ClientFlow
El sistema operativo de negocio para Psicólogo

La plataforma todo en uno para
Psicólogo

Gestiona todo tu negocio de psicólogo desde un solo panel. Seguimiento de cliente, programación de sesión de terapia, recordatorios automáticos, registro de pagos y crecimiento de ingresos — sin complicaciones administrativas.

Gestión de Cliente
Programación de Sesión de Terapia
Pagos y Analítica
Recordatorios Automáticos
Sin tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
Derecho y LegalSalud y TerapiaConsultoría y CoachingEducación y TutoríaFinanzas y ContabilidadBelleza y Cuidado Personal

El método antiguo vs. ClientFlow

El método antiguo

  • Formularios en papel
  • notas de sesión dispersas
  • ingresos perdidos por ausencias

Con ClientFlow

  • Consentimientos digitales
  • notas cifradas
  • recordatorios automáticos
Funciones para Psicólogo

Todo lo que necesitas para llevar a cabo tu práctica.

Herramientas potentes diseñadas específicamente para el flujo de trabajo de un Psicólogo moderno.

Gestión de Cliente

Organiza todos los perfiles, notas e historial de tus cliente en un solo lugar.

Programación de Sesión de Terapia

Programa sesión de terapia con sincronización de Google Calendar y detección de conflictos.

Notas de sesión

Mantén notas privadas de cada sesión de terapia. Seguimiento del progreso e historial.

Seguimiento de pagos

Registra cada pago, envía facturas y recuerda automáticamente a los clientes los saldos vencidos.

Recordatorios de WhatsApp

Envía recordatorios automáticos de pago y sesión de terapia por WhatsApp.

Panel de análisis

Información sobre ingresos, métricas de retención y seguimiento del crecimiento empresarial.

También incluido

Herramientas universales disponibles para cada profesión

Gestión de Inventario
Control de Gastos
Gestión de Tareas
Control de Tiempo
Informes Financieros
Colaboración en Equipo
Gestión de Proveedores
Cómo funciona

Cómo funciona ClientFlow

Configúralo en unos minutos y gestiona clientes, agenda y pagos desde un solo flujo de trabajo.

01

Agrega a tus clientes

Importa tu lista de clientes existente desde CSV o Excel, o agrégalos uno por uno. ClientFlow organiza todo automáticamente.

  • Importación masiva de CSV/Excel
  • Campos personalizados para tu negocio
  • Agrupación y etiquetado inteligentes
ClientFlow
AR
New client
Nuevo
JS
Active client
Activo
MK
Returning client
Activo
02

Programar citas

Reserva sesiones con una hermosa vista de calendario. Establece citas recurrentes, gestiona la disponibilidad y sincroniza con tu calendario.

  • Programación de arrastrar y soltar
  • Patrones de citas recurrentes
  • Sincronización con Google Calendar
ClientFlow
Diciembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
03

Analizar y crecer

Comprende tu negocio con potentes análisis. Realiza un seguimiento de las tasas de cobro, identifica tendencias y toma decisiones basadas en datos.

  • Seguimiento de la tasa de cobro
  • Previsiones de ingresos
  • Métricas de retención de clientes
ClientFlow
Sample data
0%
Tasa de Cobro
+5%
0
Clientes Activos
+10
0K
Ingresos Mensuales
+15%
Tendencia de IngresosÚltimos 3 Meses
Ene
Mar
Puede
Jul
Sep
Nov
+24% este año

Por qué los profesionales de Psicólogo eligen ClientFlow

Formularios de admisión digitales

Recoge información de Cliente con formularios personalizables. Los envíos se vinculan automáticamente a los perfiles.

Seguro y privado

Almacenamiento de datos conforme al RGPD con cifrado. Los datos de tus Cliente se mantienen confidenciales.

Gestiona Cliente en un solo lugar

Mantén perfiles detallados, notas de sesión de terapia e historial de pagos de cada Cliente.

Configúralo en minutos

Sin configuración compleja — añade tu primer Cliente en menos de 5 minutos. Gratis para hasta 10 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Preguntas Frecuentes

Sí. ClientFlow guarda los datos personales sensibles cifrados con AES-256-GCM en reposo, usa SSL para los datos en tránsito y hace copias de seguridad automáticas a diario. Como Psicólogo, los datos de tus clientes se clasifican como datos personales de categoría especial bajo la KVKK — nuestra infraestructura cumple este estándar, con aislamiento de datos por usuario y logs de auditoría inmutables (solo añadir).
Por supuesto. Puedes definir paquetes de sesiones del tamaño que quieras, llevar el control de las sesiones restantes por cliente y configurar recordatorios automáticos cuando un paquete esté a punto de agotarse. Los clientes también ven su saldo de paquete en su perfil.
ClientFlow envía recordatorios automáticos por WhatsApp y email antes de cada sesión — en los intervalos que tú elijas (p. ej., 24 horas y 2 horas antes). Los recordatorios automáticos suelen reducir las ausencias; consulta tu propia tasa de no-shows en el panel de analítica para ver el impacto concreto en tu práctica.
Sí. ClientFlow admite el seguimiento de pagos únicos, en cuotas y recurrentes. Puedes configurar recordatorios de pago automáticos y exportar informes de ingresos para tu asesor.
Sí. Puedes programar citas online y presenciales en el mismo calendario. El calendario se sincroniza con Google Calendar y Apple iCloud, así que tu disponibilidad siempre está actualizada en todas las plataformas.
Sí — WhatsApp es el canal principal de recordatorios en ClientFlow. Puedes enviar recordatorios de cita automáticos, avisos de pago y mensajes personalizados directamente desde la plataforma. Todas las conversaciones se gestionan desde una única bandeja de entrada.
ClientFlow ofrece formularios personalizables donde puedes crear consentimientos informados, avisos de privacidad y cuestionarios para clientes. El cliente recibe un enlace, rellena el formulario digitalmente y sus respuestas se guardan de forma segura en su perfil. El texto de aviso KVKK viene incluido.
Sí. Nuestro plan Team admite hasta 53 usuarios con control de acceso por roles. Cada terapeuta ve solo a sus propios clientes — el aislamiento de datos se aplica a nivel de sistema, no solo en la interfaz. El dueño de la consulta tiene una vista consolidada de todos los terapeutas.
ClientFlow ofrece tendencias de ingresos, métricas de crecimiento de clientes, estadísticas de no-shows, cálculo del valor de vida del cliente (LTV) y tasas de renovación de paquetes. Los informes se pueden filtrar por rango de fechas.
Sí. ClientFlow está totalmente optimizado para móvil — ábrelo en el navegador de tu teléfono y añádelo a la pantalla de inicio para una experiencia tipo app. Puedes ver tu agenda, consultar perfiles de cliente, registrar notas de sesión y hacer seguimiento de pagos desde cualquier sitio — entre sesiones, en el trayecto al trabajo o desde casa.
Sí. El plan gratuito de ClientFlow incluye hasta 10 clientes, 100 MB de almacenamiento, programación de sesiones, control de pagos y recordatorios por WhatsApp — todo lo que necesita un profesional individual para empezar. Puedes mejorar el plan cuando crezca tu práctica.
A diferencia de Calendly o Google Calendar, ClientFlow es un sistema completo de gestión de práctica pensado para profesionales de servicios. Combina gestión de clientes, control de pagos, paquetes de sesiones, mensajería por WhatsApp, colaboración en equipo, inventario y analítica en una sola plataforma — en lugar de hacer malabares con 5 o 6 apps separadas.

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