ClientFlow
Het business-OS voor Therapeut

Het alles-in-één platform voor
Therapeut

Beheer uw hele therapeut-bedrijf vanuit één dashboard. Volg geduldig, plan therapiesessie, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Geduldigbeheer
Therapiesessieplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Papieren intakeformulieren
  • verspreide notities
  • handmatig bijhouden wie heeft geannuleerd

Met ClientFlow

  • Digitale intakeformulieren
  • beveiligde sessienotities
  • automatische afspraakherinneringen
Functies voor Therapeut

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Therapeut.

Geduldig-beheer

Organiseer alle geduldig-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Therapiesessie-planning

Plan therapiesessie met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke therapiesessie. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan annuleringen met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en therapiesessie-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Therapeut-professionals voor ClientFlow kiezen

Digitale intakeformulieren

Verzamel Geduldig-informatie met aanpasbare formulieren. Inzendingen worden automatisch gekoppeld aan profielen.

Veilig en prive

AVG-conforme gegevensopslag met encryptie. De gegevens van je Geduldig blijven vertrouwelijk.

Beheer Geduldig moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, therapiesessie-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Geduldig.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Geduldig toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Geduldig.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Veelgestelde Vragen

Jazeker! ClientFlow is speciaal ontworpen voor Therapeut die klanten moeten beheren, sessies moeten plannen en betalingen moeten bijhouden. Ons platform automatiseert het administratieve werk zodat jij je kunt concentreren op waar je het beste in bent.
ClientFlow biedt Therapeut een compleet klantbeheersysteem met profielen, sessienotities, betalingstracking en geautomatiseerde WhatsApp- en e-mailherinneringen, waardoor no-shows en late betalingen worden verminderd.
Absoluut. ClientFlow houdt terugkerende betalingen bij voor elke sessie, stuurt automatische herinneringen voor vervaldatums en geeft je realtime inzicht in je omzet en openstaande saldi.
Ja, ClientFlow stuurt automatische herinneringen via WhatsApp en e-mail voor aankomende sessies en achterstallige betalingen. Je kunt de timing, frequentie en berichtsjablonen aanpassen aan jouw stijl.

Guides for Therapeuts

Practical articles to help you grow your practice

8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
8 min

WhatsApp Automatic Reminders Guide for Service Professionals

A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

Read guide
12 min

The Complete Guide to Getting Paid on Time as a Service Professional

Everything you need to know about collecting payments on time — from setting policies to automating reminders to handling difficult conversations.

Read guide

Klaar om uw Therapeut bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Therapeut — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
90 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten
Oplossingen voor gerelateerde beroepen — Geestelijke Gezondheid & Therapie

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Psycholoog·Raadgever