ClientFlow
System biznesowy dla Psycholog

Platforma all-in-one dla
Psycholog

Zarządzaj całym swoim biznesem psycholog z jednego panelu. Śledź klient, planuj sesja terapeutyczna, automatyzuj przypomnienia, rejestruj płatności i rozwijaj przychody — bez biurokracji.

Zarządzanie Klient
Planowanie Sesja Terapeutyczna
Płatności i Analityka
Automatyczne Przypomnienia
Karta kredytowa nie jest wymaganaKonfiguracja w 5 minutAnuluj w dowolnym momencie
Prawo i prawoZdrowie i TerapiaKonsulting i CoachingEdukacja i KorepetycjeFinanse i KsięgowośćUroda i Pielęgnacja

Stary Sposob vs. ClientFlow

Stary Sposob

  • Papierowe formularze
  • rozproszone notatki z sesji
  • utracone dochody z nieobecności

Z ClientFlow

  • Cyfrowe zgody
  • szyfrowane notatki
  • automatyczne przypomnienia
Funkcje dla Psycholog

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia swojej praktyki

Potężne narzędzia zaprojektowane specjalnie dla przepływu pracy nowoczesnego Psycholog.

Zarządzanie Klient

Uporządkuj wszystkie profile, notatki i historię klient w jednym miejscu.

Planowanie Sesja Terapeutyczna

Planuj sesja terapeutyczna z synchronizacją Kalendarza Google i wykrywaniem konfliktów.

Notatki z sesji

Prowadź prywatne notatki z każdej sesja terapeutyczna. Śledź postępy i historię.

Śledzenie płatności

Przestań tracić pieniądze przez odwolania dzięki automatycznym płatnościom cyklicznym.

Przypomnienia WhatsAppa

Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach i sesja terapeutyczna przez WhatsApp.

Panel analityczny

Analizy przychodów, wskaźniki utrzymania i śledzenie rozwoju firmy.

Również w zestawie

Uniwersalne narzędzia dostępne dla każdego zawodu

Zarządzanie zapasami
Śledzenie wydatków
Zarządzanie zadaniami
Śledzenie czasu
Raporty finansowe
Współpraca zespołowa
Zarządzanie dostawcami
Jak to działa

Jak działa ClientFlow

Zacznij w kilka minut, a nie godzin. Nasz intuicyjny przepływ pracy pomaga bez wysiłku zarządzać klientami i płatnościami.

01

Dodaj swoich klientów

Zaimportuj istniejącą listę klientów z CSV lub Excel lub dodawaj ich pojedynczo. ClientFlow automatycznie wszystko organizuje.

  • Masowy import CSV/Excel
  • Niestandardowe pola dla Twojej firmy
  • Inteligentne grupowanie i tagi
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktywny
DP
David Park
david@email.com
Aktywny
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nowy
02

Planuj spotkania

Rezerwuj sesje z pięknym widokiem kalendarza. Ustaw powtarzające się spotkania, zarządzaj dostępnością i synchronizuj z kalendarzem.

  • Planowanie przeciągnij i upuść
  • Wzorce powtarzających się spotkań
  • Synchronizacja z Google Calendar
clientflow.center
Grudzień 2024
P
W
Ś
C
P
S
N
05

Analizuj i rozwijaj się

Zrozum swoją firmę dzięki potężnej analityce. Śledź wskaźniki ściągalności, identyfikuj trendy i podejmuj decyzje oparte na danych.

  • Śledzenie wskaźnika ściągalności
  • Prognozy przychodów
  • Metryki utrzymania klientów
clientflow.center
0%
Wskaźnik ściągalności
+5%
0
Aktywni Klienci
+12
0K
Miesięczny dochód
+18%
Trend przychodówOstatnie 3 miesiące
styczeń
Zniszczyć
Móc
lipiec
wrzesień
listopad
+24% w tym roku

Dlaczego profesjonaliści Psycholog wybierają ClientFlow

Cyfrowe formularze przyjecia

Zbieraj informacje o Klientach za pomoca konfigurowalnych formularzy. Zgloszenia automatycznie lacza sie z profilami.

Bezpieczne i prywatne

Przechowywanie danych zgodne z RODO z szyfrowaniem. Dane Twoich Klientow pozostaja poufne.

Zarzadzaj Klientami bez wysilku

Przechowuj szczegolowe profile, notatki z sesja terapeutyczna i historie platnosci kazdego Klient.

Konfiguracja w kilka minut

Bez skomplikowanej konfiguracji - dodaj pierwszego Klient w mniej niz 5 minut. Darmowy do 5 Klientow.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Czesto Zadawane Pytania

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psycholog, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

Guides for Psychologs

Practical articles to help you grow your practice

8 min

WhatsApp Automatic Reminders Guide for Service Professionals

A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

Read guide
6 min

Corporate Agreement Management and Billing for Psychologists

How psychologists can manage corporate therapy agreements, employee assistance programs, and institutional billing.

Read guide
8 min

Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

Read guide

Gotowy usprawnić swój biznes Psycholog?

ClientFlow obsługuje sprawy administracyjne dla Psycholog — klienci, płatności, harmonogramy i przypomnienia, wszystko w jednym miejscu.

Request a free demo

By submitting this form you agree to receive communications from ClientFlow. Your data is stored securely per our privacy policy. You can unsubscribe at any time with one click. Privacy Policy • Terms of Service

Consent version: v1-2026-04

Already know ClientFlow?

Karta kredytowa nie jest wymaganaKonfiguracja w 5 minutAnuluj w dowolnym momencie
256-bitowy protokół SSL
Zgodność z RODO
Codzienne kopie zapasowe
PCI DSS
AES-256
90 dni bezpłatnego okresu próbnego ze wszystkimi funkcjami PROBrak opłat do końca okresu próbnegoAnuluj w dowolnym momencie jednym kliknięciemBez długoterminowych umówEksportuj dane w dowolnym momencieRozpocznij w mniej niż 5 minut
Rozwiązania dla pokrewnych zawodów — Zdrowie Psychiczne i Terapia

Rozwiązania dla pokrewnych zawodów

Terapeuta·Doradca