ClientFlow
Le système de gestion pour Tuteur

La plateforme tout-en-un pour
Tuteur

Gérez toute votre activité de tuteur depuis un seul tableau de bord. Suivi élève, planification cours, rappels automatiques, enregistrement des paiements et croissance de votre chiffre d'affaires — sans tracas administratif.

Gestion Élève
Planification Cours
Paiements et Analyses
Rappels Automatiques
Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnulez à tout moment
Droit & JuridiqueSanté & ThérapieConseil & CoachingÉducation & CoursFinance et ComptabilitéBeauté & Soins

L'ancienne méthode vs. ClientFlow

L'ancienne méthode

  • Facturation manuelle
  • paiements oubliés
  • parents qui envoient des messages à toute heure

Avec ClientFlow

  • Suivi automatique des frais
  • rappels aux parents via WhatsApp
  • emplois du temps organisés
Fonctionnalités pour Tuteur

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet

Des outils puissants conçus spécifiquement pour le flux de travail d'un Tuteur moderne.

Gestion des Élève

Organisez tous les profils, notes et historiques de vos élève en un seul endroit.

Planification des Cours

Planifiez des cours avec synchronisation Google Agenda et détection des conflits.

Notes de séance

Gardez des notes privées pour chaque cours. Suivez les progrès et l'historique.

Suivi des paiements

Arrêtez de perdre de l'argent à cause de factures impayées avec des paiements récurrents automatisés.

Rappels WhatsApp

Envoyez des rappels automatiques de paiement et de cours via WhatsApp.

Tableau de bord d'analyse

Informations sur les revenus, mesures de rétention et suivi de la croissance de l'entreprise.

Également inclus

Outils universels disponibles pour chaque profession

Gestion des stocks
Suivi des dépenses
Gestion des tâches
Suivi du temps
Rapports financiers
Collaboration d'équipe
Gestion des fournisseurs
Comment ça marche

Comment Fonctionne ClientFlow

Démarrez en minutes, pas en heures. Notre workflow intuitif vous aide à gérer clients et paiements sans effort.

01

Ajoutez Vos Clients

Importez votre liste de clients existante depuis CSV ou Excel, ou ajoutez-les un par un. ClientFlow organise tout automatiquement.

  • Import en masse CSV/Excel
  • Champs personnalisés pour votre activité
  • Groupement intelligent et étiquettes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actif
DP
David Park
david@email.com
Actif
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nouveau
02

Planifiez des Rendez-vous

Réservez des séances avec une belle vue calendrier. Définissez des rendez-vous récurrents, gérez les disponibilités et synchronisez avec votre calendrier.

  • Planification par glisser-déposer
  • Patterns de rendez-vous récurrents
  • Synchronisation Google Calendar
clientflow.center
Décembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analysez et Développez

Obtenez des insights sur votre activité avec des rapports visuels. Voyez les tendances de revenus, la croissance des clients et les taux de recouvrement.

  • Graphiques de tendance des revenus
  • Métriques de croissance des clients
  • Analyses de taux de recouvrement
clientflow.center
0%
Taux de Recouvrement
+5%
0
Clients Actifs
+12
0K
Revenus Mensuels
+18%
Tendance des Revenus3 Derniers Mois
Jan
Mar
Mai
Juil
Sep
Nov
+24% cette année

Pourquoi les professionnels Tuteur choisissent ClientFlow

Gérez vos Élève sans effort

Conservez des profils détaillés, des notes de cours et l'historique des paiements pour chaque Élève.

Ne manquez plus jamais un paiement

Les rappels de paiement automatiques par WhatsApp et e-mail assurent un flux de trésorerie constant.

Configuration en quelques minutes

Pas de configuration complexe — ajoutez votre premier Élève en moins de 5 minutes. Gratuit pour 5 Élève.

Réduisez les absences

Les rappels WhatsApp et e-mail avant chaque cours maintiennent votre agenda rempli.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Questions Fréquentes

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

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Prêt à optimiser votre activité de Tuteur ?

ClientFlow prend en charge la gestion pour les Tuteur — clients, paiements, planning et rappels, tout au même endroit.

Aucune carte de crédit requiseConfiguration en 5 minutesAnnuler à tout moment
SSL 256-bit
Conforme RGPD
Sauvegardes Quotidiennes
PCI DSS
AES-256
90 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités PROAucun frais jusqu'à la fin de l'essaiAnnulez à tout moment en un clicPas de contrats ou engagements à long termeExportez vos données à tout momentDémarrez en moins de 5 minutes
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