ClientFlow
Le système de gestion pour Psychologue

La plateforme tout-en-un pour
Psychologue

Gérez toute votre activité de psychologue depuis un seul tableau de bord. Suivi client, planification séance de thérapie, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Client
Planification Séance de Thérapie
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Formulaires papier
  • notes de séance dispersées
  • revenus perdus à cause des absences

Avec ClientFlow

  • Consentements numériques
  • notes chiffrées
  • rappels automatiques
Fonctionnalités pour Psychologue

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Psychologue moderne.

Gestion des Client

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos client en un seul endroit.

Planification des Séance de Thérapie

Planifiez des séance de thérapie avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque séance de thérapie. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de annulations avec des paiements récurrents automatisés.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de séance de thérapie via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Psychologue choisissent ClientFlow

Formulaires d'admission numériques

Collectez les informations de vos Client avec des formulaires personnalisables. Les soumissions se lient automatiquement aux profils.

Sécurisé et confidentiel

Stockage de données conforme au RGPD avec chiffrement. Les données de vos Client restent confidentielles.

Gérez vos Client sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de séance de thérapie et l'historique des paiements pour chaque Client.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Client en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Client.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psychologue, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

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Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

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Prêt à optimiser votre activité de Psychologue ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Psychologue — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

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