ClientFlow
Das Business-OS für Ernährungsberater

Die All-in-One-Plattform für
Ernährungsberater

Verwalten Sie Ihr gesamtes ernährungsberater-Geschäft von einem Dashboard aus. kunde verfolgen, kontrolltermin planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Kunde-Verwaltung
Kontrolltermin-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Kunden
  • die nach zwei Sitzungen abtauchen
  • kein Nachfasssystem
  • verstreute Notizen

Mit ClientFlow

  • Automatische Kontrolltermin-Erinnerungen
  • Ernährungsplan-Notizen verknüpft mit Profilen
  • Fortschrittsverfolgung
Funktionen für Ernährungsberater

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Ernährungsberater entwickelt.

Kunde-Verwaltung

Organisieren Sie alle kunde-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Kontrolltermin-Planung

kontrolltermin mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede kontrolltermin. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Kein Geld mehr durch Kundenabbruch verlieren — mit automatisierten Zahlungen und Rechnungen.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und kontrolltermin-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

Beginnen Sie in Minuten, nicht Stunden. Unser intuitiver Workflow hilft Ihnen, Kunden und Zahlungen mühelos zu verwalten.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Neu
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
clientflow.center
Dezember 2024
M
D
M
D
F
S
S
05

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
clientflow.center
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+12
0K
Monatsumsatz
+18%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Ernährungsberater-Profis ClientFlow wählen

Schluss mit dem Problem

Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung sorgen dafür, dass Sie nie wieder Umsatz durch Kundenabbruch verlieren.

Kunde mühelos verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, kontrolltermin-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Kunde.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Kunde in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 5 Kunde.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow is an all-in-one client management platform built for dietitians. Client profiles, weight/measurement tracking, nutrition plan files, appointment management, payment tracking, WhatsApp reminders, and session notes — all in one dashboard. Free for up to 5 clients.
Each client has a 'health data' section: weight, BMI (auto-calculated), waist, hip, body fat %. Each session, log new measurements; charts auto-update. The client's 6-month progress is visible at a glance — invaluable for motivation conversations.
Upload PDF/Word files to each client's profile. Version history is supported ('Week 1 plan', 'Week 4 revision', 'Week 8 maintenance'). Roll back to a prior plan in 3 seconds. Send the latest plan via WhatsApp directly from the platform.
Yes. Each appointment is tagged 'online' or 'in-person'. Online appointments auto-include the Zoom/Meet link in reminder messages. The same week can have 5 in-person plus 3 online clients on the same calendar.
Define total package size per client (e.g., 10 sessions). Each session decrements the count automatically. Notification fires when 2 sessions remain — perfect timing to discuss renewal.
ClientFlow encrypts all data with AES-256, uses TLS 1.3 in transit, and runs daily backups. User-level data isolation is enforced at the system level — no other user ever sees your clients. Right-to-erasure requests are handled with one tap. (Note: not HIPAA-certified — US providers handling PHI should verify with their compliance counsel.)
Yes. Configure messages like 'Your follow-up appointment is in one week — please confirm'. Follow-ups don't get forgotten, client motivation stays high, and retention rates improve.
Yes. Charts auto-update as new measurements are logged. Open the client's profile on a tablet/phone and show them their 6-month journey. Critical motivation tool during plateau periods.

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Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

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Bereit, Ihr Ernährungsberater-Geschäft zu optimieren?

ClientFlow erledigt die Verwaltung für Ernährungsberater — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündigen
256-Bit-SSL
DSGVO-konform
Tägliche Backups
PCI DSS
AES-256
90-tägige kostenlose Testversion mit vollen PRO-FunktionenKeine Belastung bis zum TestendeJederzeit mit einem Klick kündigenKeine langfristigen Verträge oder VerpflichtungenExportieren Sie Ihre Daten jederzeitIn unter 5 Minuten loslegen

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