Kurumsal Terapi Anlaşmaları Nedir?
Türkiye'de bazı şirketler çalışanları için ruh sağlığı programları sunuyor. Bu programlar genellikle şunları içerir:
- Çalışan destek programları (EAP) — çalışanlara ücretsiz psikolojik danışmanlık
- Stres yönetimi workshop'ları — kurum içi eğitim seansları
- Kriz müdahale hizmetleri — travma sonrası destek
Bu anlaşmalar psikologlar için daha öngörülebilir bir gelir kaynağı olabilir. Ancak yönetimi karmaşıktır.
Kurumsal Anlaşma Yönetiminin Zorlukları
Çift Taraflı Faturalandırma
Danışan seansa gelir, ödemeyi kurum yapar. İki ayrı ilişki:
- Danışanla: seans planlaması, hatırlatma, not tutma
- Kurumla: faturalama, ödeme takibi, seans raporu
Kategori Bazlı Raporlama
Kurumsal gelirin özel gelirden ayrı raporlanması gerekir:
- Kurum başına toplam seans sayısı
- Çalışan başına ortalama seans
- Aylık/üç aylık fatura tutarları
- Tahsilat süresi (gün)
Anlaşma Koşulları Takibi
Her kurumsal anlaşmanın farklı koşulları olabilir:
- Seans ücreti farklı (kurumsal indirim)
- Seans limiti (çalışan başına yılda X seans)
- Faturalama periyodu (aylık / üç aylık)
- KDV durumu
ClientFlow ile Kurumsal İş Akışını Yönetmek
ClientFlow'da ayrı bir "kurumsal anlaşma modülü" yoktur; bu süreci mevcut araçlarla şöyle yürütebilirsiniz:
- Kurum kaydı: Kurumu ayrı bir müşteri kaydı olarak açın; kuruma kestiğiniz faturalar bu kayda bağlanır
- Müşteri grubu: Kurumun çalışanlarını aynı gruba koyun (ör. "X Şirketi"); Müşteriler ve Ödemeler listelerini gruba göre filtreleyebilirsiniz
- Anlaşma koşulları: Kurum kaydına bir not olarak seans ücretini, limiti ve faturalama periyodunu yazın
- Ödeme kategorisi: Kurumsal seans ödemelerine "Kurumsal" kategorisini atayın, listeyi bu kategoriye göre filtreleyin
- Tekrarlayan ödeme: Sabit aylık bir anlaşma bedeliniz varsa tekrarlayan ödeme olarak girin; ClientFlow her dönem ödenmemiş bir kayıt oluşturur, para çekmez
- Fatura hatırlatması: Vadesi geçen faturalar için kuruma 3, 7, 14 ve 30. günlerde otomatik e-posta hatırlatması gider
- Raporlama: Ödemeleri CSV veya Excel olarak dışa aktarıp (Başlangıç ve üstü) kurum yetkilisine sunacağınız özeti kendiniz hazırlayın
- Seans takibi: Her çalışanın randevu geçmişi kendi danışan sayfasında durur
ClientFlow e-fatura veya e-arşiv göndermez ve ödeme almaz; kurum size nasıl ödüyorsa öyle öder, siz tahsilatı kaydedersiniz.
Psikologlar için ClientFlow'u denemek için psikolog çözüm sayfamızı ziyaret edin.