ClientFlow
Het business-OS voor Bijlesdocent

Het alles-in-één platform voor
Bijlesdocent

Beheer uw hele bijlesdocent-bedrijf vanuit één dashboard. Volg student, plan les, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Studentbeheer
Lesplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Handmatige facturering
  • vergeten betalingen
  • ouders die op alle uren berichten sturen

Met ClientFlow

  • Automatische lesgeldregistratie
  • herinneringen aan ouders via WhatsApp
  • georganiseerde lesroosters
Functies voor Bijlesdocent

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Bijlesdocent.

Student-beheer

Organiseer alle student-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Les-planning

Plan les met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke les. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan onbetaalde facturen met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en les-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Bijlesdocent-professionals voor ClientFlow kiezen

Beheer Student moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, les-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Student.

Mis nooit een betaling

Automatische betalingsherinneringen via WhatsApp en e-mail zorgen voor een constante cashflow.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Student toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Student.

Verminder no-shows

WhatsApp- en e-mailherinneringen voor elke les houden je agenda vol.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Veelgestelde Vragen

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

Guides for Bijlesdocents

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Language Tutor Appointment Software: Solving Time Zone Chaos

How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

Read guide

Klaar om uw Bijlesdocent bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Bijlesdocent — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
90 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten
Oplossingen voor gerelateerde beroepen — Onderwijs & Bijles

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Wiskundebijles·Muziekdocent·Pianodocent·Taaldocent·ESL-docent·Schaakdocent