El sistema operativo de negocio para Tutor de Idiomas

La plataforma todo en uno para
Tutor de Idiomas

Gestiona todo tu negocio de tutor de idiomas desde un solo panel. Seguimiento de alumno, programación de clase, recordatorios automáticos, registro de pagos y crecimiento de ingresos — sin complicaciones administrativas.

Gestión de Alumno
Programación de Clase
Pagos y Analítica
Recordatorios Automáticos
Sin tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
Derecho y LegalSalud y TerapiaConsultoría y CoachingEducación y TutoríaFinanzas y ContabilidadBelleza y Cuidado Personal

El método antiguo vs. ClientFlow

El método antiguo

  • Confusión de zonas horarias
  • clases perdidas
  • cálculo manual de saldos de paquetes

Con ClientFlow

  • Programación con reconocimiento de zona horaria
  • recordatorios de clases automáticos
  • seguimiento de saldos de paquetes
Funciones para Tutor de Idiomas

Todo lo que necesitas para llevar a cabo tu práctica.

Herramientas potentes diseñadas específicamente para el flujo de trabajo de un Tutor de Idiomas moderno.

Gestión de Alumno

Organiza todos los perfiles, notas e historial de tus alumno en un solo lugar.

Programación de Clase

Programa clase con sincronización de Google Calendar y detección de conflictos.

Notas de sesión

Mantén notas privadas de cada clase. Seguimiento del progreso e historial.

Seguimiento de pagos

Deja de perder dinero por confusión horaria con pagos recurrentes automatizados y facturas.

Recordatorios de WhatsApp

Envía recordatorios automáticos de pago y clase por WhatsApp.

Panel de análisis

Información sobre ingresos, métricas de retención y seguimiento del crecimiento empresarial.

También incluido

Herramientas universales disponibles para cada profesión

Gestión de Inventario
Control de Gastos
Gestión de Tareas
Control de Tiempo
Informes Financieros
Colaboración en Equipo
Gestión de Proveedores
Cómo funciona

Cómo funciona ClientFlow

Comienza en minutos, no horas. Nuestro flujo de trabajo intuitivo te ayuda a gestionar clientes y pagos sin esfuerzo.

01

Agrega a tus clientes

Importa tu lista de clientes existente desde CSV o Excel, o agrégalos uno por uno. ClientFlow organiza todo automáticamente.

  • Importación masiva de CSV/Excel
  • Campos personalizados para tu negocio
  • Agrupación y etiquetado inteligentes
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Activo
DP
David Park
david@email.com
Activo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuevo
02

Programar citas

Reserva sesiones con una hermosa vista de calendario. Establece citas recurrentes, gestiona la disponibilidad y sincroniza con tu calendario.

  • Programación de arrastrar y soltar
  • Patrones de citas recurrentes
  • Sincronización con Google Calendar
clientflow.center
Diciembre 2024
L
M
M
J
V
S
D
05

Analizar y crecer

Comprende tu negocio con potentes análisis. Realiza un seguimiento de las tasas de cobro, identifica tendencias y toma decisiones basadas en datos.

  • Seguimiento de la tasa de cobro
  • Previsiones de ingresos
  • Métricas de retención de clientes
clientflow.center
0%
Tasa de Cobro
+5%
0
Clientes Activos
+12
0K
Ingresos Mensuales
+18%
Tendencia de IngresosÚltimos 3 Meses
Ene
Mar
Puede
Jul
Sep
Nov
+24% este año

Por qué los profesionales de Tutor de Idiomas eligen ClientFlow

Detén la fuga

Los recordatorios automáticos y el seguimiento de pagos aseguran que nunca más pierdas ingresos por pagos atrasados.

Gestiona Cliente sin esfuerzo

Mantén perfiles detallados, notas de sesión e historial de pagos de cada Cliente.

No pierdas nunca un pago

Los recordatorios automáticos de pago por WhatsApp y correo electrónico aseguran un flujo de caja constante.

Configúralo en minutos

Sin configuración compleja — añade tu primer Cliente en menos de 5 minutos. Gratis para hasta 5 Cliente.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Preguntas Frecuentes

Se guarda la zona horaria de cada estudiante (Berlín, Nueva York, Tokio, etc.). Cuando programas 'miércoles a las 18:00 en mi horario', el estudiante en Berlín ve las 17:00 en su hora local y los recordatorios se envían en su zona horaria. Los cambios por horario de verano se gestionan automáticamente.
Sí. Un estudiante paga en EUR, otro en USD, otro en TRY — cada pago se registra en su propia moneda. Los informes mensuales muestran los totales por moneda más una vista unificada en moneda base para temas fiscales.
No. Configura un enlace fijo de Zoom, Meet o Skype por estudiante una sola vez; se usa automáticamente en todas las clases posteriores. El enlace se incluye directamente en los mensajes de recordatorio — sin copiar y pegar.
Define 'cada martes y jueves a las 17:00 durante 6 meses' una sola vez; el sistema crea más de 50 clases programadas en tu calendario. Cancelaciones, recuperaciones y días especiales se gestionan con un toque. Las semanas de vacaciones se omiten fácilmente.
Cada estudiante tiene un campo de nivel MCER (A1, A2, B1, B2, C1, C2). Cuando marcas un cambio de nivel, se registra con fecha — puedes mostrarle al estudiante 'Pasaste de B1 a B2 en 9 meses'. Datos potentes para motivación y marketing.
Sí. Por estudiante puedes guardar el tipo de examen, la banda o puntuación objetivo y la fecha del examen. Las notas de los simulacros (Reading, Listening, Writing, Speaking) se grafican a lo largo del tiempo. Recordatorios automáticos 7 días antes del examen más un mensaje final de preparación.

¿Listo para optimizar tu negocio de Tutor de Idiomas?

ClientFlow gestiona la administración para Tutor de Idiomas — clientes, pagos, agenda y recordatorios, todo en un solo lugar.

No se requiere tarjeta de créditoConfiguración en 5 minutosCancela cuando quieras
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Cumple con GDPR
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PCI DSS
AES-256
Prueba gratuita de 14 días con funciones PRO completasSin cargos hasta que termine la pruebaCancela en cualquier momento con un clicSin contratos a largo plazo ni compromisosExporta tus datos en cualquier momentoComienza en menos de 5 minutos

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