ClientFlow
El sistema operativo de negocio para Psicólogo

La plataforma todo en uno para
Psicólogo

Gestiona todo tu negocio de psicólogo desde un solo panel. Seguimiento de cliente, programación de sesión de terapia, recordatorios automáticos, registro de pagos y crecimiento de ingresos — sin complicaciones administrativas.

Gestión de Cliente
Programación de Sesión de Terapia
Pagos y Analítica
Recordatorios Automáticos
Sin tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
Derecho y LegalSalud y TerapiaConsultoría y CoachingEducación y TutoríaFinanzas y ContabilidadBelleza y Cuidado Personal

El método antiguo vs. ClientFlow

El método antiguo

  • Formularios en papel
  • notas de sesión dispersas
  • ingresos perdidos por ausencias

Con ClientFlow

  • Consentimientos digitales
  • notas cifradas
  • recordatorios automáticos
Funciones para Psicólogo

Todo lo que necesitas para llevar a cabo tu práctica.

Herramientas potentes diseñadas específicamente para el flujo de trabajo de un Psicólogo moderno.

Gestión de Cliente

Organiza todos los perfiles, notas e historial de tus cliente en un solo lugar.

Programación de Sesión de Terapia

Programa sesión de terapia con sincronización de Google Calendar y detección de conflictos.

Notas de sesión

Mantén notas privadas de cada sesión de terapia. Seguimiento del progreso e historial.

Seguimiento de pagos

Deja de perder dinero por cancelaciones con pagos recurrentes automatizados y facturas.

Recordatorios de WhatsApp

Envía recordatorios automáticos de pago y sesión de terapia por WhatsApp.

Panel de análisis

Información sobre ingresos, métricas de retención y seguimiento del crecimiento empresarial.

También incluido

Herramientas universales disponibles para cada profesión

Gestión de Inventario
Control de Gastos
Gestión de Tareas
Control de Tiempo
Informes Financieros
Colaboración en Equipo
Gestión de Proveedores
Cómo funciona

Cómo funciona ClientFlow

Comienza en minutos, no horas. Nuestro flujo de trabajo intuitivo te ayuda a gestionar clientes y pagos sin esfuerzo.

01

Agrega a tus clientes

Importa tu lista de clientes existente desde CSV o Excel, o agrégalos uno por uno. ClientFlow organiza todo automáticamente.

  • Importación masiva de CSV/Excel
  • Campos personalizados para tu negocio
  • Agrupación y etiquetado inteligentes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Activo
DP
David Park
david@email.com
Activo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuevo
02

Programar citas

Reserva sesiones con una hermosa vista de calendario. Establece citas recurrentes, gestiona la disponibilidad y sincroniza con tu calendario.

  • Programación de arrastrar y soltar
  • Patrones de citas recurrentes
  • Sincronización con Google Calendar
clientflow.center
Diciembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analizar y crecer

Comprende tu negocio con potentes análisis. Realiza un seguimiento de las tasas de cobro, identifica tendencias y toma decisiones basadas en datos.

  • Seguimiento de la tasa de cobro
  • Previsiones de ingresos
  • Métricas de retención de clientes
clientflow.center
0%
Tasa de Cobro
+5%
0
Clientes Activos
+12
0K
Ingresos Mensuales
+18%
Tendencia de IngresosÚltimos 3 Meses
Ene
Mar
Puede
Jul
Sep
Nov
+24% este año

Por qué los profesionales de Psicólogo eligen ClientFlow

Formularios de admisión digitales

Recoge información de Cliente con formularios personalizables. Los envíos se vinculan automáticamente a los perfiles.

Seguro y privado

Almacenamiento de datos conforme al RGPD con cifrado. Los datos de tus Cliente se mantienen confidenciales.

Gestiona Cliente sin esfuerzo

Mantén perfiles detallados, notas de sesión de terapia e historial de pagos de cada Cliente.

Configúralo en minutos

Sin configuración compleja — añade tu primer Cliente en menos de 5 minutos. Gratis para hasta 5 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Preguntas Frecuentes

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psicólogo, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

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A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

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Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

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¿Listo para optimizar tu negocio de Psicólogo?

ClientFlow gestiona la administración para Psicólogo — clientes, pagos, agenda y recordatorios, todo en un solo lugar.

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