ClientFlow
Het business-OS voor Kliniek

Het alles-in-één platform voor
Kliniek

Beheer uw hele kliniek-bedrijf vanuit één dashboard. Volg patiënt, plan afspraak, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Patiëntbeheer
Afspraakplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Gedeelde spreadsheets
  • telefonisch plannen
  • papieren intakeformulieren
  • handmatige facturatie

Met ClientFlow

  • Eén centraal patiëntdossier
  • automatische herinneringen
  • digitale intakeformulieren
  • doorlopende facturatie met kwitanties
Functies voor Kliniek

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Kliniek.

Patiënt-beheer

Organiseer alle patiënt-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Afspraak-planning

Plan afspraak met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke afspraak. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan no-shows: volg elke betaling, verstuur facturen en herinner automatisch aan openstaande bedragen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en afspraak-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
03

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Kliniek-professionals voor ClientFlow kiezen

Stop het probleem

Automatische herinneringen en betalingsregistratie betekenen dat je nooit meer omzet verliest door no-shows.

Beheer Patiënt moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, afspraak-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Patiënt.

Mis nooit een betaling

Automatische betalingsherinneringen via WhatsApp en e-mail zorgen voor een constante cashflow.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Patiënt toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Patiënt.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Veelgestelde Vragen

Nee. ClientFlow is praktijkbeheer — planning, contactgegevens van patiënten, intakeformulieren, facturatie en teamcoördinatie. Het is geen EHR en niet HIPAA-gecertificeerd; klinische dossiers die onder medische-dossierregelgeving vallen, horen in je speciale klinische systeem te blijven.
Teamabonnementen voegen plekken toe met rolgebaseerde toegang, zodat receptie en behandelaars vanuit dezelfde patiëntenlijst en agenda werken — acties worden per persoon vastgelegd.
Herinneringen gaan automatisch via WhatsApp of e-mail volgens het schema dat jij instelt. No-shows markeer je met één tik en ze blijven in de historie van de patiënt staan.
Ja — voeg een intakeformulier toe aan de boeking. De patiënt vult het in via een beveiligde link en de antwoorden staan vóór het bezoek in het dossier.
Ja. Facturen gebruiken permanente doorlopende nummering, elke betaling kan een kwitantie opleveren en correcties lopen via creditnota's — een schoon spoor voor je accountant.
Gevoelige persoonsgegevens worden versleuteld, toegang is per account met rolcontroles op teamabonnementen, en tools voor gegevensexport en -verwijdering ondersteunen AVG-verzoeken.

Klaar om uw Kliniek bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Kliniek — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS via iyzico
AES-256
14 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Persoonlijke trainer·Bijlesdocent·Therapeut·Psycholoog·Raadgever·Bedrijfscoach