ClientFlow
El sistema operativo de negocio para Entrenador Personal

La plataforma todo en uno para
Entrenador Personal

Gestiona todo tu negocio de entrenador personal desde un solo panel. Seguimiento de cliente, programación de sesión de entrenamiento, recordatorios automáticos, registro de pagos y crecimiento de ingresos — sin complicaciones administrativas.

Gestión de Cliente
Programación de Sesión de Entrenamiento
Pagos y Analítica
Recordatorios Automáticos
Sin tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
Derecho y LegalSalud y TerapiaConsultoría y CoachingEducación y TutoríaFinanzas y ContabilidadBelleza y Cuidado Personal

El método antiguo vs. ClientFlow

El método antiguo

  • Hojas de cálculo
  • grupos de WhatsApp
  • persiguiendo pagos después de cada sesión

Con ClientFlow

  • Pagos recurrentes automatizados
  • recordatorios por WhatsApp con un clic
  • panel de ingresos en tiempo real
Funciones para Entrenador Personal

Todo lo que necesitas para llevar a cabo tu práctica.

Herramientas potentes diseñadas específicamente para el flujo de trabajo de un Entrenador Personal moderno.

Gestión de Cliente

Organiza todos los perfiles, notas e historial de tus cliente en un solo lugar.

Programación de Sesión de Entrenamiento

Programa sesión de entrenamiento con sincronización de Google Calendar y detección de conflictos.

Notas de sesión

Mantén notas privadas de cada sesión de entrenamiento. Seguimiento del progreso e historial.

Seguimiento de pagos

Deja de perder dinero por inasistencias con pagos recurrentes automatizados y facturas.

Recordatorios de WhatsApp

Envía recordatorios automáticos de pago y sesión de entrenamiento por WhatsApp.

Panel de análisis

Información sobre ingresos, métricas de retención y seguimiento del crecimiento empresarial.

También incluido

Herramientas universales disponibles para cada profesión

Gestión de Inventario
Control de Gastos
Gestión de Tareas
Control de Tiempo
Informes Financieros
Colaboración en Equipo
Gestión de Proveedores
Cómo funciona

Cómo funciona ClientFlow

Comienza en minutos, no horas. Nuestro flujo de trabajo intuitivo te ayuda a gestionar clientes y pagos sin esfuerzo.

01

Agrega a tus clientes

Importa tu lista de clientes existente desde CSV o Excel, o agrégalos uno por uno. ClientFlow organiza todo automáticamente.

  • Importación masiva de CSV/Excel
  • Campos personalizados para tu negocio
  • Agrupación y etiquetado inteligentes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Activo
DP
David Park
david@email.com
Activo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuevo
02

Programar citas

Reserva sesiones con una hermosa vista de calendario. Establece citas recurrentes, gestiona la disponibilidad y sincroniza con tu calendario.

  • Programación de arrastrar y soltar
  • Patrones de citas recurrentes
  • Sincronización con Google Calendar
clientflow.center
Diciembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analizar y crecer

Comprende tu negocio con potentes análisis. Realiza un seguimiento de las tasas de cobro, identifica tendencias y toma decisiones basadas en datos.

  • Seguimiento de la tasa de cobro
  • Previsiones de ingresos
  • Métricas de retención de clientes
clientflow.center
0%
Tasa de Cobro
+5%
0
Clientes Activos
+12
0K
Ingresos Mensuales
+18%
Tendencia de IngresosÚltimos 3 Meses
Ene
Mar
Puede
Jul
Sep
Nov
+24% este año

Por qué los profesionales de Entrenador Personal eligen ClientFlow

Reduce las inasistencias

Los recordatorios por WhatsApp y correo antes de cada sesión de entrenamiento mantienen tu agenda llena.

No pierdas nunca un pago

Los recordatorios automáticos de pago por WhatsApp y correo electrónico aseguran un flujo de caja constante.

Gestiona Cliente sin esfuerzo

Mantén perfiles detallados, notas de sesión de entrenamiento e historial de pagos de cada Cliente.

Configúralo en minutos

Sin configuración compleja — añade tu primer Cliente en menos de 5 minutos. Gratis para hasta 5 Cliente.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Preguntas Frecuentes

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

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Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

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Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

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Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

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¿Listo para optimizar tu negocio de Entrenador Personal?

ClientFlow gestiona la administración para Entrenador Personal — clientes, pagos, agenda y recordatorios, todo en un solo lugar.

No se requiere tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
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PCI DSS
AES-256
Prueba gratuita de 90 días con funciones PRO completasSin cargos hasta que termine la pruebaCancela en cualquier momento con un clicSin contratos a largo plazo ni compromisosExporta tus datos en cualquier momentoComienza en menos de 5 minutos
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