete Guide for Tutors

The all-in-one student tracking program for math teachers — schedule lessons, track payments, send WhatsApp reminders, and manage student progress in one place.

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Math Tutor Student Tracking Software: A Complete Guide

How math tutors track students, manage payments, automate reminders, and grow their tutoring business with one all-in-one platform.

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Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

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Prêt à optimiser votre activité de Tuteur de Mathématiques ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Tuteur de Mathématiques — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

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