ClientFlow
Le système de gestion pour Tuteur de Langues

La plateforme tout-en-un pour
Tuteur de Langues

Gérez toute votre activité de tuteur de langues depuis un seul tableau de bord. Suivi élève, planification cours, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Élève
Planification Cours
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Confusion de fuseaux horaires
  • cours manqués
  • calcul manuel des soldes de forfaits

Avec ClientFlow

  • Planification adaptée aux fuseaux horaires
  • rappels de cours automatiques
  • suivi des soldes de forfaits
Fonctionnalités pour Tuteur de Langues

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Tuteur de Langues moderne.

Gestion des Élève

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos élève en un seul endroit.

Planification des Cours

Planifiez des cours avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque cours. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de confusion de fuseaux horaires avec des paiements récurrents automatisés.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de cours via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
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05

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Tuteur de Langues choisissent ClientFlow

Stoppez la perte

Les rappels automatiques et le suivi des paiements vous garantissent de ne plus jamais perdre de revenus à cause de confusion de fuseaux horaires.

Gérez vos Élève sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de cours et l'historique des paiements pour chaque Élève.

Ne manquez plus jamais un paiement

Les rappels de paiement automatiques par WhatsApp et e-mail assurent un flux de trésorerie constant.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Élève en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Élève.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Questions Fréquentes

Each student's time zone is stored (Berlin, New York, Tokyo, etc.). When you schedule 'Wednesday 18:00 my time', the Berlin student sees 17:00 local, with reminders sent in their local time. DST transitions are handled automatically.
Yes. One student pays EUR, another USD, another TRY — each is logged in its own currency. Monthly reports show per-currency totals and a unified base-currency view for tax purposes.
No. Configure a fixed Zoom/Meet/Skype link per student once; it's used for all subsequent lessons automatically. The link is included directly in reminder messages — no copy-paste needed.
Define 'Every Tuesday and Thursday at 17:00, for 6 months' once; the system creates 50+ scheduled lessons in your calendar. Cancellations, make-ups, and special days are handled with one tap. Vacation weeks can be skipped easily.
Each student has a CEFR level field (A1, A2, B1, B2, C1, C2). When you mark a level change, it's timestamped — you can show students 'You went from B1 to B2 in 9 months'. Powerful motivation and marketing data.
Yes. Per student, store exam type, target band/score, and exam date. Practice exam scores (Reading, Listening, Writing, Speaking) are graphed over time. Automatic reminders 7 days before the exam plus a final-prep message.

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Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

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Prêt à optimiser votre activité de Tuteur de Langues ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Tuteur de Langues — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnuler à tout moment
SSL 256-bit
Conforme RGPD
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PCI DSS
AES-256
90 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités PROAucun frais jusqu'à la fin de l'essaiAnnulez à tout moment en un clicPas de contrats ou engagements à long termeExportez vos données à tout momentDémarrez en moins de 5 minutes

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