收款所需的一切
与您的日程、笔记和付款共用同一套客户记录——无需重复录入。
永久顺序编号
每张发票都获得如 INV-2026-0001 的永久编号。编号即使在作废后也绝不重复使用,财务字段还带有完整性哈希保护,让您的账目经得起审计。
安全共享链接
客户通过私密链接打开发票——无需注册账户。首次打开时,发票状态会自动变为“已查看”,让您确认对方已收到。
自动状态追踪
草稿、已发送、已查看、部分付款、已付款、逾期——状态随实际进展自动更新,跟进清单自然成形。
助力成交的报价单
先发送报价单。客户接受后,一步即可转换为发票——报价单与发票编号各自独立、全程可追溯。
收据与贷项通知单
每笔已记录的付款都可生成收据;更正通过贷项通知单完成,而非直接修改,保留清晰的凭证链。
多币种支持
以客户所用货币生成发票,汇率在开票时即时快照留存。
开票常见问题解答
不需要。您分享一个安全的私密链接,客户直接在浏览器中打开即可。发票在首次被打开时即标记为“已查看”。
发票会进入“部分付款”状态并跟踪剩余余额。每笔已记录的付款都可以单独生成收据。
可以。报价单有独立的 EST 编号体系和生命周期;已接受的报价单无需重新输入即可转换为发票。
绝不会。编号按年份顺序分配且永久有效——已取消或已删除的单据仍保留其编号,这正符合会计师和审计师的要求。