ClientFlow
O sistema de gestão para Psicólogo(a)

A plataforma tudo-em-um para
Psicólogo(a)

Gerencie todo o seu negócio de psicólogo(a) a partir de um único painel. Acompanhe cliente, agende sessão de terapia, automatize lembretes, registre pagamentos e aumente sua receita — sem complicações administrativas.

Gestão de Cliente
Agendamento de Sessão de Terapia
Pagamentos e Análises
Lembretes Automáticos
Sem cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele quando quiser
Direito e JurídicoSaúde e TerapiaConsultoria e CoachingEducação e AulasFinanças e ContabilidadeBeleza e Cuidados Pessoais

O Jeito Antigo vs. ClientFlow

O Jeito Antigo

  • Formulários em papel
  • notas de sessão dispersas
  • receita perdida por faltas

Com ClientFlow

  • Consentimentos digitais
  • notas criptografadas
  • lembretes automáticos
Funcionalidades para Psicólogo(a)

Tudo o que você precisa para administrar sua prática

Ferramentas poderosas projetadas especificamente para o fluxo de trabalho de um Psicólogo(a) moderno.

Gestão de Cliente

Organize todos os perfis, anotações e históricos dos seus cliente em um só lugar.

Agendamento de Sessão de Terapia

Agende sessão de terapia com sincronização do Google Agenda e detecção de conflitos.

Notas da sessão

Mantenha notas privadas de cada sessão de terapia. Acompanhe o progresso e o histórico.

Acompanhamento de pagamentos

Pare de perder dinheiro com cancelamentos: acompanhe cada pagamento, envie faturas e lembre automaticamente os saldos em atraso.

Lembretes do WhatsApp

Envie lembretes automáticos de pagamento e sessão de terapia pelo WhatsApp.

Painel analítico

Insights de receita, métricas de retenção e acompanhamento do crescimento dos negócios.

Também incluído

Ferramentas universais disponíveis para cada profissão

Gestão de Inventário
Controlo de Despesas
Gestão de Tarefas
Controlo de Tempo
Relatórios Financeiros
Colaboração em Equipa
Gestão de Fornecedores
Como funciona

Como o ClientFlow Funciona

Comece em minutos, não em horas. Nosso fluxo de trabalho intuitivo ajuda você a gerenciar clientes e pagamentos sem esforço.

01

Adicione Seus Clientes

Importe sua lista de clientes existente de CSV ou Excel, ou adicione-os um por um. O ClientFlow organiza tudo automaticamente.

  • Importação em massa CSV/Excel
  • Campos personalizados para seu negócio
  • Agrupamento inteligente e tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Ativo
DP
David Park
david@email.com
Ativo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Novo
02

Agende Compromissos

Reserve sessões com uma bela visualização de calendário. Defina compromissos recorrentes, gerencie disponibilidade e sincronize com seu calendário.

  • Agendamento arrastar e soltar
  • Padrões de compromissos recorrentes
  • Sincronização Google Calendar
clientflow.center
Dezembro 2024
S
T
Q
Q
S
S
D
03

Analise e Cresça

Entenda seu negócio com análises poderosas. Acompanhe taxas de cobrança, identifique tendências e tome decisões baseadas em dados.

  • Acompanhamento de taxa de cobrança
  • Previsões de receita
  • Métricas de retenção de clientes
clientflow.center
0%
Taxa de Cobrança
+5%
0
Clientes Ativos
+12
0K
Receita Mensal
+18%
Tendência de ReceitaÚltimos 3 Meses
janeiro
março
Mai
julho
Set
novembro
+24% este ano

Por que profissionais de Psicólogo(a) escolhem o ClientFlow

Formularios de admissao digitais

Colete informacoes de Cliente com formularios personalizaveis. Envios se vinculam automaticamente aos perfis.

Seguro e privado

Armazenamento de dados compativel com LGPD/GDPR com criptografia. Os dados dos seus Cliente permanecem confidenciais.

