ClientFlow
Das Business-OS für Ernährungsberater

Die All-in-One-Plattform für
Ernährungsberater

Verwalten Sie Ihr gesamtes ernährungsberater-Geschäft von einem Dashboard aus. kunde verfolgen, kontrolltermin planen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen erfassen und Ihren Umsatz steigern — ohne Verwaltungsaufwand.

Kunde-Verwaltung
Kontrolltermin-Planung
Zahlungen & Analysen
Automatische Erinnerungen
Keine Kreditkarte erforderlichEinrichtung in 5 MinutenJederzeit kündbar
Recht & GesetzGesundheit & TherapieBeratung & CoachingBildung & NachhilfeFinanzen & BuchhaltungSchönheit & Körperpflege

Der alte Weg vs. ClientFlow

Der alte Weg

  • Kunden
  • die nach zwei Sitzungen abtauchen
  • kein Nachfasssystem
  • verstreute Notizen

Mit ClientFlow

  • Automatische Kontrolltermin-Erinnerungen
  • Ernährungsplan-Notizen verknüpft mit Profilen
  • Fortschrittsverfolgung
Funktionen für Ernährungsberater

Alles, was Sie für den Betrieb Ihrer Praxis benötigen

Leistungsstarke Tools, speziell für den Arbeitsablauf eines modernen Ernährungsberater entwickelt.

Kunde-Verwaltung

Organisieren Sie alle kunde-Profile, Notizen und Verläufe an einem Ort.

Kontrolltermin-Planung

kontrolltermin mit Google Kalender-Sync und Konflikterkennung planen.

Sitzungsnotizen

Führen Sie private Notizen für jede kontrolltermin. Verfolgen Sie Fortschritte und Verläufe.

Zahlungsverfolgung

Verfolge jede Zahlung, verschicke Rechnungen und erinnere Kunden automatisch an offene Beträge.

WhatsApp-Erinnerungen

Automatische Zahlungs- und kontrolltermin-Erinnerungen per WhatsApp senden.

Analytics-Dashboard

Einblicke in den Umsatz, Kennzahlen zur Kundenbindung und Verfolgung des Geschäftswachstums.

Ebenfalls enthalten

Universelle Tools für jeden Beruf verfügbar

Bestandsverwaltung
Ausgabenverfolgung
Aufgabenverwaltung
Zeiterfassung
Finanzberichte
Teamzusammenarbeit
Lieferantenverwaltung
So funktioniert es

Wie ClientFlow funktioniert

In wenigen Minuten eingerichtet – verwalten Sie Kunden, Termine und Zahlungen in einem einzigen Workflow.

01

Fügen Sie Ihre Kunden hinzu

Importieren Sie Ihre bestehende Kundenliste aus CSV oder Excel oder fügen Sie sie einzeln hinzu. ClientFlow organisiert alles automatisch.

  • Massen-CSV/Excel-Import
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihr Geschäft
  • Smarte Gruppierung & Tags
ClientFlow
AR
New client
Neu
JS
Active client
Aktiv
MK
Returning client
Aktiv
02

Termine planen

Buchen Sie Sitzungen mit einer schönen Kalenderansicht. Richten Sie wiederkehrende Termine ein, verwalten Sie die Verfügbarkeit und synchronisieren Sie mit Ihrem Kalender.

  • Drag-and-Drop-Planung
  • Wiederkehrende Terminmuster
  • Google Kalender-Synchronisation
ClientFlow
Dezember 2024
M
D
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03

Analysieren & Wachsen

Verstehen Sie Ihr Geschäft mit leistungsstarken Analysen. Verfolgen Sie Einzugsraten, identifizieren Sie Trends und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen.

  • Verfolgung der Einzugsrate
  • Umsatzprognosen
  • Kundenbindungsmetriken
ClientFlow
Sample data
0%
Einzugsrate
+5%
0
Aktive Kunden
+10
0K
Monatsumsatz
+15%
UmsatztrendLetzte 3 Monate
Jan
Mär
Mai
Juli
Sept
Nov
+24% dieses Jahr

Warum Ernährungsberater-Profis ClientFlow wählen

Pünktlich bezahlt werden

Automatische Erinnerungen und Zahlungsverfolgung halten jede Rechnung im Zeitplan, sodass Kundenabbruch nicht mehr durchrutscht.

