Het alles-in-één platform voor
Therapeut

ClientFlow is niet HIPAA-gecertificeerd en sluit geen Business Associate Agreements (BAA's). Wel versleutelt het gevoelige persoonsgegevens met AES-256-GCM in rust en TLS tijdens verzending, past het gegevensisolatie op gebruikersniveau toe zodat geen andere gebruiker je cliënten ziet, wordt het in de EU gehost onder de AVG en wordt het recht op verwijdering met één tik afgehandeld. Amerikaanse therapeuten die PHI verwerken, moeten de geschiktheid met hun compliance-adviseur bevestigen.

Bouw intakevragenlijsten en toestemmingsdocumenten als aanpasbare formulieren. Cliënten krijgen een link, vullen ze digitaal in vóór de eerste sessie, en hun antwoorden worden in hun privéprofiel opgeslagen — geen papier, geen overtypen.

Sessienotities horen bij elk cliëntprofiel, zijn versleuteld in rust en beperkt tot je account — geen enkele andere ClientFlow-gebruiker ziet ze. In het Team-abonnement zorgt rolgebaseerde toegang ervoor dat elke therapeut alleen de eigen cliënten ziet.

ClientFlow stuurt automatische WhatsApp- en e-mailherinneringen vóór elke sessie, op door jou gekozen tijdstippen. Herinneringen verminderen aantoonbaar gemiste afspraken — volg je eigen no-showpercentage in de analyses om het effect te zien.

Ja — plan beide in dezelfde agenda, die synchroniseert met Google Calendar en Apple iCloud zodat je beschikbaarheid overal actueel blijft.

Nee — het volgt betalingen in plaats van ze te verwerken. Markeer een sessie of pakket als betaald zodra je het geld hebt ontvangen (overboeking, kaart of contant); ClientFlow geeft aan wie openstaat of te laat is en stuurt betalingsherinneringen, zonder extra transactiekosten bovenop je bestaande methode.