ClientFlow
O sistema de gestão para Psicólogo(a)

A plataforma tudo-em-um para
Psicólogo(a)

Gerencie todo o seu negócio de psicólogo(a) a partir de um único painel. Acompanhe cliente, agende sessão de terapia, automatize lembretes, registre pagamentos e aumente sua receita — sem complicações administrativas.

Gestão de Cliente
Agendamento de Sessão de Terapia
Pagamentos e Análises
Lembretes Automáticos
Sem cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele quando quiser
Direito e JurídicoSaúde e TerapiaConsultoria e CoachingEducação e AulasFinanças e ContabilidadeBeleza e Cuidados Pessoais

O Jeito Antigo vs. ClientFlow

O Jeito Antigo

  • Formulários em papel
  • notas de sessão dispersas
  • receita perdida por faltas

Com ClientFlow

  • Consentimentos digitais
  • notas criptografadas
  • lembretes automáticos
Funcionalidades para Psicólogo(a)

Tudo o que você precisa para administrar sua prática

Ferramentas poderosas projetadas especificamente para o fluxo de trabalho de um Psicólogo(a) moderno.

Gestão de Cliente

Organize todos os perfis, anotações e históricos dos seus cliente em um só lugar.

Agendamento de Sessão de Terapia

Agende sessão de terapia com sincronização do Google Agenda e detecção de conflitos.

Notas da sessão

Mantenha notas privadas de cada sessão de terapia. Acompanhe o progresso e o histórico.

Acompanhamento de pagamentos

Pare de perder dinheiro com cancelamentos usando pagamentos recorrentes automatizados.

Lembretes do WhatsApp

Envie lembretes automáticos de pagamento e sessão de terapia pelo WhatsApp.

Painel analítico

Insights de receita, métricas de retenção e acompanhamento do crescimento dos negócios.

Também incluído

Ferramentas universais disponíveis para cada profissão

Gestão de Inventário
Controlo de Despesas
Gestão de Tarefas
Controlo de Tempo
Relatórios Financeiros
Colaboração em Equipa
Gestão de Fornecedores
Como funciona

Como o ClientFlow Funciona

Comece em minutos, não em horas. Nosso fluxo de trabalho intuitivo ajuda você a gerenciar clientes e pagamentos sem esforço.

01

Adicione Seus Clientes

Importe sua lista de clientes existente de CSV ou Excel, ou adicione-os um por um. O ClientFlow organiza tudo automaticamente.

  • Importação em massa CSV/Excel
  • Campos personalizados para seu negócio
  • Agrupamento inteligente e tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Ativo
DP
David Park
david@email.com
Ativo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Novo
02

Agende Compromissos

Reserve sessões com uma bela visualização de calendário. Defina compromissos recorrentes, gerencie disponibilidade e sincronize com seu calendário.

  • Agendamento arrastar e soltar
  • Padrões de compromissos recorrentes
  • Sincronização Google Calendar
clientflow.center
Dezembro 2024
S
T
Q
Q
S
S
D
05

Analise e Cresça

Entenda seu negócio com análises poderosas. Acompanhe taxas de cobrança, identifique tendências e tome decisões baseadas em dados.

  • Acompanhamento de taxa de cobrança
  • Previsões de receita
  • Métricas de retenção de clientes
clientflow.center
0%
Taxa de Cobrança
+5%
0
Clientes Ativos
+12
0K
Receita Mensal
+18%
Tendência de ReceitaÚltimos 3 Meses
janeiro
março
Mai
julho
Set
novembro
+24% este ano

Por que profissionais de Psicólogo(a) escolhem o ClientFlow

Formularios de admissao digitais

Colete informacoes de Cliente com formularios personalizaveis. Envios se vinculam automaticamente aos perfis.

Seguro e privado

Armazenamento de dados compativel com LGPD/GDPR com criptografia. Os dados dos seus Cliente permanecem confidenciais.

Gerencie Cliente sem esforco

Mantenha perfis detalhados, notas de sessão de terapia e historico de pagamentos para cada Cliente.

Configure em minutos

Sem configuracao complicada - adicione seu primeiro Cliente em menos de 5 minutos. Gratuito para ate 5 Cliente.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Perguntas Frequentes

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psicólogo(a), your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

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A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

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Corporate Agreement Management and Billing for Psychologists

How psychologists can manage corporate therapy agreements, employee assistance programs, and institutional billing.

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Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

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ClientFlow cuida da administração para Psicólogo(a) — clientes, pagamentos, agenda e lembretes, tudo num só lugar.

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SSL 256-bit
Conforme LGPD/GDPR
Backups Diários
PCI-DSS
AES-256
90 dias de teste grátis com todos os recursos PROSem cobrança até o fim do testeCancele a qualquer momento com um cliqueSem contratos ou compromissos de longo prazoExporte seus dados a qualquer momentoComece em menos de 5 minutos
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Terapeuta·Conselheiro(a)