Le système de gestion pour Tuteur

La plateforme tout-en-un pour
Tuteur

Gérez toute votre activité de tuteur depuis un seul tableau de bord. Suivi élève, planification cours, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Élève
Planification Cours
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Facturation manuelle
  • paiements oubliés
  • parents qui envoient des messages à toute heure

Avec ClientFlow

  • Suivi automatique des frais
  • rappels aux parents via WhatsApp
  • emplois du temps organisés
Fonctionnalités pour Tuteur

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Tuteur moderne.

Gestion des Élève

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos élève en un seul endroit.

Planification des Cours

Planifiez des cours avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque cours. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de factures impayées : suivez chaque paiement, envoyez des factures et relancez automatiquement les soldes en retard.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de cours via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
03

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Tuteur choisissent ClientFlow

Gérez vos Élève sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de cours et l'historique des paiements pour chaque Élève.

Ne manquez plus jamais un paiement

Les rappels de paiement automatiques par WhatsApp et e-mail assurent un flux de trésorerie constant.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Élève en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Élève.

Réduisez les absences

Les rappels WhatsApp et e-mail avant chaque cours maintiennent votre agenda rempli.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

ClientFlow est conçu pour les professeurs particuliers de toutes matières (maths, sciences, langues, musique, programmation). Fiches élèves, planification de leçons récurrentes, suivi des frais mensuels, rappels WhatsApp et notes de progression sont tous regroupés dans un seul panneau.
Pour chaque élève, vous définissez le montant des frais mensuels, la date d'échéance et le mode de paiement. Le système envoie des rappels automatiques 3 jours avant l'échéance. Marquez les paiements « payés » en un toucher ; consultez le tableau de bord mensuel pour vérifier l'état.
Lorsqu'une leçon est annulée, replanifiez-la dans n'importe quel créneau libre de votre calendrier en quelques touchers. Vous pouvez définir une politique d'annulation par type de rendez-vous (ex. préavis de 24 h requis) afin que les élèves et les parents connaissent les règles dès le départ.
Après chaque leçon, notez rapidement : « Chapitre trigonométrie terminé », « Difficultés avec les dérivées ». Les notes sont listées chronologiquement et consultables par recherche. Six mois plus tard, la question « Qu'avons-nous vu en novembre dernier ? » se résout en 5 secondes.
La communication avec les parents passe par les rappels automatiques WhatsApp/e-mail. Un espace parent dédié figure dans notre feuille de route ; aujourd'hui, les rappels de leçons, les avis de paiement et les annonces parviennent directement aux parents via WhatsApp et e-mail.
Plan gratuit : jusqu'à 5 élèves. Starter : 6 à 30 élèves avec toutes les fonctionnalités essentielles. Pro : plus de 30 élèves avec rapports avancés et analyses de croissance. Le plan Team prend en charge jusqu'à 53 utilisateurs — pour les petits centres de soutien scolaire avec plusieurs intervenants.

Prêt à optimiser votre activité de Tuteur ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Tuteur — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnuler à tout moment
SSL 256-bit
Conforme RGPD
Sauvegardes Quotidiennes
PCI DSS via iyzico
AES-256
14 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités PROAucun frais jusqu'à la fin de l'essaiAnnulez à tout moment en un clicPas de contrats ou engagements à long termeExportez vos données à tout momentDémarrez en moins de 5 minutes

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