Business GrowthApril 17, 20268 min readClientFlow Team

Session Package Sales: Financial Management for Psychologists

How to price, sell, and track therapy session packages — from setting package sizes to managing installments and renewals.


Neden Seans Paketi Satmalısınız?

Tek seans bazlı çalışmanın üç temel sorunu var:

  1. Gelir öngörülmezliği — bu ay kaç seans yapacağınızı bilemezsiniz
  2. Danışan devamlılığı düşük — taahhüt olmadan terapiyi bırakma oranı yüksek
  3. Tahsilat zorluğu — her seans sonrası ödeme takibi yapmanız gerekir

Seans paketi bu üç sorunu tek hamleyla çözer: peşin veya taksitli ödeme, danışanın sürece bağlanması ve öngörülebilir nakit akışı.

Paket Fiyatlandırma Stratejisi

Kademeli İndirim Modeli

Paket Seans Sayısı Tekil Fiyat Paket Fiyat İndirim
Başlangıç 5 500 TL 2.375 TL %5
Standart 10 500 TL 4.500 TL %10
Kapsamlı 20 500 TL 8.500 TL %15

Taksit Planı

Büyük paketlerde taksit sunmak satışı kolaylaştırır:

  • 5'lik paket: Peşin (düşük tutar, taksit gerekmez)
  • 10'luk paket: 2 taksit (başlangıçta %50 + 5. seans öncesi %50)
  • 20'lik paket: 3 taksit (başlangıçta %40 + 7. seans %30 + 14. seans %30)

ClientFlow'da her taksiti ayrı ödeme olarak tanımlayıp vadesi geldiğinde otomatik WhatsApp hatırlatması gönderebilirsiniz.

Paket Takibinde Yapılan 5 Yaygın Hata

1. Excel'de Takip

"Danışan A — 10 seans — 3 kullanıldı — 7 kaldı" satırını Excel'de güncellemek unutulabilir. Bir seans not edilmezse hem danışana hem size güven sorunu yaratır.

2. Sözleşme Yapmamak

Paket satışı bir hizmet sözleşmesidir. Yazılı olarak belirtilmesi gerekenler:

  • Toplam seans sayısı ve fiyat
  • Geçerlilik süresi (örn. 6 ay)
  • İptal ve iade koşulları
  • Taksit planı ve gecikme şartları

3. Yenileme Hatırlatması Yapmamak

Paketi biten danışanın yeni paket alması için hatırlatma kritiktir. Kalan seans sayısı 2'ye düştüğünde otomatik bildirim gönderin.

4. Gelir Raporunu Aylık Değil Paket Bazlı Takip Etmek

Nakit akışı raporunuzda "bu ay ne kadar paket sattım" değil, "bu ay fiilen kaç seans yapıldı ve karşılığında ne kadar gelir muhasebeleştirildi" önemlidir. ClientFlow bu ayrımı otomatik yapar.

5. Farklı Ödeme Türlerini Karıştırmak

Özel ödeme, kurumsal anlaşma ve SGK katılım payı aynı danışanda bile farklı kategoriler. Her birini ayrı takip etmezseniz gelir raporunuz yanıltıcı olur.

ClientFlow ile Seans Paketi Yönetimi

  • Paket tanımlama: boyut, fiyat, indirim, geçerlilik süresi
  • Danışan bazlı kalan seans takibi (toplam, kullanılan, kalan otomatik hesaplanır)
  • Taksitli ödeme planı ve otomatik hatırlatma
  • Paket yenileme uyarısı (kalan seans eşik değerine düştüğünde otomatik bildirim)
  • Sözleşme ve onam formları dijital yönetimi (sürükle-bırak form oluşturucu)

Seans paketi yönetimini otomatikleştirmek için psikolog çözüm sayfamızı ziyaret edin.

#psychologist#pricing#session-packages#payments#revenue

Похожие статьи

Будьте в курсе

Получайте советы по управлению клиентами, учёту платежей и развитию бизнеса. Без спама, отписаться можно в любое время.

Мы уважаем вашу конфиденциальность. Отписаться можно в любое время.

Готовы оптимизировать свой бизнес?

ClientFlow помогает специалистам в сфере услуг управлять клиентами, отслеживать платежи и автоматизировать напоминания — всё в одном приложении.

Начать бесплатно