Diyetisyen Pratiğinin 4 Temel Sorunu
Tek başına çalışan veya küçük bir klinikte diyetisyen iseniz, muhtemelen şu sorunlarla karşılaşıyorsunuz:
- Danışan dosyaları dağınık — Word, Excel, klasörler, e-posta ekleri arasında kaybolan bilgiler
- Kontrol seansı unutması — Danışan 4 hafta sonra geleceğini söyledi, hatırlatma yapmadan unutuldu
- Ödeme takibinin manuel olması — Kim seans paketi aldı, kaç seans kaldı, kimde ödeme bekleniyor
- İlerleme grafiklerini el ile çizmek — Danışan motivasyonunu artırmak için kilo grafiği göstermek istiyorsunuz, ama elde Excel grafiği yapmak yarım saat sürüyor
Bir profesyonel danışan takip yazılımı bu dördünü tek panelde çözer.
Diyetisyenlere Özel 8 Modül
1. Danışan Profili ve Sağlık Verileri
Her danışan için tek bir kart üzerinde:
- Demografik: Ad, yaş, cinsiyet, meslek
- Antropometrik: Boy, kilo (ilk ölçüm + tüm geçmiş), bel, kalça
- Tıbbi: Tanılar (diyabet, tiroit, vb.), kullandığı ilaçlar, alerjiler
- Hedef: Kilo verme/alma, kas kazanımı, sağlıklı yaşam, sporcu performansı
- Yaşam tarzı: Aktivite seviyesi, beslenme alışkanlıkları, su tüketimi
2. Otomatik BMI ve Vücut Yağ Hesaplaması
Boy ve kilo girildiğinde BMI otomatik hesaplanır. Bel/kalça oranı, vücut yağ tahminleri otomatik. Manuel hesap yok.
3. İlerleme Grafiği
Her seansta yeni ölçüm kaydedildiğinde:
- Kilo zaman serisi grafiği
- Bel/kalça oranı değişimi
- Hedeften sapma yüzdesi
Danışana göstermek için tek tık. Motivasyonunu artırır.
4. Beslenme Programı Yönetimi
PDF/Word dosyalarını her danışana özel saklayın. Sürüm kontrolü:
- "Hafta 1 programı"
- "Hafta 4 programı (revizyon)"
- "Hafta 8 idame programı"
Eski programa dönmek 3 saniye.
5. Seans Paketi Takibi
5 seanslık veya 10 seanslık paketler için:
- Toplam seans sayısı
- Kullanılan seans sayısı
- Kalan seans sayısı
- Paket bittiğinde otomatik bildirim
- Yenileme önerisi
6. Otomatik Randevu Hatırlatması
- Bir gün önce: WhatsApp ile "Yarın saat 14:00 randevumuz var"
- Bir saat önce: "Bir saat sonra görüşürüz"
- Kontrol seansı yaklaşırken: "Bir hafta sonra kontrol seansınız var, randevunuzu onaylar mısınız?"
7. Ödeme Takibi
Hangi danışan ne ödedi, ne ödeyecek? Aylık panoda görünür.
8. KVKK Uyumlu Veri Yönetimi
Sağlık verileri özel niteliklidir. ClientFlow:
- Tüm verileri AES-256 şifreler
- Sadece sizin görebileceğiniz şekilde sistem-düzeyinde izole eder
- Aydınlatma metni ve onam formları için şablon sunar
- Veri silme talebi gelirse tek tıkla geri dönüşümsüz silme
Tipik Bir Diyetisyenin Haftalık ClientFlow Kullanımı
Pazartesi sabahı (5 dakika): Hafta programını gözden geçirin, çakışma kontrol edin.
Her seans öncesi (2 dakika): Danışanın profilini açın, son ölçümleri ve notları gözden geçirin. "Geçen seans bel ölçüsü 88, hedef 84. Bu seansta ne kadar?"
Her seans sonrası (3 dakika): Yeni ölçümleri girin, beslenme programı revizyonunu PDF olarak yükleyin, kısa bir not düşün ("Bu hafta su tüketimini 2L'ye çıkardı, akşam atıştırma azaldı").
Cuma akşamı (10 dakika): Önümüzdeki hafta seansa gelmeyen veya pasif danışanları gözden geçirin. Otomatik hatırlatma yetersizse manuel arama listesi yapın.
Ay sonu (15 dakika): Finansal rapor — bu ay kaç seans, hangi danışan ne ödedi.
Toplam yönetimsel süre: haftada 60-90 dakika.
Online Diyetisyenlik İçin Ek Notlar
Pandemi sonrası birçok diyetisyen online çalışıyor. ClientFlow:
- Zoom/Meet/Teams linki her randevuya otomatik
- Tartı/ölçü uzaktan: Danışan kendi tartar, fotoğraf yükler
- PDF program: Programı PDF olarak gönderin, indirilen mi bilmek için "okundu" durumu görünür
- Çoklu zaman dilimi: Yurt dışındaki Türkiye vatandaşları için saat dilimi otomatik
Maliyet vs Değer
15 aktif danışanı olan tek başına çalışan bir diyetisyen için:
| Kalem | Excel + WhatsApp | ClientFlow Starter |
|---|---|---|
| Yazılım ücreti / ay | 0 TL | Bir-iki seans ücreti |
| Manuel hatırlatma | Ay başına 3 saat | 0 |
| Kontrol seansı unutma | Ay başına 1-2 (kaybolan gelir) | 0 |
| İlerleme grafiği el ile | Her danışan için 15 dakika | 0 |
| KVKK belge yönetimi | Manuel, riskli | Şablonlu, denetlenebilir |
Net kazanç: Ay başına 4-5 saat zaman + 1-2 kontrol seansının korunmuş geliri.
Sonuç
Diyetisyen pratiği için doğru danışan takip yazılımı, sadece "düzen" sağlamaz — danışanın motivasyonunu artıran ilerleme grafikleri, profesyonel bir imaj, ve KVKK uyumu sunar. ClientFlow bu üç boyutu tek pakette birleştirir.
İlgili rehberler: