Neden Dijitale Geçmelisiniz?
Kağıt onam formlarının üç temel sorunu:
- Kaybolma riski — dosya dolabında veya taşınmada kaybolabilir
- Arama zorluğu — belirli bir danışanın onam durumunu kontrol etmek dakikalar alır
- Güncelleme güçlüğü — formda değişiklik yaptığınızda eski imzalı kopyalar geçersiz olmaz, ama yenisini almak gerekir
Dijital onam sistemi ile:
- Her onay zaman damgalı ve IP kayıtlı olarak saklanır
- Tüm danışanların onam durumu tek ekrandan görülebilir
- Form güncellendiğinde otomatik yeniden onay talebi gönderilebilir
- KVKK denetiminde anında kanıt sunabilirsiniz
Aydınlatılmış Onam Formunun Yapısı
Bölüm 1: Terapi Süreci Bilgilendirmesi
- Terapi yaklaşımı ve yöntemi
- Seans süresi ve sıklığı
- Beklenen süreç ve olası sonuçlar
- Terapinin sınırlılıkları
Bölüm 2: Gizlilik İlkesi
- Gizliliğin kapsamı ve sınırları
- Gizliliğin kırılacağı durumlar (yasal bildirim yükümlülüğü)
- Seans kayıtları ve notların saklanma koşulları
Bölüm 3: Ücret ve İptal Politikası
- Seans ücreti ve ödeme yöntemi
- İptal ve no-show koşulları
- Paket seans şartları
Bölüm 4: KVKK Aydınlatma Metni
- Veri sorumlusunun kimliği
- İşlenen kişisel verilerin türleri
- İşleme amacı ve hukuki dayanağı
- Verilerin paylaşılacağı taraflar
- Saklama süresi
- Danışanın hakları (Madde 11)
Bölüm 5: Onay Beyanı
- Tüm bölümlerin okunduğu ve anlaşıldığı beyanı
- Dijital onay (checkbox + zaman damgası + IP)
- Onam versiyonu numarası
ClientFlow ile Dijital Onam Yönetimi
ClientFlow'un başvuru formları sistemi ile:
- Sürükle-bırak form oluşturucu — tüm bölümleri özelleştirin, alan ekleyin/çıkarın
- Dijital onay kaydı — zaman damgası, IP, onam versiyonu saklanır
- Otomatik gönderim — yeni danışana seans öncesi form linki WhatsApp ile iletilir
- Durum takibi — hangi danışanın formu doldurduğu tek ekrandan görülür
- Versiyon numarası — form güncellendiğinde yeni versiyon numarası atanır ve doldurulan formda hangi versiyonun kullanıldığı kaydedilir
- KVKK uyumlu depolama — AES-256 şifreleme, veri izolasyonu, denetim günlüğü
Dijital onam formlarını kurmak için psikolog çözüm sayfamızı ziyaret edin.