ClientFlow
El sistema operativo de negocio para Terapeuta

La plataforma todo en uno para
Terapeuta

Gestiona todo tu negocio de terapeuta desde un solo panel. Seguimiento de paciente, programación de sesión de terapia, recordatorios automáticos, registro de pagos y crecimiento de ingresos — sin complicaciones administrativas.

Gestión de Paciente
Programación de Sesión de Terapia
Pagos y Analítica
Recordatorios Automáticos
Sin tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
Derecho y LegalSalud y TerapiaConsultoría y CoachingEducación y TutoríaFinanzas y ContabilidadBelleza y Cuidado Personal

El método antiguo vs. ClientFlow

El método antiguo

  • Formularios de admisión en papel
  • notas dispersas
  • seguimiento manual de quién canceló

Con ClientFlow

  • Formularios de admisión digitales
  • notas de sesión seguras
  • recordatorios de citas automáticos
Funciones para Terapeuta

Todo lo que necesitas para llevar a cabo tu práctica.

Herramientas potentes diseñadas específicamente para el flujo de trabajo de un Terapeuta moderno.

Gestión de Paciente

Organiza todos los perfiles, notas e historial de tus paciente en un solo lugar.

Programación de Sesión de Terapia

Programa sesión de terapia con sincronización de Google Calendar y detección de conflictos.

Notas de sesión

Mantén notas privadas de cada sesión de terapia. Seguimiento del progreso e historial.

Seguimiento de pagos

Deja de perder dinero por cancelaciones: registra cada pago, envía facturas y recuerda automáticamente los saldos vencidos.

Recordatorios de WhatsApp

Envía recordatorios automáticos de pago y sesión de terapia por WhatsApp.

Panel de análisis

Información sobre ingresos, métricas de retención y seguimiento del crecimiento empresarial.

También incluido

Herramientas universales disponibles para cada profesión

Gestión de Inventario
Control de Gastos
Gestión de Tareas
Control de Tiempo
Informes Financieros
Colaboración en Equipo
Gestión de Proveedores
Cómo funciona

Cómo funciona ClientFlow

Comienza en minutos, no horas. Nuestro flujo de trabajo intuitivo te ayuda a gestionar clientes y pagos sin esfuerzo.

01

Agrega a tus clientes

Importa tu lista de clientes existente desde CSV o Excel, o agrégalos uno por uno. ClientFlow organiza todo automáticamente.

  • Importación masiva de CSV/Excel
  • Campos personalizados para tu negocio
  • Agrupación y etiquetado inteligentes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Activo
DP
David Park
david@email.com
Activo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuevo
02

Programar citas

Reserva sesiones con una hermosa vista de calendario. Establece citas recurrentes, gestiona la disponibilidad y sincroniza con tu calendario.

  • Programación de arrastrar y soltar
  • Patrones de citas recurrentes
  • Sincronización con Google Calendar
clientflow.center
Diciembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
03

Analizar y crecer

Comprende tu negocio con potentes análisis. Realiza un seguimiento de las tasas de cobro, identifica tendencias y toma decisiones basadas en datos.

  • Seguimiento de la tasa de cobro
  • Previsiones de ingresos
  • Métricas de retención de clientes
clientflow.center
0%
Tasa de Cobro
+5%
0
Clientes Activos
+12
0K
Ingresos Mensuales
+18%
Tendencia de IngresosÚltimos 3 Meses
Ene
Mar
Puede
Jul
Sep
Nov
+24% este año

Por qué los profesionales de Terapeuta eligen ClientFlow

Formularios de admisión digitales

Recoge información de Paciente con formularios personalizables. Los envíos se vinculan automáticamente a los perfiles.

Seguro y privado

Almacenamiento de datos conforme al RGPD con cifrado. Los datos de tus Paciente se mantienen confidenciales.

Gestiona Paciente sin esfuerzo

Mantén perfiles detallados, notas de sesión de terapia e historial de pagos de cada Paciente.

Configúralo en minutos

Sin configuración compleja — añade tu primer Paciente en menos de 5 minutos. Gratis para hasta 5 Paciente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Preguntas Frecuentes

ClientFlow no está certificado por HIPAA y no firma Acuerdos de Asociado Comercial (BAA). Sí cifra los datos personales sensibles con AES-256-GCM en reposo y TLS en tránsito, aplica aislamiento de datos a nivel de usuario para que ningún otro usuario vea a tus clientes, está alojado en la UE bajo el RGPD y gestiona el derecho de supresión con un toque. Los terapeutas de EE. UU. que manejan PHI deben confirmar la idoneidad con su asesoría de cumplimiento.
Crea cuestionarios de admisión y documentos de consentimiento como formularios personalizables. Los clientes reciben un enlace, los completan digitalmente antes de la primera sesión y sus respuestas se guardan en su perfil privado: sin papel y sin volver a teclear.
Las notas de sesión se adjuntan a cada perfil de cliente, cifradas en reposo y limitadas a tu cuenta: ningún otro usuario de ClientFlow las ve. En el plan Equipo, el acceso por roles hace que cada terapeuta vea solo a sus propios clientes.
ClientFlow envía recordatorios automáticos por WhatsApp y correo antes de cada sesión, en los intervalos que elijas. Es bien sabido que los recordatorios reducen las citas perdidas: sigue tu propia tasa de ausencias en las analíticas para ver el efecto.
Sí: programa ambas en el mismo calendario, que se sincroniza con Google Calendar y Apple iCloud para que tu disponibilidad esté siempre actualizada en todas partes.
No: hace seguimiento de los pagos en lugar de procesarlos. Marca una sesión o un paquete como pagado cuando hayas recibido el dinero (transferencia, tarjeta o efectivo); ClientFlow señala quién está pendiente o vencido y envía recordatorios de pago, sin comisiones por transacción sobre tu método actual.

¿Listo para optimizar tu negocio de Terapeuta?

ClientFlow gestiona la administración para Terapeuta — clientes, pagos, agenda y recordatorios, todo en un solo lugar.

No se requiere tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
SSL de 256 bits
Cumple con GDPR
Copias de seguridad diarias
PCI DSS a través de iyzico
AES-256
Prueba gratuita de 14 días con funciones PRO completasSin cargos hasta que termine la pruebaCancela en cualquier momento con un clicSin contratos a largo plazo ni compromisosExporta tus datos en cualquier momentoComienza en menos de 5 minutos
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