Kunde an einem Ort verwalten

Führen Sie detaillierte Profile, kontrolltermin-Notizen und Zahlungshistorien für jeden Kunde.

Nie wieder eine Zahlung verpassen

Automatische Zahlungserinnerungen per WhatsApp und E-Mail sorgen für konstanten Cashflow.

In Minuten eingerichtet

Keine komplexe Einrichtung — fügen Sie Ihren ersten Kunde in unter 5 Minuten hinzu. Kostenlos für bis zu 10 Kunde.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Häufig gestellte Fragen

ClientFlow ist eine All-in-One-Plattform zur Kundenverwaltung für Ernährungsberaterinnen und -berater. Kundenprofile, Gewichts- und Maßverfolgung, Ernährungsplan-Dateien, Terminverwaltung, Zahlungstracking, WhatsApp-Erinnerungen und Sitzungsnotizen — alles in einer Übersicht. Kostenlos für bis zu 10 Kunden.
Verfolgen Sie pro Kunde die Messwerte Ihrer Wahl — Gewicht, Taille, Hüfte, Körperfett in % und mehr. Erfassen Sie nach jeder Sitzung neue Messwerte; die Diagramme aktualisieren sich automatisch. Der 6-Monats-Fortschritt des Kunden ist auf einen Blick sichtbar — unbezahlbar für Motivationsgespräche.
Laden Sie PDF-/Word-Dateien in jedes Kundenprofil hoch und bewahren Sie jede Überarbeitung nebeneinander auf („Plan Woche 1“, „Überarbeitung Woche 4“, „Erhaltung Woche 8“) — frühere Pläne bleiben verfügbar. Teilen Sie den aktuellsten Plan per WhatsApp oder E-Mail mit dem Kunden.
Ja. Jeder Termin wird als „online“ oder „persönlich“ markiert. Online-Termine enthalten automatisch den Zoom-/Meet-Link in den Erinnerungsnachrichten. In derselben Woche können 5 Präsenz- und 3 Online-Kunden im selben Kalender stehen.
Legen Sie die Gesamtpaketgröße pro Kunde fest (z. B. 10 Sitzungen). Jede Sitzung verringert den Zähler automatisch. Richten Sie eine Erinnerung ein, die ausgelöst wird, wenn nur noch wenige Sitzungen übrig sind (z. B. 2) — der perfekte Zeitpunkt für das Verlängerungsgespräch.
ClientFlow verschlüsselt sensible personenbezogene Daten mit AES-256-GCM, nutzt TLS 1.3 für die Übertragung und führt tägliche Backups durch. Die Datenisolation auf Nutzerebene wird auf Systemebene durchgesetzt — kein anderer Nutzer sieht jemals Ihre Kunden. Anfragen auf Löschung werden mit einem Tippen bearbeitet. (Hinweis: nicht HIPAA-zertifiziert — US-Anbieter, die mit PHI umgehen, sollten dies mit ihrer Compliance-Beratung abklären.)
Ja. Konfigurieren Sie Nachrichten wie „Ihr Folgetermin ist in einer Woche — bitte bestätigen Sie“. Folgetermine werden nicht vergessen, die Kundenmotivation bleibt hoch und die Bindungsraten verbessern sich.
Ja. Die Diagramme aktualisieren sich automatisch, sobald neue Messwerte erfasst werden. Öffnen Sie das Kundenprofil auf einem Tablet/Smartphone und zeigen Sie den 6-Monats-Verlauf. Ein entscheidendes Motivationswerkzeug während Plateauphasen.

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ClientFlow erledigt die Verwaltung für Ernährungsberater — Kunden, Zahlungen, Terminplanung und Erinnerungen, alles an einem Ort.

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Tägliche Backups
PCI DSS via iyzico
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