Професійне виставлення рахунків для сервісного бізнесу
Створюйте фірмові рахунки, надсилайте їх за захищеним посиланням та бачте точний момент, коли клієнт їх переглянув. Платежі, квитанції та статус прострочення відстежуються автоматично.
Все необхідне для отримання оплати
Побудовано на тих самих записах клієнтів, що й ваш розклад, нотатки та платежі — нічого не потрібно вводити повторно.
Постійна послідовна нумерація
Кожен рахунок отримує постійний номер, наприклад INV-2026-0001. Номери ніколи не використовуються повторно — навіть після скасування — а фінансові поля мають хеш цілісності, тож ваші документи завжди готові до аудиту.
Захищені посилання для надсилання
Клієнти відкривають рахунки за приватним посиланням — без облікового запису. Статус рахунку змінюється на «Переглянуто» під час першого відкриття, тож ви знаєте, що він дійшов.
Автоматичне відстеження статусу
Чернетка, надіслано, переглянуто, частково оплачено, оплачено, прострочено — цикл оновлюється сам у міру подій, тож список для підбиття підсумків формується сам.
Кошториси, що конвертуються
Спочатку надішліть комерційну пропозицію. Коли клієнт погодиться, конвертуйте її в рахунок в один крок — нумерація кошторисів і рахунків залишається окремою та відстежуваною.
Квитанції та кредит-ноти
Кожен зареєстрований платіж може генерувати квитанцію; виправлення здійснюються через кредит-ноти замість редагування, зберігаючи чистий аудиторський слід.
Мультивалютність
Виставляйте рахунки у валюті клієнта з курсом обміну, зафіксованим на момент виставлення.
Запитання про виставлення рахунків — з відповідями
Ні. Ви надсилаєте захищене приватне посилання, і клієнт відкриває його безпосередньо в браузері. Рахунок позначається як переглянутий під час першого відкриття.
Рахунок переходить у статус часткової оплати та відстежує залишок. Кожен зареєстрований платіж може мати власну квитанцію.
Так. Кошториси мають власну нумерацію EST і власний цикл; прийнятий кошторис конвертується в рахунок без повторного введення даних.
Ніколи. Нумерація послідовна в межах року та постійна — скасовані або видалені документи зберігають свій номер, чого й очікують бухгалтери та аудитори.
Почніть виставляти рахунки за кілька хвилин
Безкоштовний план включає перших 5 клієнтів. Банківська карта не потрібна.
Створити безкоштовний обліковий запис