ClientFlow
Il sistema gestionale per Tutore

La piattaforma all-in-one per
Tutore

Gestisci tutta la tua attività di tutore da un'unica dashboard. Monitora studente, pianifica lezione, automatizza i promemoria, registra i pagamenti e fai crescere il tuo fatturato — senza complicazioni amministrative.

Gestione Studente
Pianificazione Lezione
Pagamenti e Analisi
Promemoria Automatici
Nessuna carta di credito richiestaConfigurazione in 5 minutiAnnulla quando vuoi
LegaleSalute e TerapiaConsulenza e CoachingIstruzione e LezioniFinanza e ContabilitàBellezza e Cura Personale

Il Vecchio Modo vs. ClientFlow

Il Vecchio Modo

  • Fatturazione manuale
  • pagamenti dimenticati
  • genitori che scrivono a tutte le ore

Con ClientFlow

  • Monitoraggio automatico delle rette
  • promemoria ai genitori via WhatsApp
  • programmi lezioni organizzati
Funzionalità per Tutore

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua pratica

Strumenti potenti progettati specificamente per il flusso di lavoro di un Tutore moderno.

Gestione Studente

Organizza tutti i profili, le note e la cronologia dei tuoi studente in un unico posto.

Pianificazione Lezione

Pianifica lezione con sincronizzazione Google Calendar e rilevamento conflitti.

Note sulla sessione

Mantieni note private per ogni lezione. Monitora progressi e cronologia.

Monitoraggio dei pagamenti

Smetti di perdere denaro per fatture non pagate con pagamenti ricorrenti automatizzati e fatture.

Promemoria WhatsApp

Invia promemoria automatici di pagamento e lezione tramite WhatsApp.

Pannello di analisi

Approfondimenti sui ricavi, parametri di fidelizzazione e monitoraggio della crescita aziendale.

Incluso anche

Strumenti universali disponibili per ogni professione

Gestione Inventario
Monitoraggio Spese
Gestione Attività
Monitoraggio Tempo
Report Finanziari
Collaborazione Team
Gestione Fornitori
Come funziona

Come funziona ClientFlow

Inizia in minuti, non ore. Il nostro flusso di lavoro intuitivo ti aiuta a gestire clienti e pagamenti senza sforzo.

01

Aggiungi i tuoi clienti

Importa la tua lista clienti esistente da CSV o Excel, oppure aggiungili uno per uno. ClientFlow organizza tutto automaticamente.

  • Importazione massiva CSV/Excel
  • Campi personalizzati per il tuo business
  • Raggruppamento intelligente e tag
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Attivo
DP
David Park
david@email.com
Attivo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuovo
02

Pianifica appuntamenti

Prenota sessioni con una bella vista calendario. Imposta appuntamenti ricorrenti, gestisci la disponibilità e sincronizza con il tuo calendario.

  • Pianificazione drag-and-drop
  • Schemi di appuntamenti ricorrenti
  • Sincronizzazione Google Calendar
clientflow.center
Dicembre 2024
L
M
M
G
V
S
D
05

Analizza e cresci

Comprendi il tuo business con analisi potenti. Traccia i tassi di riscossione, identifica le tendenze e prendi decisioni basate sui dati.

  • Tracciamento tasso di riscossione
  • Previsioni di ricavo
  • Metriche di retention clienti
clientflow.center
0%
Tasso di riscossione
+5%
0
Clienti attivi
+12
0K
Ricavi Mensili
+18%
Trend EntrateUltimi 3 Mesi
Gen
Mar
Maggio
Lug
Set
novembre
+24% quest'anno

Perché i professionisti Tutore scelgono ClientFlow

Gestisci i Studente senza sforzo

Mantieni profili dettagliati, note delle lezione e storico pagamenti per ogni Studente.

Non perdere mai un pagamento

Promemoria di pagamento automatici via WhatsApp ed email garantiscono un flusso di cassa costante.

Configurazione in pochi minuti

Nessuna configurazione complessa - aggiungi il tuo primo Studente in meno di 5 minuti. Gratuito fino a 5 Studente.

Riduci le assenze

Promemoria WhatsApp ed email prima di ogni lezione mantengono la tua agenda piena.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Domande Frequenti

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

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How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

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Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

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Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

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ClientFlow gestisce l'amministrazione per Tutore — clienti, pagamenti, pianificazione e promemoria, tutto in un unico posto.

Nessuna carta di credito richiestaConfigurazione in 5 minutiAnnulla quando vuoi
SSL 256-bit
Conforme GDPR
Backup Giornalieri
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AES-256
90 giorni di prova gratuita con tutte le funzionalità PRONessun addebito fino alla fine della provaCancella in qualsiasi momento con un clicNessun contratto o impegno a lungo termineEsporta i tuoi dati in qualsiasi momentoInizia in meno di 5 minuti
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Tutor di Matematica·Insegnante di Musica·Insegnante di Pianoforte·Insegnante di Lingue·Insegnante di Inglese (ESL)·Istruttore di Scacchi