ClientFlow
Het business-OS voor Dietist

Het alles-in-één platform voor
Dietist

Beheer uw hele dietist-bedrijf vanuit één dashboard. Volg klant, plan controle, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Klantbeheer
Controleplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • E-mailplanning
  • verloren maaltijdplannen
  • geen voortgangsinzicht

Met ClientFlow

  • Geautomatiseerde check-inplanning
  • gestructureerde voedingsnotities
  • voortgangsdashboard
Functies voor Dietist

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Dietist.

Klant-beheer

Organiseer alle klant-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Controle-planning

Plan controle met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke controle. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan klantuitval met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en controle-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Dietist-professionals voor ClientFlow kiezen

Stop het probleem

Automatische herinneringen en betalingsregistratie betekenen dat je nooit meer omzet verliest door klantuitval.

Beheer Klant moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, controle-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Klant.

Mis nooit een betaling

Automatische betalingsherinneringen via WhatsApp en e-mail zorgen voor een constante cashflow.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Klant toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Klant.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Veelgestelde Vragen

ClientFlow is an all-in-one client management platform built for dietitians. Client profiles, weight/measurement tracking, nutrition plan files, appointment management, payment tracking, WhatsApp reminders, and session notes — all in one dashboard. Free for up to 5 clients.
Each client has a 'health data' section: weight, BMI (auto-calculated), waist, hip, body fat %. Each session, log new measurements; charts auto-update. The client's 6-month progress is visible at a glance — invaluable for motivation conversations.
Upload PDF/Word files to each client's profile. Version history is supported ('Week 1 plan', 'Week 4 revision', 'Week 8 maintenance'). Roll back to a prior plan in 3 seconds. Send the latest plan via WhatsApp directly from the platform.
Yes. Each appointment is tagged 'online' or 'in-person'. Online appointments auto-include the Zoom/Meet link in reminder messages. The same week can have 5 in-person plus 3 online clients on the same calendar.
Define total package size per client (e.g., 10 sessions). Each session decrements the count automatically. Notification fires when 2 sessions remain — perfect timing to discuss renewal.
ClientFlow encrypts all data with AES-256, uses TLS 1.3 in transit, and runs daily backups. User-level data isolation is enforced at the system level — no other user ever sees your clients. Right-to-erasure requests are handled with one tap. (Note: not HIPAA-certified — US providers handling PHI should verify with their compliance counsel.)
Yes. Configure messages like 'Your follow-up appointment is in one week — please confirm'. Follow-ups don't get forgotten, client motivation stays high, and retention rates improve.
Yes. Charts auto-update as new measurements are logged. Open the client's profile on a tablet/phone and show them their 6-month journey. Critical motivation tool during plateau periods.

Guides for Dietists

Practical articles to help you grow your practice

8 min

Dietitian Client Management Best Practices

Best practices for dietitians managing clients — from intake forms to progress tracking to retention. Practical lessons from working with hundreds of practitioners.

Read guide
8 min

Dietitian Client Tracking Software: From Excel to Professional Practice

How dietitians manage clients, track progress, automate appointment reminders, and run a professional practice without Excel chaos.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide

Klaar om uw Dietist bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Dietist — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
90 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Persoonlijke trainer·Bijlesdocent·Therapeut·Psycholoog·Raadgever·Bedrijfscoach