收款所需的一切
与您的排程、备注和付款基于相同的客户记录构建,无需重复录入。
永久顺序编号
每张账单均获得如 INV-2026-0001 的永久编号。编号在取消后也不会重复使用,财务字段经过完整性哈希保护,确保账目符合审计要求。
安全共享链接
客户通过私人链接查看账单,无需注册账户。首次打开时账单状态自动变为「已查看」,让您确认已送达。
自动状态追踪
草稿·已发送·已查看·部分付款·已付款·逾期 — 状态随事件自动更新,跟进列表自然生成。
助力成交的报价单
先发送报价单。客户接受后,一步转换为账单,报价单与账单编号独立管理,全程可追溯。
收据与信用票据
每笔记录的付款均可生成收据;修正通过信用票据而非直接编辑进行,保持清晰的凭证记录。
多币种支持
在开票时快照汇率,以客户所用货币开具账单。
开票常见问题解答
不需要。您分享一个安全私人链接,客户直接在浏览器中打开即可。首次打开后账单即被标记为「已查看」。
账单进入「部分付款」状态并追踪剩余余额。每笔记录的付款均可单独生成收据。
可以。报价单有独立的 EST 编号体系和生命周期;已接受的报价单无需重新输入即可转换为账单。
绝不会。编号按年份顺序永久分配——取消或删除的文件保留其编号槽位,这正是会计师和审计师所要求的。