ClientFlow
Il sistema gestionale per Psicologo

La piattaforma all-in-one per
Psicologo

Gestisci tutta la tua attività di psicologo da un'unica dashboard. Monitora cliente, pianifica seduta di terapia, automatizza i promemoria, registra i pagamenti e fai crescere il tuo fatturato — senza complicazioni amministrative.

Gestione Cliente
Pianificazione Seduta di Terapia
Pagamenti e Analisi
Promemoria Automatici
Nessuna carta di credito richiestaConfigurazione in 5 minutiAnnulla quando vuoi
LegaleSalute e TerapiaConsulenza e CoachingIstruzione e LezioniFinanza e ContabilitàBellezza e Cura Personale

Il Vecchio Modo vs. ClientFlow

Il Vecchio Modo

  • Moduli cartacei
  • note di seduta sparse
  • ricavi persi per mancate presenze

Con ClientFlow

  • Consensi digitali
  • note cifrate
  • promemoria automatici
Funzionalità per Psicologo

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua pratica

Strumenti potenti progettati specificamente per il flusso di lavoro di un Psicologo moderno.

Gestione Cliente

Organizza tutti i profili, le note e la cronologia dei tuoi cliente in un unico posto.

Pianificazione Seduta di Terapia

Pianifica seduta di terapia con sincronizzazione Google Calendar e rilevamento conflitti.

Note sulla sessione

Mantieni note private per ogni seduta di terapia. Monitora progressi e cronologia.

Monitoraggio dei pagamenti

Smetti di perdere denaro per cancellazioni: traccia ogni pagamento, invia fatture e sollecita automaticamente i saldi scaduti.

Promemoria WhatsApp

Invia promemoria automatici di pagamento e seduta di terapia tramite WhatsApp.

Pannello di analisi

Approfondimenti sui ricavi, parametri di fidelizzazione e monitoraggio della crescita aziendale.

Incluso anche

Strumenti universali disponibili per ogni professione

Gestione Inventario
Monitoraggio Spese
Gestione Attività
Monitoraggio Tempo
Report Finanziari
Collaborazione Team
Gestione Fornitori
Come funziona

Come funziona ClientFlow

Inizia in minuti, non ore. Il nostro flusso di lavoro intuitivo ti aiuta a gestire clienti e pagamenti senza sforzo.

01

Aggiungi i tuoi clienti

Importa la tua lista clienti esistente da CSV o Excel, oppure aggiungili uno per uno. ClientFlow organizza tutto automaticamente.

  • Importazione massiva CSV/Excel
  • Campi personalizzati per il tuo business
  • Raggruppamento intelligente e tag
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Attivo
DP
David Park
david@email.com
Attivo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuovo
02

Pianifica appuntamenti

Prenota sessioni con una bella vista calendario. Imposta appuntamenti ricorrenti, gestisci la disponibilità e sincronizza con il tuo calendario.

  • Pianificazione drag-and-drop
  • Schemi di appuntamenti ricorrenti
  • Sincronizzazione Google Calendar
clientflow.center
Dicembre 2024
L
M
M
G
V
S
D
03

Analizza e cresci

Comprendi il tuo business con analisi potenti. Traccia i tassi di riscossione, identifica le tendenze e prendi decisioni basate sui dati.

  • Tracciamento tasso di riscossione
  • Previsioni di ricavo
  • Metriche di retention clienti
clientflow.center
0%
Tasso di riscossione
+5%
0
Clienti attivi
+12
0K
Ricavi Mensili
+18%
Trend EntrateUltimi 3 Mesi
Gen
Mar
Maggio
Lug
Set
novembre
+24% quest'anno

Perché i professionisti Psicologo scelgono ClientFlow

Moduli di accettazione digitali

Raccogli informazioni sui Cliente con moduli personalizzabili. Le risposte si collegano automaticamente ai profili.

Sicuro e privato

Archiviazione dati conforme al GDPR con crittografia. I dati dei tuoi Cliente restano riservati.

Gestisci i Cliente senza sforzo

Mantieni profili dettagliati, note delle seduta di terapia e storico pagamenti per ogni Cliente.

