预约与付款提醒

如何自动发送 WhatsApp 预约提醒

把提醒挂在预约上而不是固定日期上,连接一个 WhatsApp Business 账号让消息可以在你不在时发出,再让系统去挑真正能送达的渠道。自动的意思是:那天早上无论有没有人打开应用,发送都会发生。

让人误会的是“准备好的消息”和“已送达的消息”之间的差别。wa.me 链接不是自动化——仍然要有人去点。WhatsApp 上真正的自动送达要走 WhatsApp Cloud API,并且需要一个与发送工具相连的 WhatsApp Business 账号。选任何工具之前,先确认它指的是哪一种。

三步了解它如何运作

  1. 连接一个 WhatsApp Business 账号

    自动送达经由 WhatsApp Cloud API,需要一个与发送工具绑定的 WhatsApp Business 账号。没有这层绑定,任何工具能做的最多也只是替你把消息准备好,由你手动发出。

  2. 把提醒挂在预约上,而不是日历上

    相对预约排定的提醒会跟着预约一起移动。绑死在固定日期和时间上的提醒,会为一个上周就已改期的预约悄悄发出去。

  3. 回退到能够送达的渠道

    如果 WhatsApp 发不出去——没有连接,或者客户从未同意——提醒应当改走邮件,而不是干脆不发。悄无声息失败的提醒,比通过第二渠道送达的提醒更糟。

在 ClientFlow 中是这样的

预约提醒会挑真正能送达的渠道:连接了 Cloud API 账号就走 WhatsApp,否则走邮件,所有套餐都一样。付款提醒和自动化走同一条路。每条消息都以该客户自己的语言发出,发送记录会留在客户档案上,你能看到什么在什么时候发出去了。

这里的“自动”是什么意思,不是什么意思

邮件提醒在所有套餐中都是自动的,包括免费版。WhatsApp 提醒在你连接 WhatsApp Business(Cloud API)账号后会自己发出,该能力在 Pro 及以上提供。低于此,ClientFlow 会把 WhatsApp 消息准备好,由你点击发送——有用,但不是自动,我们宁可在这里说清楚,也不想让你注册之后才发现。

会挑选可用渠道的提醒

预约与付款提醒、自动跟进,以及 Pro 及以上的共享 WhatsApp 收件箱。每条消息都尊重客户档案中保存的语言,渠道在发送时才确定,而不是在创建提醒时就假定。

常见问题

我需要 WhatsApp Business 账号吗?

要自动发送,需要。送达经由 WhatsApp Cloud API,需要一个已连接的 WhatsApp Business 账号,该能力在 Pro 及以上提供。没有的话,提醒会改为通过邮件自动发送,所有套餐都可以。

如果 WhatsApp 送不到会怎样?

提醒会改走邮件,而不是干脆不发。渠道是在发送时根据你的账号实际能送达什么来确定的,而不是根据创建提醒时的假定。

提醒会用哪种语言发出?

如果客户档案里存了语言就用客户的语言,否则用你的企业语言。发票和门户邮件同理。