La plateforme tout-en-un pour
Thérapeute

ClientFlow n'est pas certifié HIPAA et ne signe pas d'accords de partenariat commercial (BAA). Il chiffre les données personnelles sensibles avec AES-256-GCM au repos et TLS en transit, applique une isolation des données au niveau de l'utilisateur afin qu'aucun autre utilisateur ne voie vos clients, stocke les données de vos clients dans l'UE conformément au RGPD (certains sous-traitants, dont l'IA et les paiements, opèrent hors UE sous CCT) et traite le droit à l'effacement en un geste. Les thérapeutes américains traitant des PHI doivent vérifier l'adéquation avec leur conseil en conformité.

Créez des questionnaires d'admission et des documents de consentement sous forme de formulaires personnalisables. Les clients reçoivent un lien, les remplissent en ligne avant la première séance, et leurs réponses sont enregistrées dans leur profil privé — sans papier ni ressaisie.

Les notes de séance sont rattachées à chaque profil client, chiffrées au repos et limitées à votre compte — aucun autre utilisateur de ClientFlow ne les voit. Avec le forfait Équipe, l'accès basé sur les rôles fait que chaque thérapeute ne voit que ses propres clients.

ClientFlow envoie des rappels automatiques par WhatsApp et e-mail avant chaque séance, aux intervalles que vous choisissez. Les rappels sont largement reconnus pour réduire les rendez-vous manqués — suivez votre propre taux d'absentéisme dans les analyses pour en mesurer l'effet.

Oui — planifiez les deux sur le même calendrier, synchronisé avec Google Calendar et Apple iCloud pour que votre disponibilité reste à jour partout.

Non — il suit les paiements au lieu de les traiter. Marquez une séance ou un forfait comme payé une fois que vous avez été payé (virement, carte ou espèces) ; ClientFlow signale qui est en attente ou en retard et envoie des rappels de paiement, sans frais de transaction supplémentaires sur votre méthode actuelle.