Le système de gestion pour Thérapeute

La plateforme tout-en-un pour
Thérapeute

Gérez toute votre activité de thérapeute depuis un seul tableau de bord. Suivi patient, planification séance de thérapie, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Patient
Planification Séance de Thérapie
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Formulaires papier
  • notes éparpillées
  • suivi manuel des annulations

Avec ClientFlow

  • Formulaires d'admission numériques
  • notes de séance sécurisées
  • rappels de rendez-vous automatiques
Fonctionnalités pour Thérapeute

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Thérapeute moderne.

Gestion des Patient

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos patient en un seul endroit.

Planification des Séance de Thérapie

Planifiez des séance de thérapie avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque séance de thérapie. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de annulations : suivez chaque paiement, envoyez des factures et relancez automatiquement les soldes en retard.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de séance de thérapie via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
03

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Thérapeute choisissent ClientFlow

Formulaires d'admission numériques

Collectez les informations de vos Patient avec des formulaires personnalisables. Les soumissions se lient automatiquement aux profils.

Sécurisé et confidentiel

Stockage de données conforme au RGPD avec chiffrement. Les données de vos Patient restent confidentielles.

Gérez vos Patient sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de séance de thérapie et l'historique des paiements pour chaque Patient.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Patient en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Patient.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

ClientFlow n'est pas certifié HIPAA et ne signe pas d'accords de partenariat commercial (BAA). Il chiffre les données personnelles sensibles avec AES-256-GCM au repos et TLS en transit, applique une isolation des données au niveau de l'utilisateur afin qu'aucun autre utilisateur ne voie vos clients, est hébergé dans l'UE conformément au RGPD et traite le droit à l'effacement en un geste. Les thérapeutes américains traitant des PHI doivent vérifier l'adéquation avec leur conseil en conformité.
Créez des questionnaires d'admission et des documents de consentement sous forme de formulaires personnalisables. Les clients reçoivent un lien, les remplissent en ligne avant la première séance, et leurs réponses sont enregistrées dans leur profil privé — sans papier ni ressaisie.
Les notes de séance sont rattachées à chaque profil client, chiffrées au repos et limitées à votre compte — aucun autre utilisateur de ClientFlow ne les voit. Avec le forfait Équipe, l'accès basé sur les rôles fait que chaque thérapeute ne voit que ses propres clients.
ClientFlow envoie des rappels automatiques par WhatsApp et e-mail avant chaque séance, aux intervalles que vous choisissez. Les rappels sont largement reconnus pour réduire les rendez-vous manqués — suivez votre propre taux d'absentéisme dans les analyses pour en mesurer l'effet.
Oui — planifiez les deux sur le même calendrier, synchronisé avec Google Calendar et Apple iCloud pour que votre disponibilité reste à jour partout.
Non — il suit les paiements au lieu de les traiter. Marquez une séance ou un forfait comme payé une fois que vous avez été payé (virement, carte ou espèces) ; ClientFlow signale qui est en attente ou en retard et envoie des rappels de paiement, sans frais de transaction supplémentaires sur votre méthode actuelle.

Prêt à optimiser votre activité de Thérapeute ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Thérapeute — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnuler à tout moment
SSL 256-bit
Conforme RGPD
Sauvegardes Quotidiennes
PCI DSS via iyzico
AES-256
14 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités PROAucun frais jusqu'à la fin de l'essaiAnnulez à tout moment en un clicPas de contrats ou engagements à long termeExportez vos données à tout momentDémarrez en moins de 5 minutes

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