Allt-i-ett-plattformen för
Psykolog

Ja. ClientFlow lagrar känsliga personuppgifter med AES-256-GCM-kryptering i vila, använder SSL för data i transit och kör dagliga automatiska säkerhetskopior. Som Psykolog klassas dina kunddata som särskilda kategorier av personuppgifter under KVKK – vår infrastruktur är byggd för att uppfylla den standarden, med dataisolering på användarnivå och tillägg-endast granskningsloggar.

Absolut. Du kan definiera samtalspaket av vilken storlek som helst, följa återstående samtal per kund och ställa in automatiska påminnelser när ett paket är på väg att ta slut. Kunder kan också se sitt paketsaldo via sin profil.

ClientFlow skickar automatiska WhatsApp- och e-postpåminnelser före varje samtal – i intervall du väljer (t.ex. 24 timmar och 2 timmar före). Automatiska påminnelser rapporteras allmänt minska missade tider; följ din egen praktiks frånvarofrekvens i analyspanelen för att se din specifika effekt.

Ja. ClientFlow stöder uppföljning av engångs-, avbetalnings- och återkommande betalningar. Du kan ställa in automatiska betalningspåminnelser och exportera intäktsrapporter till din revisor.

Ja. Du kan schemalägga både online- och fysiska tider i samma kalender. Kalendern synkar med Google Kalender och Apple iCloud, så din tillgänglighet alltid är uppdaterad på alla plattformar.

Ja – WhatsApp är den primära påminnelsekanalen i ClientFlow. Du kan skicka automatiska tidspåminnelser, betalningsaviseringar och anpassade meddelanden direkt från plattformen. Alla konversationer hanteras från en enda inkorg.

ClientFlow tillhandahåller anpassningsbara intagningsformulär där du kan bygga informerade samtyckesdokument, sekretessinformation och kundenkäter. Kunder får en länk, fyller i formuläret digitalt och deras svar lagras säkert i deras profil. KVKK-informationstext är inbyggd.

Ja. Vår Team-plan stöder upp till 53 användare med rollbaserad åtkomstkontroll. Varje terapeut ser endast sina egna kunder – dataisolering tillämpas på systemnivå, inte bara i gränssnittet. Praktikägaren får en samlad vy över alla terapeuter.

ClientFlow tillhandahåller intäktstrender, kundtillväxtmått, frånvarostatistik, beräkningar av kundens livstidsvärde (LTV) och förnyelsegrader för paket. Rapporter kan filtreras efter datumintervall.

Ja. ClientFlow är helt mobiloptimerat – öppna det i telefonens webbläsare och lägg till det på hemskärmen för en app-liknande upplevelse. Du kan se ditt schema, kontrollera kundprofiler, anteckna samtalsanteckningar och följa betalningar var som helst – mellan samtal, på vägen eller hemifrån.

Ja. ClientFlows gratisnivå inkluderar upp till 5 kunder, 25 MB lagring, samtalsschemaläggning, betalningsuppföljning och WhatsApp-påminnelser – allt en ensampraktiserande behöver för att komma igång. Du kan uppgradera när som helst när din praktik växer.

Till skillnad från Calendly eller Google Kalender är ClientFlow ett komplett praktikhanteringssystem byggt för tjänsteproffs. Det kombinerar kundhantering, betalningsuppföljning, samtalspaket, WhatsApp-meddelanden, teamsamarbete, lager och analys i en plattform – istället för att jonglera 5–6 separata appar.