ClientFlow
Il sistema gestionale per Psicologo

La piattaforma all-in-one per
Psicologo

Gestisci tutta la tua attività di psicologo da un'unica dashboard. Monitora cliente, pianifica seduta di terapia, automatizza i promemoria, registra i pagamenti e fai crescere il tuo fatturato — senza complicazioni amministrative.

Gestione Cliente
Pianificazione Seduta di Terapia
Pagamenti e Analisi
Promemoria Automatici
Nessuna carta di credito richiestaConfigurazione in 5 minutiAnnulla quando vuoi
LegaleSalute e TerapiaConsulenza e CoachingIstruzione e LezioniFinanza e ContabilitàBellezza e Cura Personale

Il Vecchio Modo vs. ClientFlow

Il Vecchio Modo

  • Moduli cartacei
  • note di seduta sparse
  • ricavi persi per mancate presenze

Con ClientFlow

  • Consensi digitali
  • note cifrate
  • promemoria automatici
Funzionalità per Psicologo

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua pratica

Strumenti potenti progettati specificamente per il flusso di lavoro di un Psicologo moderno.

Gestione Cliente

Organizza tutti i profili, le note e la cronologia dei tuoi cliente in un unico posto.

Pianificazione Seduta di Terapia

Pianifica seduta di terapia con sincronizzazione Google Calendar e rilevamento conflitti.

Note sulla sessione

Mantieni note private per ogni seduta di terapia. Monitora progressi e cronologia.

Monitoraggio dei pagamenti

Smetti di perdere denaro per cancellazioni con pagamenti ricorrenti automatizzati e fatture.

Promemoria WhatsApp

Invia promemoria automatici di pagamento e seduta di terapia tramite WhatsApp.

Pannello di analisi

Approfondimenti sui ricavi, parametri di fidelizzazione e monitoraggio della crescita aziendale.

Incluso anche

Strumenti universali disponibili per ogni professione

Gestione Inventario
Monitoraggio Spese
Gestione Attività
Monitoraggio Tempo
Report Finanziari
Collaborazione Team
Gestione Fornitori
Come funziona

Come funziona ClientFlow

Inizia in minuti, non ore. Il nostro flusso di lavoro intuitivo ti aiuta a gestire clienti e pagamenti senza sforzo.

01

Aggiungi i tuoi clienti

Importa la tua lista clienti esistente da CSV o Excel, oppure aggiungili uno per uno. ClientFlow organizza tutto automaticamente.

  • Importazione massiva CSV/Excel
  • Campi personalizzati per il tuo business
  • Raggruppamento intelligente e tag
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Attivo
DP
David Park
david@email.com
Attivo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuovo
02

Pianifica appuntamenti

Prenota sessioni con una bella vista calendario. Imposta appuntamenti ricorrenti, gestisci la disponibilità e sincronizza con il tuo calendario.

  • Pianificazione drag-and-drop
  • Schemi di appuntamenti ricorrenti
  • Sincronizzazione Google Calendar
clientflow.center
Dicembre 2024
L
M
M
G
V
S
D
05

Analizza e cresci

Comprendi il tuo business con analisi potenti. Traccia i tassi di riscossione, identifica le tendenze e prendi decisioni basate sui dati.

  • Tracciamento tasso di riscossione
  • Previsioni di ricavo
  • Metriche di retention clienti
clientflow.center
0%
Tasso di riscossione
+5%
0
Clienti attivi
+12
0K
Ricavi Mensili
+18%
Trend EntrateUltimi 3 Mesi
Gen
Mar
Maggio
Lug
Set
novembre
+24% quest'anno

Perché i professionisti Psicologo scelgono ClientFlow

Moduli di accettazione digitali

Raccogli informazioni sui Cliente con moduli personalizzabili. Le risposte si collegano automaticamente ai profili.

Sicuro e privato

Archiviazione dati conforme al GDPR con crittografia. I dati dei tuoi Cliente restano riservati.

Gestisci i Cliente senza sforzo

Mantieni profili dettagliati, note delle seduta di terapia e storico pagamenti per ogni Cliente.

Configurazione in pochi minuti

Nessuna configurazione complessa - aggiungi il tuo primo Cliente in meno di 5 minuti. Gratuito fino a 5 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Domande Frequenti

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psicologo, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

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Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

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ClientFlow gestisce l'amministrazione per Psicologo — clienti, pagamenti, pianificazione e promemoria, tutto in un unico posto.

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