Configurazione in pochi minuti

Nessuna configurazione complessa - aggiungi il tuo primo Cliente in meno di 5 minuti. Gratuito fino a 5 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Domande Frequenti

Sì. ClientFlow memorizza i dati personali sensibili con cifratura AES-256-GCM a riposo, usa SSL per i dati in transito ed esegue backup giornalieri automatici. In qualità di Psicologo, i dati dei tuoi clienti sono classificati come categorie particolari di dati personali ai sensi del KVKK — la nostra infrastruttura è progettata per soddisfare questo standard, con isolamento dei dati a livello utente e audit log in sola aggiunta.
Assolutamente sì. Puoi definire pacchetti di sessioni di qualsiasi dimensione, monitorare le sessioni rimanenti per cliente e impostare promemoria automatici quando un pacchetto sta per esaurirsi. I clienti possono anche vedere il saldo del proprio pacchetto attraverso il loro profilo.
ClientFlow invia promemoria automatici via WhatsApp ed email prima di ogni sessione — a intervalli che scegli tu (es. 24 ore e 2 ore prima). I promemoria automatici sono ampiamente riconosciuti come efficaci nel ridurre gli appuntamenti mancati; monitora il tasso di mancata presenza del tuo studio nel pannello di analisi per vedere il tuo impatto specifico.
Sì. ClientFlow supporta il monitoraggio di pagamenti una tantum, a rate e ricorrenti. Puoi impostare promemoria di pagamento automatici ed esportare report sulle entrate per il tuo commercialista.
Sì. Puoi programmare appuntamenti sia online sia in presenza sullo stesso calendario. Il calendario si sincronizza con Google Calendar e Apple iCloud, così la tua disponibilità è sempre aggiornata su tutte le piattaforme.
Sì — WhatsApp è il canale principale di promemoria in ClientFlow. Puoi inviare promemoria automatici di appuntamento, notifiche di pagamento e messaggi personalizzati direttamente dalla piattaforma. Tutte le conversazioni si gestiscono da un'unica casella.
ClientFlow offre moduli di accettazione personalizzabili dove puoi creare documenti di consenso informato, informative sulla privacy e questionari per i clienti. I clienti ricevono un link, compilano il modulo digitalmente e le loro risposte vengono memorizzate in sicurezza nel loro profilo. Il testo informativo KVKK è già integrato.
Sì. Il nostro piano Team supporta fino a 53 utenti con controllo degli accessi basato sui ruoli. Ogni terapeuta vede solo i propri clienti — l'isolamento dei dati è applicato a livello di sistema, non solo dell'interfaccia. Il titolare dello studio ottiene una vista consolidata su tutti i terapeuti.
ClientFlow offre trend di ricavo, metriche di crescita dei clienti, statistiche di mancata presenza, calcoli del valore di vita del cliente (LTV) e tassi di rinnovo dei pacchetti. I report possono essere filtrati per intervallo di date.
Sì. ClientFlow è completamente ottimizzato per mobile — aprilo nel browser del telefono e aggiungilo alla schermata Home per un'esperienza simile a un'app. Puoi visualizzare la tua agenda, controllare i profili clienti, registrare note di sessione e monitorare i pagamenti ovunque — tra una sessione e l'altra, in viaggio o da casa.
Sì. Il piano gratuito di ClientFlow include fino a 5 clienti, 25 MB di spazio, programmazione delle sessioni, monitoraggio pagamenti e promemoria WhatsApp — tutto ciò di cui un professionista in proprio ha bisogno per iniziare. Puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento man mano che la tua attività cresce.
A differenza di Calendly o Google Calendar, ClientFlow è un sistema completo di gestione dello studio pensato per i professionisti dei servizi. Combina gestione clienti, monitoraggio pagamenti, pacchetti di sessioni, messaggistica WhatsApp, collaborazione di team, magazzino e analisi in un'unica piattaforma — invece di destreggiarsi tra 5-6 app separate.

Pronto a ottimizzare la tua attività di Psicologo?

ClientFlow gestisce l'amministrazione per Psicologo — clienti, pagamenti, pianificazione e promemoria, tutto in un unico posto.

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