ClientFlow
Le système de gestion pour Psychologue

La plateforme tout-en-un pour
Psychologue

Gérez toute votre activité de psychologue depuis un seul tableau de bord. Suivi client, planification séance de thérapie, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Client
Planification Séance de Thérapie
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Formulaires papier
  • notes de séance dispersées
  • revenus perdus à cause des absences

Avec ClientFlow

  • Consentements numériques
  • notes chiffrées
  • rappels automatiques
Fonctionnalités pour Psychologue

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Psychologue moderne.

Gestion des Client

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos client en un seul endroit.

Planification des Séance de Thérapie

Planifiez des séance de thérapie avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque séance de thérapie. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Suivez chaque paiement, envoyez des factures et relancez automatiquement les clients sur les soldes en retard.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de séance de thérapie via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Configurez-le en quelques minutes et gérez clients, planning et paiements depuis un seul workflow.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
ClientFlow
AR
New client
Nouveau
JS
Active client
Actif
MK
Returning client
Actif
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
ClientFlow
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
03

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
ClientFlow
Sample data
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+10
0K
Revenus Mensuels
+15%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Psychologue choisissent ClientFlow

Formulaires d'admission numériques

Collectez les informations de vos Client avec des formulaires personnalisables. Les soumissions se lient automatiquement aux profils.

Sécurisé et confidentiel

Stockage de données conforme au RGPD avec chiffrement. Les données de vos Client restent confidentielles.

Gérez vos Client au même endroit

Conservez des profils détaillés, des notes de séance de thérapie et l'historique des paiements pour chaque Client.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Client en moins de 5 minutes. Gratuit pour 10 Client.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

Oui. ClientFlow stocke les données personnelles sensibles chiffrées en AES-256-GCM au repos, utilise SSL pour les données en transit et exécute des sauvegardes automatiques quotidiennes. En tant que Psychologue, les données de vos clients sont classées comme données personnelles sensibles sous KVKK — notre infrastructure est conçue pour répondre à ce standard, avec isolation des données par utilisateur et journaux d'audit en ajout seul.
Tout à fait. Vous pouvez définir des forfaits de séances de n'importe quelle taille, suivre les séances restantes par client et configurer des rappels automatiques lorsqu'un forfait arrive à terme. Les clients peuvent également voir le solde de leur forfait depuis leur profil.
ClientFlow envoie des rappels WhatsApp et e-mail automatiques avant chaque séance — selon les intervalles que vous choisissez (par exemple 24 h et 2 h avant). Les rappels automatiques sont largement reconnus pour réduire les rendez-vous manqués ; suivez le taux d'absence propre à votre cabinet dans le panneau d'analytique pour mesurer votre impact spécifique.
Oui. ClientFlow prend en charge le suivi des paiements ponctuels, en plusieurs fois et récurrents. Vous pouvez configurer des rappels de paiement automatiques et exporter des rapports de chiffre d'affaires pour votre comptable.
Oui. Vous pouvez planifier des rendez-vous en ligne et en présentiel sur le même calendrier. Le calendrier se synchronise avec Google Calendar et Apple iCloud, votre disponibilité est donc toujours à jour sur toutes les plateformes.
Oui — WhatsApp est le canal principal de rappels dans ClientFlow. Vous pouvez envoyer des rappels de rendez-vous automatiques, des notifications de paiement et des messages personnalisés directement depuis la plateforme. Toutes les conversations se gèrent depuis une boîte unique.
ClientFlow propose des formulaires d'accueil personnalisables où vous pouvez construire des documents de consentement éclairé, des informations sur la confidentialité et des questionnaires client. Les clients reçoivent un lien, remplissent le formulaire en ligne, et leurs réponses sont stockées en toute sécurité dans leur profil. Le texte d'information KVKK est inclus.
Oui. Notre plan Team prend en charge jusqu'à 53 utilisateurs avec contrôle d'accès par rôle. Chaque thérapeute ne voit que ses propres clients — l'isolation des données est garantie au niveau système, pas seulement dans l'interface. Le propriétaire du cabinet bénéficie d'une vue consolidée sur tous les thérapeutes.
ClientFlow fournit des tendances de chiffre d'affaires, des indicateurs de croissance de la clientèle, des statistiques d'absences, le calcul de la valeur vie client (LTV) et les taux de renouvellement de forfaits. Les rapports peuvent être filtrés par plage de dates.
Oui. ClientFlow est entièrement optimisé pour mobile — ouvrez-le dans le navigateur de votre téléphone et ajoutez-le à votre écran d'accueil pour une expérience proche d'une appli. Vous pouvez consulter votre planning, vérifier les fiches clients, prendre des notes de séance et suivre les paiements depuis n'importe où — entre deux séances, dans les transports ou depuis chez vous.
Oui. Le plan gratuit de ClientFlow inclut jusqu'à 10 clients, 100 Mo de stockage, la planification de séances, le suivi des paiements et les rappels WhatsApp — tout ce qu'il faut à un praticien indépendant pour démarrer. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment à mesure que votre cabinet grandit.
Contrairement à Calendly ou Google Calendar, ClientFlow est un système complet de gestion de cabinet conçu pour les professionnels de service. Il combine gestion des clients, suivi des paiements, forfaits de séances, messagerie WhatsApp, collaboration d'équipe, inventaire et analytique en une seule plateforme — au lieu de jongler entre 5 ou 6 applications.

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ClientFlow prend en charge la gestion pour les Psychologue — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

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Version du consentement : v1-2026-04

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