Gerencie Cliente sem esforco

Mantenha perfis detalhados, notas de sessão de terapia e historico de pagamentos para cada Cliente.

Configure em minutos

Sem configuracao complicada - adicione seu primeiro Cliente em menos de 5 minutos. Gratuito para ate 5 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Perguntas Frequentes

Sim. O ClientFlow armazena os dados pessoais sensíveis com criptografia AES-256-GCM em repouso, usa SSL para dados em trânsito e realiza backups automáticos diários. Como Psicólogo(a), os dados dos seus clientes são classificados como dados pessoais sensíveis pela LGPD — nossa infraestrutura foi feita para atender a esse padrão, com isolamento de dados por usuário e logs de auditoria apenas-acréscimo.
Com certeza. Você pode definir pacotes de sessão de qualquer tamanho, acompanhar as sessões restantes por cliente e configurar lembretes automáticos quando um pacote está prestes a acabar. Os clientes também podem ver o saldo do pacote no próprio perfil.
O ClientFlow envia lembretes automáticos por WhatsApp e e-mail antes de cada sessão — nos intervalos que você escolher (por exemplo, 24 horas e 2 horas antes). Lembretes automáticos são amplamente reconhecidos por reduzir faltas; acompanhe a taxa de no-show do seu próprio consultório no painel de análises para ver o impacto específico.
Sim. O ClientFlow suporta pagamentos avulsos, parcelados e recorrentes. Você pode configurar lembretes automáticos de pagamento e exportar relatórios de receita para o seu contador.
Sim. Você pode agendar atendimentos online e presenciais na mesma agenda. O calendário sincroniza com Google Calendar e Apple iCloud, mantendo sua disponibilidade sempre atualizada em todas as plataformas.
Sim — o WhatsApp é o canal principal de lembretes no ClientFlow. Você pode enviar lembretes automáticos de sessão, notificações de pagamento e mensagens personalizadas diretamente da plataforma. Todas as conversas são gerenciadas em uma única caixa de entrada.
O ClientFlow oferece formulários de cadastro personalizáveis nos quais você pode criar documentos de consentimento informado, termos de privacidade e questionários para clientes. Os clientes recebem um link, preenchem o formulário digitalmente e suas respostas ficam armazenadas com segurança no perfil. O texto de divulgação da LGPD já vem integrado.
Sim. Nosso plano Team suporta até 53 usuários com controle de acesso baseado em função. Cada terapeuta vê apenas os próprios clientes — o isolamento de dados é aplicado no nível do sistema, não apenas da interface. O dono do consultório tem uma visão consolidada de todos os terapeutas.
O ClientFlow oferece tendências de receita, métricas de crescimento de clientes, estatísticas de no-show, cálculo de LTV (valor vitalício do cliente) e taxas de renovação de pacotes. Os relatórios podem ser filtrados por período.
Sim. O ClientFlow é totalmente otimizado para celular — abra no navegador do seu telefone e adicione à tela inicial para ter uma experiência de app. Você pode ver sua agenda, conferir perfis de clientes, registrar anotações de sessão e acompanhar pagamentos de qualquer lugar — entre sessões, no caminho ou de casa.
Sim. O plano gratuito do ClientFlow inclui até 5 clientes, 25 MB de armazenamento, agendamento de sessões, controle de pagamentos e lembretes por WhatsApp — tudo o que um profissional autônomo precisa para começar. Você pode fazer upgrade a qualquer momento conforme o consultório cresce.
Diferente de Calendly ou Google Calendar, o ClientFlow é um sistema completo de gestão de consultório feito para profissionais de serviços. Ele reúne gestão de clientes, controle de pagamentos, pacotes de sessão, mensagens por WhatsApp, colaboração em equipe, estoque e análises em uma única plataforma — em vez de fazer malabarismo com 5 ou 6 apps separados.

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ClientFlow cuida da administração para Psicólogo(a) — clientes, pagamentos, agenda e lembretes, tudo num só lugar.

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Versão do consentimento: v1-2026-04

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PCI DSS via iyzico
AES-256
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